37. Управление изменениями

Организационное изменение можно определить как процесс освоения новой идеи, типа поведения или как любое относительно самостоятельное видоизменение какого-то ее элемента. Примерами крупных изменений могут быть освоение улучшенной технологии, создание нового продукта, необходимого рынку, совершенствование организационной структуры

Типы изменений: 

1. Плановые (осуществляются в соответствии с разработанной стратегией, планом, в котором организация пытается спрогнозировать свои действия с учетом будущих событий)

2. Стихийные (осуществляются в соответствии с разработанной стратегией, планом, в котором организация пытается спрогнозировать свои действия с учетом будущих событий)

38. Завершение проекта

Завершение проекта– это процесс завершения всех операций всех групп процессов управления проектом в целях формального завершения проекта или фазы.

Процесс завершения проекта или фазы также устанавливает процедуры, исследующие и документирующие причины предпринятых действий, если проект прекращен до завершения.

Пошаговые методики для завершения, направленные на:

-действия и операции, необходимые для удовлетворения критериев завершения или выхода для фазы или проекта;

-действия и операции, необходимые для передачи продуктов, услуг или результатов проекта в следующую фазу или в производство и/или операционную деятельность;

-операции, необходимые для сбора документов проекта или фазы, проверки успешности или неудачи проекта, аккумулирования полученных знаний и архивирования информации по проекту для будущего использования организацией.

Различают следующие варианты завершения проекта:

1. Проект завершен вследствие того, что он был успешным и достиг своих целей. 

2. Проект был завершен созданием самостоятельного структурного подразделения организации. 

3. Сложный проект успешно завершен. 

4. Медленное «угасание проекта» вследствие сокращения бюджета.

39. Информационное и программное обеспечение и управление реализацией проекта

Методы и средства осуществления информационных процессов по проекту обеспечиваются созданием единой информационной системы управления проектом (ИСУП). Эта система представляет собой комплекс методических, технических, программных, информационных средств, направленных на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектами.

Единая ИСУП должна обеспечивать реализацию следующих процедур:

• анализа и принятия решений по предметной области проекта, 

• структуре, 

• объемам и срокам выполнения отдельных работ;

• разработки сводного плана проекта и согласования решений по отдельным параметрам проекта с основными участниками;

• определения требуемого времени и затрат на выполнение отдельных этапов и всего проекта;

• распределения во времени ресурсов проекта;

• разработки схем финансирования и материально-технического обеспечения проекта;

• управления контрактами

• взаимодействия и координации работ;

• сбора фактических данных о выполнении работ по проекту;

• контроля выполнения и оперативного управления работами;

• анализа состояния работ и причин отклонений от плана;

• анализа тенденций, прогнозирования параметров хода работ;

• выработки и согласования решений по изменениям в плане работ и оперативной корректировки сформированных планов согласно принятым изменениям;

• предоставления информации о выполнении работ в соответствующих показателях на все уровни управления с группировкой по контрактам и подразделениям;

• формирования внешней и внутренней отчетности по проекту для различных уровней управления.