защита бизнеса
.docxДиректор ООО «ПластСервис» решил ввести на предприятии режим коммерческой тайны в отношении определенной информации. Приглашенный консультант назвал перечень действий, которые необходимо совершить для достижения данной цели, однако не указал последовательность данных действий.
Перечень действий:
определить, какие категории сведений являются коммерческой тайной организации;
отработать систему доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
предусмотреть вопросы защиты коммерческой тайны в ходе внешних контактов работников организации;
установить места накопления такой информации и их носители, выявить 9 потенциальные каналы утечки информации;
разработать порядок проведения контроля за функционированием всей системы в целом;
определить примерный объем затрат на создание системы защиты коммерческой тайны;
распределить функции по созданию системы защиты между структурными подразделениями
В какой последовательности должны быть, по вашему мнению, совершены указанные действия?
Ответ обоснуйте.
ОТВЕТ:
1) Определить, какие категории сведений являются коммерческой тайной организации
Следует определить, какая информация будет защищена. Это необходимо для понимания объема данных, подлежащих защите, и разработки соответствующих мер безопасности. В соответствии с Федеральным законом "О коммерческой тайне" (№ 98-ФЗ).
2) Установить места накопления такой информации и их носители, выявить потенциальные каналы утечки информации
После определения категорий сведений следует установить, где и на каких носителях хранится такая информация. Это поможет в дальнейшем разрабатывать меры по контролю и защите. Закон № 98-ФЗ требует, чтобы у организации была четкая система, учитывающая носители информации и потенциальные каналы утечки.
3) Определить примерный объем затрат на создание системы защиты коммерческой тайны
Важно определить затраты на разработку и внедрение системы защиты для планирования бюджета и ресурсов. На данном этапе также определяются финансовые и технические возможности предприятия для внедрения режима коммерческой тайны, что упоминается в статье 11 закона № 98-ФЗ.
4) Распределить функции по созданию системы защиты между структурными подразделениями
Распределение функций между подразделениями необходимо для четкой организации работы. Каждое подразделение должно понимать свои обязанности и ответственность. Законодательство требует, чтобы обязанности по защите информации были четко распределены между сотрудниками и подразделениями.
5) Отработать систему доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну
Установив функции и зоны ответственности, следует организовать систему разграничения доступа к коммерческой тайне. Это важно для предотвращения несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, что соответствует требованиям закона.
6) Предусмотреть вопросы защиты коммерческой тайны в ходе внешних контактов работников организации
После того как система доступа настроена, важно обратить внимание на внешний контур безопасности. Организация контактов с внешними лицами должна включать соблюдение режима коммерческой тайны, чтобы предотвратить утечку информации.
7) Разработать порядок проведения контроля за функционированием всей системы в целом
Завершающим шагом является разработка процедуры контроля, которая позволит проверять соблюдение режима коммерческой тайны и, при необходимости, корректировать меры безопасности. Это требование вытекает из обязанности поддерживать актуальность и адекватность системы защиты, о чем говорится в Федеральном законе.