Форматы мероприятий
В данном разделе представлена информация по нескольким вариантам форматор мероприятий для представления или продвижения проекта/проектной идеи стейкхолдерам/представителям различных целевых аудиторий.
Формат - это род события, который определяется совокупностью формальных и содержательных признаков, указывающих на некоторые структурные особенности, например, на роли и особенности программы мероприятия (Яновицкая, 2020).
Формат имеет свои признаки, по которым можно отличить друг от друга различные мероприятия. Основные признаки:
время/продолжительность (включает в себя не только срок проведения, но и определенное время года и месяц);
место/локация (удобное пространство и специальные локации);
особые роли (типичные для определенного формата роли для каждого участника);
особые действия (моменты и действия, которые обязательно должны выполняться в используемом формате);
проблематика (уровень конфликта или главная тема мероприятия).
Таким образом, мы видим, что признаки формата охватывают все основные пункты и стороны любого мероприятия. Зачастую признаки форматов сравнивают с особенностями различных жанров кино - у каждого жанра своя продолжительность, роли, действия, место и проблематика.
В источниках российских исследований нет единой классификации форматов. По версии проекта «Библиотека выставочного научно-исследовательского центра», - опирающегося на западных исследователей, таких как М. Сондер и других, классификация форматов включает семь основных пунктов, которые подразделяются на более мелкие и детальные события. В основную группу входят:
Мероприятие;
Конгрессное мероприятие;
Деловой завтрак;
Встреча;
Интенсив;
Интенсив-программа;
Биржа деловых контактов.
Рассмотрим каждое направление. Мероприятие - организационное событие, собрание людей с целью мотивации участников. Такой вектор форматов является одним из универсальных, для молодежи. Он простой и не требует долгого изучения и подготовки. Конгрессное мероприятие - организованная встреча представителей различных отраслей, для обмена опытом и поиска необходимых решений. Данное направление включает в себя такие форматы как конгресс, съезд, форум, конференция, круглый стол, семинар, биржа деловых контактов и другие. Данный формат в последнее время приобретает популярность среди молодежи, благодаря постоянным изменениям и преобразованиям. Молодые люди участвуют в форумах, проходящих в их городе, регионе, округе, стране или за границей. Стоит упомянуть такие примеры как: Всемирный фестиваль молодежи и студентов, международные научные конференции и прочее. Деловой завтрак - неформальная встреча в первой половине дня с целью знакомства или реализации образовательной программы. Такой формат используется реже форумов или конференций, чаще пользуется популярностью у молодых людей старше двадцати лет. Встреча - событие, когда несколько человек или большие группы собираются в одном месте, чтобы обсудить какой-либо вопрос или выполнить какую-либо работу. Интенсив - это мероприятие, включенное в программу, предлагаемую участникам в качестве поощрения за проделанную работу. Интенсив-программа представляет собой комплекс мер, направленных на обучение и поощрение участников.
Изучив вышеперечисленные характеристики предмета исследования, нужно понять, зачем людям нужны форматы как таковые, и какую задачу они выполняют. Цель форматов - разнообразить повседневную человеческую деятельность, сделать мероприятия интересными и отличающимися друг от друга. Привлечь большое количество молодых людей, заинтересовать их так, чтобы они остались с вами. Для этого все форматы, будь то развлекательные, образовательные, творческие, должны обладать несколькими аспектами, которые показывают их исключительность (Яновицкая, 2020):
является уникальным;
носит позитивный характер;
побуждает участников к действию;
остается в памяти;
трансформирует отношение (к ситуации, себе, к другим, предмету интереса).
Таким образом, стоит отметить, что у формата есть своя структура, по которой он может меняться и преобразовываться, сохраняя важные детали, отличающие его от других событий. Существующую классификацию форматов можно расширять уже сегодня, так как она постоянно устаревает.