Сущность проекта и основы проектной деятельности: основные понятия, принципы и методология
В широком смысле проект – это начинание, которое:
производит определенный результат
ограничено во времени, ресурсах и стоимости
имеет существенную уникальность.
Определив проект как начинание, мы исключили из сферы проектов постоянное производство типа конвейера. Также из сферы проектов исключается любая деятельность, которая не нацелена на результат. Любая бесконечная деятельность, пусть даже она нацелена на результат, не может называться проектом. Поэтому отсекаем долгострои, поиски совершенства и пр. Рутинные типовые начинания, которые предпринимаются многократно, такие, как операции сервисных центров (ремонты, рекламации, устранение дефектов), сервисы финансовых организаций (оплата счетов, выдача карт, кредитов), бытовые услуги населению (парикмахерские, прачечные, химчистки) и вообще все то, что принято относить к бизнес-процессам, по большому счету на является проектом. В них попросту нет уникальности, они повторимы, рутинны.
Проектирование – это естественная и привычная для человека деятельность, особый вид активности, который строится на умении мысленно создавать модели будущего, реализации идей, поступков в жизни, последовательности действий (например, при смене лампочки или постройке дома) и воплощения их в жизнь.
Проектная деятельность всегда обладает определенной уникальностью и имеет место во всех сферах: от социальных до технических систем. Она во многом влияет на социально-экономическое развитие общества и статистически ее качество приблизительно на 70% определяет качество и надежность функционирования внедряемых технических, экономических и социальных систем.
Английский ученый П. Хилл говорил об инженерном проектировании как об особой науке, систематизирующей и уделяющей особое внимание этапам проектирования и их взаимосвязи.
В отличие от конструирования (т.е. непосредственной практической деятельности по производству объекта; результатом конструкторской деятельности является опытный образец, с помощью которого уточняются расчеты, проводимые в проекте и конструктивно-технические характеристики проектируемой системы) и моделирования (метода воспроизведения и исследования определенного фрагмента действительности, концептуального замещающего реальный объект) проектирование в инженерной сфере – это теоретический способ создания каких-либо объектов, прототипов, которые в последствие воплощаются в реальном формате. Именно поэтому под проектом и проектированием зачастую понимают пакет документации, в котором конкретизируются цель (цели), задачи, исходные условия, мероприятия, используемые ресурсы, методы, ожидаемые результаты, расчеты и пр.
Основными категориями, характеризующими проектную деятельность, являются понятия «проект», «проектирование», «проектная концепция», «субъект и объект проектирования».
Проект в общефилософском значении – «перспективно-предметный прообраз возможного объекта, адекватно отображающей предполагаемый объект и информационно выраженный в конкретно-функциональной, языковой форме». Инженерный проект как комплект технической документации, включает описательную часть и расчетно-техническую часть: техзадание (является основанием для разработки собственно инженерного проекта); общие данные и пояснительная записка; различные необходимые планы, схемы, расчеты, спецификации.
Инженерное проектирование – это процесс, в котором научная и техническая информация используется для создания новой системы, устройства или машины, приносящих обществу определенную пользу.
Для проектировочной деятельности исходным является социальный заказ, т.е. потребность в создании определенных объектов. Продукт проектировочной деятельности выражается в особой знаковой форме – в виде текстов, чертежей, таблиц, пояснений и т.д.
Проектная концепция – это квинтэссенция, на основе которой далее строится инженерный проект. Как отмечает Л.Д. Чайнова, концепция – это «основная идея будущего объекта, формулировка его смыслового содержания в качестве идейно-тематической базы проектного замысла». Рассматривая перспективность реализации объекта в контексте существующих условий, вырабатывается т.н. предпроектная идея будущего решения. Главным результатом концептуального проектирования является не четкий план по реализации объекта, а идея объекта, концептуальный замысел в конкретном техническом, социально-культурном, экологическом, эстетическом и/или ином контексте.
Субъект проектирования – это тот, кто заказывает проект или для кого он выполняется (личности, организации, трудовые коллективы, социальные институты, специально созданные проектные группы).
Объект проектирования – это среда или процесс, в контексте которого находится предмет проектирования, т.е. предполагаемый продукт, образ которого первоначально представлен в концепции проекта (или техзадании). Например, объект – конструктивная схема ядерного реактора, а предмет – расчет критических параметров проектируемого реактора; объект – конкретный участок каменноугольного месторождения, а предмет - технологии сооружения скважин в пределах данного объекта.
Любая деятельность строится на ряде принципов. Принципы проектной деятельности – это некие знания и смысловые установки, определяющие и регулирующие деятельность. Можно выделить следующие принципы:
Принцип прогностичности. Он обусловлен природой проектирования, ориентированного на будущее состояние объекта. Создавая что-то новое, мы оцениваем его пользу-вред, полезность-бесполезность и т.д. Если специалист или разработчик не освоил методологию проектирования, основанную на гуманистических ценностях, то он не обладает проектной культурой, и его профессиональная деятельность может нанести непоправимый вред природе, человеку и обществу в целом.
Принцип пошаговости. Природа проектной деятельности предполагает постепенный переход от проектного замысла к формированию образа цели и образа действий. От него - к программе действий и ее реализации. Причем каждое последующее действие основывается на результатах предыдущего.
Принцип нормирования требует обязательности прохождения всех этапов создания проекта в рамках регламентированных процедур, в первую очередь связанных с различными формами организации мыследеятельности.
Принцип обратной связи напоминает о необходимости после осуществления каждой проектной процедуры получать информацию о ее результативности и соответствующим образом корректировать действия.
Принцип продуктивности подчеркивает прагматичность проектной деятельности, обязательность ее ориентации на получение результата, имеющего прикладную значимость. Иными словами, на «продуктную оформленность» результатов процесса проектирования.
Принцип саморазвития касается как субъекта проектирования, так и порождения возможных новых проектов в результате реализации поставленной цели. Решение одних задач и проблем приводит к постановке новых задач и проблем, стимулирующих развитие новых форм проектирования.
Успешность проекта предполагает реализацию ряда методологических работ. В первую очередь это формулировка и анализ проблемы проекта. Они связаны с анализом текущей ситуации для определения недостатков, причин возникновения решаемой проблемы, определения способов решения проблемы. Последовательность работ по формулировке и проведению анализа проблемы проекта:
формулировка проблемы;
анализ структуры (ситуации) и содержания проблемы. На данном этапе осуществляется оценка состояния системы (ситуации) или ее элементов и их влияния, выделяется отрицательное влияние на функционирование системы (на ситуацию). Кроме того, четко формулируется зачем необходимо решить проблему, т.е. актуальность указывается.
Далее разрабатываются варианты (способы и методы) решения проблемы, оцениваются риски каждого решения и необходимые ресурсы для реализации решения. Риск в проектной деятельности — вероятное событие, в результате которого теряется возможность достичь запланированных результатов проекта или его отдельных параметров, имеющих временную, количественную и стоимостную оценку. Риски поделены на систематические (субъективные: технические риски, прямые ценовые риски, риски рынка, налоговые риски, риски управления) и несистематические (объективные: природные, экономические, социально-политические, юридические риски).
После оценки потенциальной эффективности каждого решения выбирается наиболее оптимальный вариант и под него формулируется обоснование проекта.