4к8с Электронный документооборот РП / PR_1__Vishtak(ALL)
.docx1 ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
Перечислите основные типы объектов системы NauDoc.
Документ представляет собой файл формата HTML, подготовленный для публикации на Интернет-сайте. Во внутреннем документообороте документ выполняет функции, аналогичные функциям файлов, созданных в текстовом редакторе - например, в Microsoft Word.
Папка является аналогом папки (каталога) файловой системы в Windows и может содержать другие папки и документы. Единое хранилище документов в NauDoc представляет собой набор папок, расположенных в виде древовидной иерархии.
Почтовая папка представляет собой встроенный в NauDoc почтовый клиент, который позволяет всей входящей электронной корреспонденции попадать сразу в систему документооборота и тем самым формировать единую информационную среду предприятия.
Журнал позволяет организовать журнал регистрации входящих и исходящих документов.
Деловая процедура представляет собой шаблон бизнес-процесса, состоящий из определенного количества шагов. На каждом шаге пользователям предоставляется возможность выполнять различные действия в той последовательности и в рамках тех правил, которые определены для данного бизнес-процесса.
Папка файловой системы позволяет присоединять к системе папки файловой системы сервера, общие корпоративные диски. Таким образом, в NauDoc попадают файлы, которые должны быть включена в общую систему документооборота, но изначально хранятся на других носителях.
Сценарий служит для написания скриптов на языке Python. Эти скрипты могут описывать последовательность действий, которая будет осуществляться системой при переходах документа от одного этапа жизненного цикла к другому.
DTML-документ является разновидностью обычного документа. Его внутренняя структура позволяет пользователю, знакомому с языком программирования DTML (Document Template Markup Language), добавить в документ различные веб-формы - например, для опроса или анкетирования посетителей страницы.
Сайт представляет собой разновидность папки. Каждый Cайт выполняет функции хранения контента для отдельного веб-сайта компании. На Сайте можно публиковать документы в заранее заданном внешнем виде или, наоборот, менять его внешний вид без изменения содержания документов. Благодаря тому, что количество объектов типа «Сайт» в системе не ограничено, с помощью одной инсталляции системы NauDoc можно одновременно поддерживать несколько веб-сайтов компании - например, сайты the-company.ru, thecompany.com и the-company.org.
Справочник позволяет создавать многоуровневые пользовательские справочники.
Пароль для входа в систему NauDoc чувствителен к регистру?
Да, т.к. при переходе на начальную страницу системы NauDoc отображается окно, изображенное на иллюстрации. В нем вводится имя пользователя и пароль, выданные вам администратором системы.
Чтобы пароль был запомнен браузером и автоматически указывался при последующих входах в систему, выберется опция «Сохранить пароль» (имя и пароль чувствительны к регистру букв!).
Что отображается в Навигационной панели при входе в раздел доступные документы?
При входе в разделы отображается:
1- «Доступные документы», в навигационной панели отображается структура персонального хранилища документов пользователя.
2- «Контроль исполнения», в навигационной панели отображаются входящие и исходящие задания.
Используя навигационную панель, пользователь может перемещаться по своему персональному хранилищу документов и просматривать содержание папок, хранящихся в нем
Внешний вид блока основного содержания может настраиваться по желанию пользователя. Какие основные режимы существуют?
Вместо вида, используемого по умолчанию, можно выбрать представление в виде таблицы. Для изменения внешнего вида требуется в ниспадающем списке, который находится в правом верхнем углу экрана, выбрать «Вид как таблица». После выполнения этого действия блок основного содержания примет вид таблицы с полями, присущими любому объекту NauDoc – заголовок, автор, тип, статус, размер (в байтах) и дата создания. Еще внешний вид блока основного содержания может быть представлен в «сквозном виде». При его использовании на экране отображаются объекты, находящиеся не только в данной папке, но и во всех вложенных папках.
Размеры блока основного содержания можно менять, увеличивая или уменьшая их в зависимости от ситуации. Для этого требуется навести курсор мыши на границу между навигационной панелью и блоком основного содержания, чтобы курсор принял вид стрелки.
Что является стандартными ролями для NauDoc?
В зависимости от своих полномочий пользователь может управлять правами доступа в созданных им папках и в свою очередь получать доступ к папкам, созданным другими пользователями. Управление правами доступа осуществляется на основе стандартных ролей (рис.13, таб.1) - Редактор, Писатель, Автор и Читатель
Читатель может писать комментарии ко всем доступным к чтению документам?
ДА, может, если они открыты для чтения.
Администратор не может назначать права администратора другим пользователям?
Может назначать права другим пользователям
В случае необходимости NauDoc допускает существование нескольких пользователей с правами Администратора. При инсталляции системы права Администратора получает первый зарегистрированный в системе пользователь, который в дальнейшем может назначить права Администратора другим пользователям.
Может ли пользователь иметь в одной папке права Читателя и Редактора?
Да, может.
Гибкость системы разграничения доступа заключается в том, что один и тот же пользователь может иметь в разных папках различные права - от Читателя до Редактора.
С помощью выдачи персональных прав могут корректироваться и наследуемые права пользователя. В этом случае персональные права, выданные пользователю в текущей папке, могут расширить его права, которые он унаследовал от корневой папки. К примеру, если в корневой папке А пользователь имеет права Читателя, то он имеет тот же набор прав во вложенной папке В, которая содержится в папке А. При этом в самой папке В пользователю могут быть выданы более широкие права, например, права Редактора.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ САМОКОНТРОЛЯ
Что такое папка?
Хранилище для документов и др.папок
Аналогом папки (каталога) файловой системы в Windows и может содержать другие папки и документы.
2) Для чего нужна папка?
Для хранения информации,документов
Единое хранилище документов в NauDoc представляет собой набор папок, и содержащих в них файлов. расположенных в виде древовидной иерархии.
3) Перечислите два основных способа создания новой папки.
1 вариант: кнопка «Новая папка» на панели инструментов NauDoc.
Второй способ: в раскрывающемся меню «Новый объект» нужно выбрать тип объекта «Папка» и нажать кнопку «Создать».
4) Какое право должен иметь пользователь для управления доступом к папке?
Права администратора
При использовании настроек NauDoc по умолчанию, для управления правами доступа к папке необходимо иметь права «Редактора».
5) Каким образом назначаются права доступа?
Групповые права, персонально назначаться права доступа
Администратор отметит пункт «Показывать поле идентификатор», то при создании папки пользователю будет предложено заполнить это поле. Он может указать комбинацию символов, по которой система будет безошибочно определять данную папку. Идентификатор указывается латинскими символами и цифрами
6) С какими правами должен быть пользователь, чтобы создать новую
папку?
редактора
7) Перечислите три основных статуса, которые может иметь любая
папка.
СТАТУС ПАПКИ в системе NauDoc может иметь один из трех основных статусов:
1 «Редактируемая» - возможно создавать, изменять и удалять документы внутри этой папки;
2 «Замороженная» - изменение, добавление и удаление документов
внутри папки запрещено, но есть возможность изменить статус папки на «Редактируемая»;
3 «Фиксированная» - папка недоступна для изменений, статус папки
неизменяем.
8) Кто может изменить статус папки?
Изменить статус папки можно в раскрывающемся меню «Статус», которое находится на панели инструментов. Статус папки может изменить только Редактор папки.
9) Что нужно для создания фильтра?
Для создания нового фильтра нужно:
1 Ввести название нового фильтра в поле «Название фильтра»;
2 Выделить необходимые объекты в поле «Объекты» и в поле «Автор»;
3 Нажать кнопку «Создать новый фильтр
10) Для чего нужны фильтры?
NauDoc позволяет управлять отображением содержания папки с помощью фильтров. Например, с помощью фильтра можно добиться, чтобы из всех объектов, содержащихся в папке, на экране отображались только документы.
11) Что нужно для уже имеющегося фильтр, чтобы его загрузить?
Для того чтобы загрузить уже имеющийся фильтр, необходимо:
1 Выбрать в списке «Сохраненные фильтры» нужный фильтр;
2 Нажать кнопку «Загрузить фильтр».
12) Что нужно для отмены действия фильтра?
Для отмены действия фильтра используется кнопка «Отключить фильтрование»