4к8с Инфокоммуникационные системы и сети / Курсовой проект / Готово / Сейфетдинов Р.Х. - ИСиС - Курсовой проект

ВВЕДЕНИЕ

В связи с информатизацией общества, появилась потребность у человече-

ства в информационных системах. Данная тенденция нарастает с каждым деся-

тилетием. С течением времени информационные технологии начали занимать одну из лидирующих отраслей в жизни человека. На сегодняшний день невоз-

можно представить любой современный бизнес или производство без информа-

ционной системы. Каждая организация частично или полностью использует ин-

формационные технологии в своей сфере работы. Одной из таких видов органи-

заций является рекламное агентство.

Рекламное агентство является организацией, которая предоставляется раз-

личные виды услуг, от создания, распечатки визиток и выпуска брендированной сувенирной продукции, до разработки сайта и продвижений её на рынке исполь-

зовав различные средства массовой информации, а также точечные продвижения,

использовав составленный анализ рынка и SEO-продвижения в всемирной пау-

тине «Интернет».

Информационная сеть в организациях представляет собой совокупность всех вычислительного оборудования, таких как серверное оборудование, рабочие станции, IP-телефоны, камеры, точки-доступа, коммутирующего оборудования соединенные в единую локальную вычислительную сеть и комплекс программ-

ных средств.

Целью данного курсового проекта является разработка информационной сети для рекламного агентства. В ходе выполнения проекта необходимо:

-выполнить проект локальной вычислительной сети;

-определить необходимое оборудование для построения сети;

-обосновать необходимость применения выбранного оборудования;

-выполнить экономический расчет стоимости аппаратного обеспечения;

-произвести анализ полученной сети.

Для проекта информационной сети используется арендуемая площадь на

одном из этажей бизнес центра.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ СОКРАЩЕНИЙ Ниже указаны аббревиатуры и их полное наименование, использованные в

данном курсовом проекте.

ПК – персональный компьютер;

ИС – информационная система;

ЛВС – локальная вычислительная сеть;

ПО – программное обеспечение;

ИБП – источник бесперебойного питания;

МФУ – многофункциональное устройство;

ОЗУ – оперативное запоминающее устройство;

СМИ – средство массовой информации.

1. АНАЛИЗ ТРЕБОВАНИЙ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ИС

1.1 Анализ предметной области Рекламное агентство – это объединение творческих людей, которые помо-

гают в продвижении услуг или товаров клиентам по коммуникационным кана-

лам путем привлечения к нему дополнительного трафика.

Обычно рекламные агентства подразделяют на две группы: творческие агентства, которые создают рекламу и медийные агентства, которые размещают рекламу. Также многие рекламные агентства на рынке предлагают специализи-

рованные услуги такие как: прямой маркетинг, коммуникационный дизайн,

брендинг, интерактивный маркетинг.

Многие рекламные агентства в связи с большой конкуренцией, объединя-

ются в одну группу компаний, чтобы покрыть полный спектр услуг в своей от-

расли и быть наравне с большими рекламными агентствами. По сути, эти рек-

ламные агентства являются рекламными компаниями со своим производством рекламной продукции и со специалистами во всех областях своей деятельности.

Данные рекламные агентства стараются охватывать все виды рекламы от обыч-

ной и традиционной рекламы, до интернет-рекламы. Они имеют названия рек-

ламные агентства полного цикла.

Рекламное агентство представляет собой организацию, которая имеет множество отделов и служб, которые создают, обрабатывают и хранят мульти-

медийную информацию внутри компании, а также предоставляют их клиентам.

Без сомнения рекламное агентство не может реализовывать свою деятельность без использования специализированного программного обеспечения, персональ-

ных компьютеров, компьютерных систем объединенных в одну информацион-

ную сеть.

В данном курсовом проекте необходимо спроектировать информационную сеть для рекламного агентства, которая предоставит:

-бесперебойную работу ЛВС всем отделам и службам организации;

-выход сеть интернет;

-единый файл-сервер для взаимодействия внутри отделов и между ними;

-почтовый сервер для электронной отправки сообщений внутри организации и за ее пределами;

-покрытием всего офиса организации беспроводной точкой доступа;

-корпоративным мессенджером для коммуникации сотрудников с помощью со-

общений внутри компании;

- работу компании с платформой 1С: «Управление торговлей и взаимоотноше-

ниями с клиентами» и модулем «Управление продажами рекламы», а также платформой 1С: «Бухгалтерия».

Рекламное агентство полного цикла имеет разветвленную структуру, во главе которого стоит генеральный директор, а за ним коммерческий директор. В

управление коммерческим директором расположились такие отделы как «Отдел по работе со СМИ», «Интернет отдел», «Творческий отдел», «Отдел по работе с клиентами», «Отдел стратегического планирования», «PR-отдел», «BTL-отдел»,

а также «Административно-хозяйственные службы», такие как: «Бухгалтерия», «IT-отдел», «Отдел кадров», «Секретариат», «Служба безопасности», «Отдел доставки», «Уборщицы», «Завхоз».

Организационная структура отдела представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Организационная структура отдела рекламного агентства

Рекламное агентство представляет собой арендуемое помещение с площа-

дью 1290 квадратных метров. В данном помещении расположились такие отде-

лы как:

–отдел по работе со СМИ;

–интернет отдел;

–творческий отдел;

–отдел ТВ/радио производства

–отдел производства интернет-рекламы;

–отдел по работе с клиентами;

–отдел стратегического планирования;

–BTL-отдел;

–PR-отдел.

Также в данном помещении расположились следующие административно-

хозяйственные службы:

–бухгалтерия;

–IT-отдел;

–отдел кадров;

–секретариат;

–служба безопасности;

–отдел доставки;

–уборщицы;

–завхоз

В здании присутствуют отдельные помещения для директоров рекламного агентства, для таких как:

–генеральный директор;

–коммерческий директор;

–директор отдела по работе со СМИ;

–директор по работе с клиентами;

–директор по развитию нового бизнеса;

–креативный директор.

Также в здании присутствую следующие помещения:

–серверная;

–склад;

–актовый зал;

–2 переговорной комнаты;

–столовая;

–уборная.

Планировка арендованного помещений рекламного агентства изображена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Планировка помещений рекламного агентства

Расшифровка числовых значений, указанных помещений на схеме:

1 – личный кабинет генерального директора;

2 – личный кабинет коммерческого директора;

3 – отдел по работе с клиентами – это отдел, в обязанности которого вхо-

дит обслуживание клиентов;

4 – личный кабинет директора по работе с клиентами;

5 – личный кабинет директора по развитию нового бизнеса;

6 – отдел стратегического планирования – это подразделение, в обязанно-

сти которого входит создание и претворения в жизнь программ и планов дейст-

вий, и мероприятий, связанных в пространстве и во времени; 7 – отдел по работе со СМИ – это подразделение, в обязанности которого

входит в своевременном информировании общественности обо всех событиях,

которые идут в организации и как услуга у клиентов, в рамках стратегических планов организации по формированию и поддержанию положительного образа в глазах общественности;

8 – творческий отдел – это подразделение, ответственный за создание идей на основе стратегии, выбранной отделом стратегического планирования;

9 – отдел ТВ/радио производства – подразделение, в обязанности которого входит создание ТВ-рекламы, а также создание радио-рекламы;

10 – отдел производства интернет-рекламы – это подразделение, в обязан-

ности которого входит создание интернет-рекламы; 11 – интернет отдел – это коллектив людей, который ответственен за соз-

дание идей на основе стратегий выбранный отделом стратегического планирова-

ния, только в интернете;

12 – PR-отдел - это подразделение организации, неотъемлемая часть ее системы управления, способствующая обеспечению согласия внутренней и внешней общественности с политикой и реальной практикой функционирования организации. Таким образом, отдел по связям с общественностью является орга-

низационно-управленческим инструментом фирмы, обеспечивающим влияние на целевые аудитории;

13 – BTL-отдел – это подразделение, в обязанности которого входит созда-

ние и применение комплексных маркетинговых коммуникаций ориентированной на воздействие на целевую аудиторию;

14 – бухгалтерия – это служба хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия яв-

ляется источником документально обоснованной и структурированной экономи-

ческой информации. Необходимой для принятия управленческих решений в це-

лях обеспечения эффективного хозяйствования; 15 – юридический отдел – это самостоятельное функциональная служба

предприятия, выполняющая контрольные функции за соблюдением действую-

щего законодательства на данном предприятии и оказывающая правовую по-

мощь руководителям, администрации и подразделения предприятия в разреше-

нии вопросов, связанных с применением законодательства;

16 – IT-отдел – это подразделение, в обязанности которого входит: обеспе-

чение информационными технологиями, повышение эффективности деятельно-

сти компании посредство оптимизации информационных потоков; 17 – отдел кадров – это служба, отвечающая за набор персонала в органи-

зацию; 18 – секретариат – это служба, выполняющая секретарскую работу;

19 – служба безопасности – это служба, отвечающая за безопасность про-

ведения производственных и прочих внутренних процессов от несанкциониро-

ванных посягательств; 20 – отдел доставки – это служба в составе которого входят водители и

курьеры, они совершают доставку продукции и документации заказчику; 21 – кабинет завхоза. Завхоз – это ответственное лицо, руководящее хозяй-

ственным обеспечение и обслуживанием организации; 22 – отдел клининга – это служба осуществляющие уборку служебных по-

мещений, коридоров, санузлов, подсобных помещений, столовой; 23 – личный кабинет креативного директора;