СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

В связи с информатизацией общества, появилась потребность у человечества в информационных системах. Данная тенденция нарастает с каждым десятилетием. С течением времени информационные технологии начали занимать одну из лидирующих отраслей в жизни человека. На сегодняшний день невозможно представить любой современный бизнес или производство без информационной системы. Каждая организация частично или полностью использует информационные технологии в своей сфере работы. Одной из таких видов организаций является рекламное агентство. 3

Рекламное агентство является организацией, которая предоставляется различные виды услуг, от создания, распечатки визиток и выпуска брендированной сувенирной продукции, до разработки сайта и продвижений её на рынке использовав различные средства массовой информации, а также точечные продвижения, использовав составленный анализ рынка и SEO-продвижения в всемирной паутине «Интернет». 3

Информационная сеть в организациях представляет собой совокупность всех вычислительного оборудования, таких как серверное оборудование, рабочие станции, IP-телефоны, камеры, точки-доступа, коммутирующего оборудования соединенные в единую локальную вычислительную сеть и комплекс программных средств. 3

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ СОКРАЩЕНИЙ 4

1. АНАЛИЗ ТРЕБОВАНИЙ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ИС 5

1.1 Анализ предметной области 5

1.2 Формирование требований по аппаратной части ИС 12

1.3 Выбор и обоснование технологий построения ИС 14

2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИС 16

2.1 Разработка логической схемы ИС 16

2.2 Разработка физической схемы размещения сетевого оборудования 20

2.3 Подбор аппаратного обеспечения и кабельной системы для ИС 26

3. МОНТАЖ И КОНФИГУРАЦИЯ ИС 37

3.1 Разработка инструкции по монтажу ИС 37

3.2 Обзор особенностей конфигурации сетевого программного обеспечения 38

3.3 Настройка уровней доступа пользователей к сетевым ресурсам ИС 42

3.5 Прогнозирование перспектив развития ИС 43

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 44

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 45

ВВЕДЕНИЕ

В связи с информатизацией общества, появилась потребность у человечества в информационных системах. Данная тенденция нарастает с каждым десятилетием. С течением времени информационные технологии начали занимать одну из лидирующих отраслей в жизни человека. На сегодняшний день невозможно представить любой современный бизнес или производство без информационной системы. Каждая организация частично или полностью использует информационные технологии в своей сфере работы. Одной из таких видов организаций является рекламное агентство.

Рекламное агентство является организацией, которая предоставляется различные виды услуг, от создания, распечатки визиток и выпуска брендированной сувенирной продукции, до разработки сайта и продвижений её на рынке использовав различные средства массовой информации, а также точечные продвижения, использовав составленный анализ рынка и SEO-продвижения в всемирной паутине «Интернет».

Информационная сеть в организациях представляет собой совокупность всех вычислительного оборудования, таких как серверное оборудование, рабочие станции, IP-телефоны, камеры, точки-доступа, коммутирующего оборудования соединенные в единую локальную вычислительную сеть и комплекс программных средств.

Целью данной курсовой работы является разработка информационной сети для рекламного агентства. В ходе выполнения проекта необходимо:

- выполнить проект локальной вычислительной сети;

- определить необходимое оборудование для построения сети;

- обосновать необходимость применения выбранного оборудования;

- выполнить экономический расчет стоимости аппаратного обеспечения;

- произвести анализ полученной сети.

Для проекта информационной сети используется арендуемая площадь на одном из этажей бизнес центра.

Список использованных сокращений

Ниже указаны аббревиатуры и их полное наименование, использованные в данной курсовой работе.

ПК – персональный компьютер;

ИС – информационная система;

ЛВС – локальная вычислительная сеть;

ПО – программное обеспечение;

ИБП – источник бесперебойного питания;

МФУ – многофункциональное устройство;

ОЗУ – оперативное запоминающее устройство;

СМИ – средство массовой информации.

1. Анализ требований для разработки ис

1.1 Анализ предметной области

Рекламное агентство – это объединение творческих людей, которые помогают в продвижении услуг или товаров клиентам по коммуникационным каналам путем привлечения к нему дополнительного трафика.

Обычно рекламные агентства подразделяют на две группы: творческие агентства, которые создают рекламу и медийные агентства, которые размещают рекламу. Также многие рекламные агентства на рынке предлагают специализированные услуги такие как: прямой маркетинг, коммуникационный дизайн, брендинг, интерактивный маркетинг.

Многие рекламные агентства в связи с большой конкуренцией, объединяются в одну группу компаний, чтобы покрыть полный спектр услуг в своей отрасли и быть наравне с большими рекламными агентствами. По сути, эти рекламные агентства являются рекламными компаниями со своим производством рекламной продукции и со специалистами во всех областях своей деятельности. Данные рекламные агентства стараются охватывать все виды рекламы от обычной и традиционной рекламы, до интернет-рекламы. Они имеют названия рекламные агентства полного цикла.

Рекламное агентство представляет собой организацию, которая имеет множество отделов и служб, которые создают, обрабатывают и хранят мультимедийную информацию внутри компании, а также предоставляют их клиентам.

Без сомнения рекламное агентство не может реализовывать свою деятельность без использования специализированного программного обеспечения, персональных компьютеров, компьютерных систем объединенных в одну информационную сеть.

В данной курсовой работе необходимо спроектировать информационную сеть для рекламного агентства, которая предоставит:

- бесперебойную работу ЛВС всем отделам и службам организации;

- выход сеть интернет;

- единый файл-сервер для взаимодействия внутри отделов и между ними;

- почтовый сервер для электронной отправки сообщений внутри организации и за ее пределами;

- покрытием всего офиса организации беспроводной точкой доступа;

- корпоративный мессенджер для коммуникации сотрудников с помощью сообщений внутри компании;

- работу компании с платформой 1С: «Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами» и модулем «Управление продажами рекламы», а также платформой 1С: «Бухгалтерия».

Рекламное агентство полного цикла имеет разветвленную структуру, во главе которого стоит генеральный директор, а за ним коммерческий директор. В управление коммерческим директором расположились такие отделы как «Отдел по работе со СМИ», «Интернет отдел», «Творческий отдел», «Отдел по работе с клиентами», «Отдел стратегического планирования», «PR-отдел», «BTL-отдел», а также «Административно-хозяйственные службы», такие как: «Бухгалтерия», «IT-отдел», «Отдел кадров», «Секретариат», «Служба безопасности», «Отдел доставки», «Уборщицы», «Завхоз».

Организационная структура отдела представлена на рисунке 1.

Рекламное агентство представляет собой арендуемое помещение с площадью 1290 квадратных метров, где ширина здания 30 метров, а длина 43 м. В данном помещении расположились такие отделы как:

– отдел по работе со СМИ;

– интернет отдел;

– творческий отдел;

– отдел ТВ/радио производства

– отдел производства интернет-рекламы;

– отдел по работе с клиентами;

– отдел стратегического планирования;

– BTL-отдел;

– PR-отдел.

Рисунок 1 – Организационная структура отдела рекламного агентства

«Бухгалтерия», «IT-отдел», «отдел кадров», «секретариат», «служба безопасности», «отдел доставки», уборщицы, завхоз являются административно-хозяйственными службами расположенными в данном помещении.

В здании присутствуют отдельные помещения для генерального, коммерческого, креативного директора, директора отдела по работе со СМИ, директора по работе с клиентами, директора по развитию нового бизнеса.

Для серверной, склада, актового зала, 2 переговорных комнат, столовой, уборной, также выделены помещения.

Планировка арендованного помещений рекламного агентства изображена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Планировка помещений рекламного агентства

Расшифровка числовых значений, указанных помещений на схеме:

1 – личный кабинет генерального директора;

2 – личный кабинет коммерческого директора;

3 – отдел по работе с клиентами – это отдел, в обязанности которого входит обслуживание клиентов;

4 – личный кабинет директора по работе с клиентами;

5 – личный кабинет директора по развитию нового бизнеса;

6 – отдел стратегического планирования – это подразделение, в обязанности которого входит создание и претворения в жизнь программ и планов действий, и мероприятий, связанных в пространстве и во времени;

7 – отдел по работе со СМИ – это подразделение, в обязанности которого входит в своевременном информировании общественности обо всех событиях, которые идут в организации и как услуга у клиентов, в рамках стратегических планов организации по формированию и поддержанию положительного образа в глазах общественности;

8 – творческий отдел – это подразделение, ответственный за создание идей на основе стратегии, выбранной отделом стратегического планирования;

9 – отдел ТВ/радио производства – подразделение, в обязанности которого входит создание ТВ-рекламы, а также создание радио-рекламы;

10 – отдел производства интернет-рекламы – это подразделение, в обязанности которого входит создание интернет-рекламы;

11 – интернет отдел – это коллектив людей, который ответственен за создание идей на основе стратегий выбранный отделом стратегического планирования, только в интернете;

12 – PR-отдел - это подразделение организации, неотъемлемая часть ее системы управления, способствующая обеспечению согласия внутренней и внешней общественности с политикой и реальной практикой функционирования организации. Таким образом, отдел по связям с общественностью является организационно-управленческим инструментом фирмы, обеспечивающим влияние на целевые аудитории;

13 – BTL-отдел – это подразделение, в обязанности которого входит создание и применение комплексных маркетинговых коммуникаций ориентированной на воздействие на целевую аудиторию;

14 – бухгалтерия – это служба хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия является источником документально обоснованной и структурированной экономической информации. Необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективного хозяйствования;

15 – юридический отдел – это самостоятельное функциональная служба предприятия, выполняющая контрольные функции за соблюдением действующего законодательства на данном предприятии и оказывающая правовую помощь руководителям, администрации и подразделения предприятия в разрешении вопросов, связанных с применением законодательства;

16 – IT-отдел – это подразделение, в обязанности которого входит: обеспечение информационными технологиями, повышение эффективности деятельности компании посредство оптимизации информационных потоков;

17 – отдел кадров – это служба, отвечающая за набор персонала в организацию;

18 – секретариат – это служба, выполняющая секретарскую работу;

19 – служба безопасности – это служба, отвечающая за безопасность проведения производственных и прочих внутренних процессов от несанкционированных посягательств;

20 – отдел доставки – это служба в составе, которого входят водители и курьеры, они совершают доставку продукции и документации заказчику;

21 – кабинет завхоза. Завхоз – это ответственное лицо, руководящее хозяйственным обеспечение и обслуживанием организации;

22 – отдел клининга – это служба осуществляющие уборку служебных помещений, коридоров, санузлов, подсобных помещений, столовой;

23 – личный кабинет креативного директора;

24, 25 – переговорные комнаты. Данные комнаты предназначены для проведений собеседований по трудоустройству, а также различные совещания групп лиц в компании;

26 – склад. Складское помещение, предназначенное для хранения аппаратуры и других материальных ценностей организации;

27 – серверная. Серверное помещение закреплено за IT-отделом, в котором находится серверное оборудование и коммутационное оборудование;

28 – актовый зал. Помещение, где проводятся всеобщие занятия и мероприятие сотрудников;

29 – столовая – помещение, для приема пищи;

30 – уборные комнаты – комнаты для отправления естественных нужд.