
- •Средства хранения, поиска и транспортировки документов
- •Средство обработки документов
- •Средства размещения, хранения и поиска документов
- •Средства транспортирования документов
- •2. Анализ информационных ресурсов
- •2.1. Тестирование веб-сайта «Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (росстандарт)» (https://www.Gost.Ru)
- •2.2. Характеристика информации по вкладкам сайта «Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (росстандарт)»
- •Заключение
- •Список использованных источников
Средства транспортирования документов
На сегодняшний день на территории РФ «1С: Документооборот» используют практически 90% предприятий. Что создало на новую волну создания автоматизаций для взаимодействий документооборота между предприятиями.
В современном мире время играет ключевую роль в успехе компании или предприятия. В связи быстро меняющимися тенденциями нужно быстро получать заказы и также их обрабатывать. Поэтому было создано компанией «Контур» модуль позволяющий связать несколько предприятий, а в частности их базы документооборота как некую площадку для взаимодействий. Где компания «Контур» является гарантом работы двух предприятий. Модуль EDI для 1С от контур предоставлен на рисунке 19
Рисунок 19 – Модуль EDI для 1С
Почти 90% поставщиков используют 1с как товароучетную систему, среди них 60% используют модуль EDI для 1с. При работе через модуль сокращаются трудозатраты сотрудников. При обработке заказа убирает риск неправильного формирования заказа оператором, следовательно, предприятие будет уверено, что не потерпит издержки.
Возможность в одно действие подписать несколько документов о заказе с помощью электронной подписи и отправить их заказчикам. Что ускоряет работу во много раз чем бы использовали курьерскую службу.
Модуль EDI для 1С позволяет поставщику:
Принять и подтвердить заказ
Подписать и отправить счет фактуру
Отправить уведомление об отгрузке
Преимущества данного модуля по сравнению с конкурентами:
Работает со всеми конфигурациями 1с
Отправка и получение в одном окне
Сопоставление ассортимента поставщика и торговой сети
Статусы о доставке документов
Обмен EDI и ЮЗЭДО в одном модуле
Обработка сообщений менее чем за секунду
2. Анализ информационных ресурсов
2.1. Тестирование веб-сайта «Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (росстандарт)» (https://www.Gost.Ru)
Анализ качества Web-ресурса «Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии» и рейтинг параметров представлен в Таблице 1.
Таблица 1 – Качество Web-ресурса
№ |
Параметры качества Web-ресурса |
Характеристики параметра |
Рейтинг параметров качества Web-ресурса |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Достоверность Web-ресурса |
Автор (ответственное лицо) и возможность связи. |
6 баллов Автор не указан, есть форма обратной связи. Связаться можно |
Автор (ответственный) адекватен данному ресурсу? |
10 баллов |
||
Заявлена цель ресурса. Она соответствует вашим ожиданиям. |
10 баллов Цель ресурса указана и соответствует ожиданиям. |
||
2 |
Точность |
Имеется возможность связи с автором (ответственным лицом): электронная почта или контактный адрес / телефон. |
10 баллов На сайте указаны: адрес, телефон, факс,email |
Продолжение таблицы 1
1 |
2 |
3 |
4 |
3 |
Управление |
Автор (ответственный) и Web-мастер разделены. |
0 баллов Авторы неизвестны, также веб-мастер неизвестен |
|
Авторитетность |
Домен. Регистрация домена ресурса адекватна его целям и задачам. |
10 баллов Домен адекватен целям и задачам ресурса |
4 |
Чем подтверждена авторитетность авторов (ответственных) ресурса. |
10 баллов Федеральный орган исполнительной власти |
|
5 |
Объективность |
Имеются ли ссылки на альтернативные мнения (источники). |
10 баллов На сайте есть раздел пресс-служба |
Насколько подробной является информация. |
10 баллов Информация достаточно подробная |
||
Выражены ли альтернативные мнения. |
0 баллов Альтернативных мнений не найдено |
||
Не является ли данный ресурс скрытой рекламой. |
10 баллов Реклама не обнаружена |
||
6 |
Оперативность |
Дата создания. |
0 баллов Дата не указана в «подвале» сайта |
Дата последнего обновления. |
10 баллов Обновляется ежедневно |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
6 |
Оперативность |
Имеются ли актуальные материалы (ссылки на таковые). |
10 баллов Материалы актуальны |
7 |
Актуальность |
Является ли информация на сайте устаревшей |
10 баллов Информация регулярно обновляется |
Сколько «мертвых» ссылок на странице? |
10 баллов «Мертвых» ссылок не выявлено |
||
8 |
Удобство |
Для просмотра одной порции информации хватает 1-2х экранов. |
10 баллов
|
Имеются ссылки (если есть) дополняющие ресурс, расширяющие информационное поле |
10 баллов Есть дополнительные ссылки |
||
Имеется карта сайта. |
10 баллов Карта сайта присутствует |
||
Соблюден баланс текста и иллюстраций. |
10 баллов Иллюстрации и текст хорошо сбалансированы |
||
Не требуются дополнительные программы и модули для просмотра данных. |
10 баллов Для просмотра данных достаточно браузера |
Продолжение
таблицы 1
1 |
2 |
3 |
4 |
8 |
Удобство |
Имеется карта сайта. |
10 баллов Карта сайта присутствует |
Соблюден баланс текста и иллюстраций. |
10 баллов Иллюстрации и текст хорошо сбалансированы |
||
Не требуются дополнительные программы и модули для просмотра данных. |
10 баллов Для просмотра данных достаточно браузера |
||
9 |
Доступность |
Бесплатность доступа. |
10 баллов Ресурс бесплатный |
Необходимость дополнительных регистраций. |
10 баллов Регистрация не требуется |
||
Есть ли проблемы при просмотре ресурса с тем браузером, которым вы пользуетесь. |
10 баллов Проблемы не обнаружены |
||
10 |
Сочетание всех параметров |
Рейтинг по 10 балльной системе. |
9,5 баллов |