2к4с Управление данными / УД прак.раб 4_0_1

Щелкните по кнопке для представления запроса. Отобра-

зится список студентов, фамилия которых начинается с буквы И

Закройте запрос, сохранив его с именем Фамилии на И Задание 6. Создайте запрос на выборку с группировкой.

С помощью конструктора запросов создайте новый запрос.

Добавьте таблицы Группа и Ведомость.

Выберите поле Группа из таблицы Группа и поле Оценка - из таблицы Ведомость.

Выберите команду Итоги из группы команд Показать или скрыть вкладки Конструктор

В строке Групповая операция для поля Оценка из раскрыва-

ющегося списка выберите функцию Avg, вычисляющую среднее значение.

В строке Групповая операция для поля Группа из раскрыва-

ющегося списка выберите Группировка.

Щелкните по кнопке для представления запроса. Отобра-

зится средняя оценка для каждой группы.

Закройте запрос, сохранив его под именем Средняя оценка.

Задание 7. Создайте запрос с использованием выражений

С помощью конструктора запросов создайте новый запрос.

Добавьте таблицы Личные данные и Ведомость.

 Выберите поля Фамилия, Имя из таблицы Личные данные и

поля Оценка, Дата сдачи - из таблицы Ведомость.

В строке Условие отбора поля Дата сдачи вызовите Построитель выражений. Для этого выберите команду Построить из группы ко-

манд Настройка запроса вкладки Конструктор. Откроется окно Построи-

тель выражений (рис. 6).

11

Рис.6. Окно Построитель выражений

Выберите оператор Between, находящийся в группе операторов сравнения. Нажмите кнопку Вставить. В окне выражения получим запись

Between Выражение And Выражение. Измените значение первого выраже-

ния на 10.01.2010, второго – на 20.02.2010. Получим выражение Between 10.01.2010 And 20.02.2010. Нажмите кнопку ОК.

Выполните запрос, нажав кнопку . Получим список студентов,

сдавших экзамен с 10.01.2010 по 20.02.2010.

Задание 8. Постройте запрос на обновление.

Необходимо поменять в таблице Личные данные изменить телефон Петрова О.С. с 44-56-89 на 32-56-56.

С помощью конструктора запросов создайте новый запрос.

Добавьте таблицу Личные данные.

Выберите поля Фамилия, Имя, Отчество, Номер телефона

из таблицы Личные данные.

В группе команд Тип запроса вкладки Конструктор выберите

команду Тип запроса: обновление .

В поле Номер телефона в строку Обновление введите 32-56- 56, а в строку Условие отбора 44-56-89.

Щелкните по кнопке для выполнения запроса.

12

Подтвердите обновление записей. Закройте запрос, сохранив его с именем Обновление_1.

Откройте таблицу Личные данные. Просмотрите результат применения запроса.

Задание 9. Создание перекрестных запросов.

Чтобы построить перекрестный запрос под руководством мастера,

выполните следующее.

Щелкните на кнопке Мастер запросов в группе Другие (вкладка

Создание). На экране появится диалоговое окно Новый запрос.

Выберите из списка доступных методов создания нового запроса элемент Перекрестный запрос и щелкните на кнопке ОК.

В первом диалоговом окне мастера укажите источник данных для перекрестного запроса. Для этого выберите элемент Таблицы в группе опций Показать, а затем из расположенного выше списка — таблицу Ве-

домость (рис. 7). Щелкните на кнопке Далее.

Рис. 7. Диалоговое окно выбора источника данных для перекрестного запроса

Выберите из списка Доступные поля те поля, значения которых бу-

дут использоваться как заголовки строк. Чтобы сделать это, щелкните на имени поля Студент, а затем на кнопке со значком ">" (или просто дважды

13

щелкните на имени поля). Выделенное поле переместится в список Вы-

бранные поля. (рис. 8). Щелкните на кнопке Далее.

Рис. 8. Диалоговое окно выбора полей в качестве заголовков строк в перекрестном запросе

Выберите поле, значения которого будут использованы в качестве заголовков столбцов. Таким полем будет поле Предмет (рис. 9). Выберите данное поле и щелкните на кнопке Далее.

Рис. 9. Диалоговое окно выбора полей в качестве заголовков столбцов в перекрестном запросе

Выберите итоговую операцию Min, которую необходимо применить для обработки данных поля Оценка. Снимите флажок Да, чтобы не произ-

водить вычисления итогового значения для каждой строки (рис. 10). Затем щелкните на кнопке Далее.

14

Рис. 10. Диалоговое окно выбора итоговой операции

вперекрестном запросе

Вследующем окно мастера укажите имя запроса Перекрест-

ный_Ведомость, выберите действие Посмотреть результаты запроса и

щелкните на кнопке Готово. Откроется таблица, отображающая мини-

мальную оценку студента по каждому предмету.

Задание 10. Создание запроса на основе фильтра

Откройте в режиме Таблицы таблицу Личные данные

Выделите поле Пол.

Нажмите кнопку Фильтр (группа Сортировка и фильтр

вкладки Главная).

Выберите из списка значение «м».

Проверьте, как работает фильтр, нажав кнопку ОК. Убедив-

шись, что фильтр работает правильно, сохраните его для дальнейшего ис-

пользования. Выберите команду Сохранить как > Сохранить объект как

меню Offise. Выберите тип сохраняемого объекта Запрос и укажите имя запроса Список мальчиков.

Задание 11. Экспортируйте запрос в документ MS Word

В обозревателе объектов выберите запрос Список мальчиков.

Перейдите на вкладку Внешние данные и в группе команд Экспорт

выберите Экспорт в файл RTF. В поле Имя файла выберите директорию

15

сохраняемого документа (например, Рабочий стол) и поставьте флажок в поле Открыть целевой файл после завершения операции экспорта (рису-

нок 11). MS Word загружается автоматически, и в нем открывается сохра-

ненный файл.

Рис. 11. Экспорт данных в MS Word

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1.Классификация запросов

2.Запросы на выборку данных

3.Вычисляемые поля в запросах

4.Операторы для связи выражений

5.Запросы на изменение данных

ВРЕМЯ, ОТВЕДЕННОЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

Подготовка к работе – 0,5 акад. часа Выполнение работы – 3 акад. часа Оформление работы – 0,5 акад. часа

16

ЛИТЕРАТУРА

1.Золотова С.И. Практикум по Access / С.И. Золотова. – М.: Фи-

нансы и статистика, 2003. – 420 с.

2.Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, ис-

пользование /М.П. Малыхина. - СПб.: БХВ – Петербург, 2004. – 512 с.

3.Сергеев А. Access 2007. Новые возможности /А. Сергеев. –

СПб.: Питер, 2008. - 304 с.

4.Тимошок Т.В. Microsoft Office Access 2007: самоучитель / Т. В.

Тимошок. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. – 486 с.

СОДЕРЖАНИЕ

Основные понятия……………………………………………………………...2

Требования безопасности труда……………………………………………….7

Технология работы………………………………………………………….….7

Содержание отчета……………………………………………………………16

Вопросы для самоконтроля…………………………………………………..16

Литература…………………………………………………………………….16

17

СОЗДАНИЕ ПРОСТЫХ ЗАПРОСОВ В MICROSOFT ACCESS

Методические указания к выполнению практической работы

по дисциплине «Управление данными»

для студентов направления подготовки 230400.62 «Информационные

системы и технологии»

Профиль «Информационные системы и технологии»

СОСТАВИЛИ: ВИШТАК Наталья Михайловна ШТЫРОВА Ирина Анатольевна

Рецензент С.Н. Грицюк Редактор Л.В. Максимова