1к1с Информатика / МУ к практической работе 1

Министерство образования и науки Российской Федерации Саратовский государственный технический университет Балаковский институт техники, технологии и управления

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ

В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ

Методические указания к выполнению практической работы по дисциплине

«Информатика» для студентов всех форм обучения по направлениям 230400.62, 140400.62, 040400.62 по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте» направления 080200.62, по дисциплине «Основы компьютерной технологии»

направления 270100.62, по дисциплине «Информационные технологии» направления 140100.62, к лабораторным работам по дисциплине

«Информатика» направлений 150400.62, 240100.62

Одобрено редакционно-издательским советом Балаковского института техники,

технологии и управления

Балаково 2015

Цель работы: изучение работы в текстовом процессоре MS WORD.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Самыми популярными приложениями Windows являются текстовые процессоры. Это программы создания и обработки текстов, построение таблиц, рисования блок – схем, которые позволяют подготовить, отформа-

тировать, распечатать текстовые документы. Сложная работа с большими текстами производится при помощи программ, именуемых текстовыми процессорами. Наиболее популярным текстовым процессором в настоя-

щее время является MS Word.

MS Word является процессором текстовой, графической и таблич-

ной информации с поддержкой некоторых возможностей настольных изда-

тельских систем. Таблицы позволяют эффективно представить набор вза-

имосвязанных данных в документе. С текстом в таблицу можно также по-

мещать графические объекты. Создание и модификация таблиц в MS Word предельно упрощены, их можно вставлять в любое место документа

Word.

ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА

При выполнении практической работы необходимо соблюдать об-

щие правила техники безопасности:

использовать ПК только в соответствии с их назначением;

не размещать на корпусе ПК посторонние предметы (тетради,

книги, карандаши и т.п.);

оберегать ПК от толчков, ударов, сотрясений;

немедленно поставить в известность оператора ИВЦ об обна-

ружении задымления, возгорания, пожара;

2

немедленно сообщить оператору ИВЦ обо всех неисправно-

стях в работе ПК.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1.ЗАПУСК MICROSOFT OFFICE WORD

выполните команду Пуск, Программы, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007;

откроется главное окно Microsoft Office Word 2007, (рис. 1).

Линейка

Полоса

прокрутки

Рабочая

область

Рис.1. Главное окно программы MS Word

2. ЗНАКОМСТВО С ОКНОМ WORD

В верхней части окна Word расположены: Строка заголовка, Ленты.

Строка заголовка, (рис. 2), содержит пиктограмму системного ме-

ню и кнопки управления окном: Свернуть – сворачивает окно на Панель

3

задач, Развернуть (Восстановить) – позволяет изменять размеры окна, За-

крыть – закрывает окно приложения, Сохранить – сохраняет документ под

нужным названием.

Рис. 2. Строка заголовка и Ленты

Под строкой заголовка содержатся ленты: Главная, Вставка, Раз-

метка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид:

Лента Главная содержит команды, которые чаще всего ис-

пользуются при работе с текстом, например, команды для выбора шрифтов и параметров абзаца, поиска слов в тексте, выделения областей теста и графических рисунков.

Лента Вставка позволяет добавлять в текст ряд элементов –

таблица, изображений, диаграмм, SmartArt, фигур, колонтитулов, формул, WordArt.

 Лента Разметка страницы содержит все необходимое для настройки внешнего вида документа. Команды на этой ленте предназначе-

ны для выбора ориентации страницы, параметров, оформления фона стра-

ницы, абзаца и упорядочивания.

 Лента Ссылки содержит все необходимое для добавления оглавление, списка литературы и ссылок.

4

 Лента Рассылки содержит все необходимое для подготовки документов к отправке. Имеются команды для подготовки конвертов:

определение блока адреса, наклеек, выбора получателей, а также просмот-

ра результатов подготовки документа к отправке.

 Лента Рецензирование содержит инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, имеются команды для выполнения исправлений, создания примеча-

ний, выносок в документе.

 Лента Вид содержит набор различных опций для разметки страницы, определения структуры документа, масштабирования докумен-

та, режимов просмотра документа, а также представление работы с макро-

сами.

Также появляются дополнительные ленты Формат, Конструктор,

Макет.

В нижней части главного окна расположена Строка состояния, ин-

формирующая о текущем документе, его режиме и масштабе, (рис. 3).

Рис. 3. Строка состояния В правом нижнем углу окна расположена кнопочная панель для пе-

реключения в различные режимы отображения презентации:

режим Разметка страницы . В режиме макета можно уви-

деть документ точно в том виде, в каком он будет напечатан;

режим Чтения . Режим полноэкранного чтения оптимизи-

рован для чтения документа на экране компьютера. В режиме полноэкран-

ного чтения можно также отображать документ в том виде, в каком он бу-

дет выведен на печать.

5

режим Веб-документ . Данный режим наиболее удобен для прочтения и редактирования документа на экране;

режим Структура . Используется для создания и просмот-

ра структуры документа.

режим Черновик .

Функциональные элементы позволяют управляют окном. К ним от-

носятся кнопки свернуть, свернуть в окно, закрыть , линейка отражается или убираются с экрана с помощью ленты Вид, Показать или скрыть, Линейка или правая полоса прокрутки выбрать , рис. 4. В ра-

бочей области экрана вверху располагается горизонтальная линейка, слева

– вертикальная линейка.

Белые части линеек соответствуют полосе набора текста, серые - не-

рабочим областям страницы – полям, промежуткам между колонками тек-

ста и между полями таблицы.

Линейки бывают двух видов, рис. 5:

- горизонтальная линейка. Позволяет визуально изменять: отсту-

пы абзацев, поля на странице, ширину колонок и столбцов таблиц, уста-

навливать позиции табуляции с помощью мыши.

- вертикальная линейка. Отображается вдоль левого поля страни-

цы. С ее помощью вы можете быстро регулировать верхнее и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице.

Линейка позволяет назначить установки для выбранных абзацев или для абзаца, в котором сейчас находится курсор.

Рис.4. Отображение или удаление с экрана линейки

6

3

1

2

Рис.5. Рабочая область 1 – Рабочая область, 2 – Линейки (горизонтальная и вертикальная),

3 – Маркеры Под строкой заголовка располагаются Ленты. Ленты обеспечивают

возможность быстрого доступа к командам, изображенным в виде пикто-

грамм.

3. ЭКРАННЫЕ ПОДСКАЗКИ

Для получения подсказки о названии кнопки, следует подвести ука-

затель мыши к кнопке панели инструментов и задержать его на некоторое время. Всплывающие подсказки представляют собой небольшие окна, в

которых выводится текст описания при наведении указателя на команду или элемент управления. Улучшенные всплывающие подсказки представ-

ляют собой окна большего размера, которые содержат больше текста, чем обычные подсказки, и могут содержать ссылки на разделы справки.

1.Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Па-

раметры Word.

2.Откройте категорию Основные.

7

3.В разделе Основные параметры работы с Word в списке

Стиль всплывающих подсказок выберите нужный параметр:

Показывать описание средств в экранных подсказках. Этот параметр включает отображение обычных и улучшенных всплывающих подсказок. По умолчанию он включен.

Не показывать описание средств в экранных подсказках.

Этот параметр отключает улучшенные всплывающие подсказки. Однако

обычные всплывающие подсказки по-прежнему отображаются.

Не показывать всплывающие подсказки. Этот параметр от-

ключает отображение как улучшенных, так и обычных всплывающих под-

сказок.

Чтобы на экране было представлено окно с выполняемыми команда-

ми, надо щелкнуть на стрелку в нижнем правом углу раздела который будет использоваться и появится то окно, которое необходимо, рис.6.

Рис. 6. Всплывающие подсказки

8

4. СКРЫТЬ И ВЫВЕСТИ НА ЭКРАН ЛЕНТЫ

1 СПОСОБ: Скрытие и вывод на экран лент можно несколькими способами. С помощью ленты можно быстро находить необходимые ко-

манды. Чтобы увеличить рабочую область, некоторые вкладки можно вы-

водить только при необходимости. Чтобы увеличить рабочую область,

ленту можно свернуть.

1.Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.

2.В списке выберите команду Свернуть ленту.

3.Для использования ленты в свернутом состоянии выберите нужную вкладку и щелкните параметр или команду, которую следует ис-

пользовать.

2 СПОСОБ: Лента сворачивается на короткое время Чтобы свернуть или восстановить ленту, нажмите сочетание клавиш

CTRL+F1.

3 СПОСОБ: Восстановление ленты

Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, рис. 7.

Рис. 7. Скрытие с экрана (Вывод на экран) лент

9

5. СОЗДАНИЕ НОВОГО ДОКУМЕНТА

выполните команду кнопка Office, Создать.

откроется новый документ.

6. ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА

Открыть документ можно несколькими способами:

выполните команду кнопка Office, Открыть.

Откройте раскрывающейся список Папка, рис.8.

нажимаете на кнопку Открыть.

Рис. 8. Окно Открытие документа

7. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА.

Разметка страницы

Выберите ленту Разметка страницы, Параметры страницы, , рис. 9.

10