1к1с Информатика / МУ к практической работе 2

СКРЫТИЕ ЛИСТОВ, СТОЛБЦОВ И СТРОК

Перед выполнением команд необходимо выделить скрываемый элемент листа (лист, столбец, строку) и выполнить следующие команды.

Скрытие листа – Формат, Лист, Скрыть;

Скрытие строки – Формат, Строка, Скрыть;

Скрытие столбца – Формат, Столбец, Скрыть.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ

Для выполнения перемещения с помощью мыши требуется выделить ячейку или блок, затем навести указатель мыши на рамку блока или ячейки

(он должен принять форму белой стрелки) и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить ячейку или диапазон на новое место.

ЗАПОЛНЕНИЕ СТРОКИ ИЛИ СТОЛБЦА ДАННЫМИ

При заполнении данными курсор наводится на нижний правый угол ячейки или блока, при этом он принимает форму черного плюса и называется Маркером заполнения.

1.Выделите ячейки, которые нужно скопировать.

2.Протащите маркер заполнения по ячейкам, которые требуется заполнить, и отпустите кнопку мыши.

СОЗДАНИЕ АРИФМЕТИЧЕСКОЙ И ЕОМЕТРИЧЕСКОЙ

ПРОГРЕССИИ С ПОМОЩЬЮ КОМАНДЫ «ПРОГРЕССИЯ»

21

Функция автозаполнения позволяет вводить различные типовые последовательности (арифметическую, геометрическую прогрессии, даты,

дни недели, месяцы, годы).

Excel позволяет вводить также некоторые нетиповые последовательности, если удается выделить какую-либо закономерность.

Для этого существует команда Прогрессия, которая удаляет из ячеек прежние данные, заменяя их новыми. Если необходимо сохранить прежние данные, скопируйте их в другую строку или другой столбец, а затем приступайте к созданию прогрессии.

Выделите ячейку, в которой находится первое значение создаваемой прогрессии.

На ленте Главная, Редактирование, Прогрессия.

В открывшемся окне Прогрессия сделайте следующие установки:

-если необходимо заполнить прогрессией часть столбца, установите флажок по столбцам.

-если необходимо заполнить прогрессией часть строки, установите флажок по строкам.

-в поле Шаг введите число, которое определит значение шага прогрессии.

-в области Тип прогрессии выберите требуемый тип

(арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение).

-в поле Предельное значение введите число, которое определит значение последнего члена прогрессии.

-нажмите кнопку ОК.

22

УДАЛЕНИЕ И ОЧИСТКА ДАННЫХ

Для очистки ячейки или блока от введенных данных можно установить указатель на ячейку или выделить блок, а затем команду

Правка, Очистить или нажать клавишу Delete.

Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить необходимый элемент, а затем воспользоваться командами меню Правка, Удалить. При этом появится диалоговое окно Удаление ячеек, где предлагается удалить ячейки со сдвигом влево или вверх.

СОЗДАНИЕ, ИЗМЕНЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО СПИСКА АВТОЗАПОЛНЕНИЯ

Пользовательский список автозаполнения представляет собой набор данных, используемый для заполнения столбца повторяющейся последовательностью: например, Север, Юг, Восток, Запад. Существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения либо из существующих на листе элементов, либо путем непосредственного ввода списка.

Создание пользовательского списка автозаполнения:

Если ряд элементов, который необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был введен ранее, выделите его на листе;

В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Списки;

Выполните одно из следующих действий:

- чтобы использовать выделенный список, нажмите кнопку Импорт;

23

- чтобы ввести новый список, выберите Новый список из списка

Списки, а затем введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. После ввода каждой записи нажимайте клавишу Enter.

Нажмите кнопку Добавить после того, как список будет введен полностью.

Пользовательский список может содержать текст или текст в сочетании с числами. Чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, например от 0 до 100, выделите сначала достаточное количество свободных ячеек для его размещения. Выберите команду

Ячейки в меню Формат, а затем – вкладку Число свободным ячейкам назначьте Текстовый формат и введите в них список чисел.

Отображение или сокрытие параметров автозаполнения

 Если не требуется отображать кнопку Параметры автозаполнения при каждом перетаскивании Маркера заполнения,

можно отключить ее как описано ниже.

 Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Параметры

Excel.

 Откройте окно Дополнительно и в подкатегории Вырезание,

копирование и вставка установите или снимите флажок Отображать меню параметров вставки, чтобы отобразить или спрятать кнопку

«Параметры автозаполнения».

Использование пользовательского списка автозаполнения, созданного

на основе существующего списка элементов

Выделите на листе список элементов, которые нужно использовать в списке Автозаполнения.

Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Параметры

Excel.

 Откройте категорию Основные, затем в подкатегории Основные

параметры работы с Excel выберите пункт Изменить списки.

24

Проверьте, отображается ли ссылка на ячейки для выделенного списка элементов в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите кнопку Импортировать.

В поле Списки появятся элементы выделенного списка.

Дважды нажмите кнопку ОК.

Щелкните на листе ячейку и введите в нее элемент пользовательского списка автозаполнения, с которого должен начинаться список.

Перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые нужно заполнить.

Использование пользовательского списка автозаполнения,

созданного на основе нового списка элементов

Нажмите Кнопку Microsoft Office, Параметры Excel.

Откройте категорию Основные, а затем в подкатегории

Основные параметры работы с Excel выберите пункт Изменить списки.

В поле Списки выберите пункт НОВЫЙ СПИСОК и введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента.

После ввода каждого элемента нажимайте клавишу ВВОД.

После заполнения списка нажмите кнопку Добавить и дважды нажмите кнопку ОК.

Щелкните на листе ячейку и введите в нее элемент пользовательского списка Автозаполнения, с которого должен начинаться список.

Перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые нужно заполнить.

Изменение и удаление пользовательского списка автозаполнения

Стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев,

нельзя удалить или изменить. Для удаления пользовательского списка:

 Нажмите кнопку Microsoft Office, Параметры Excel.

25

 Откройте категорию Основные, а затем в подкатегории

Основные параметры работы с Excel выберите пункт Изменить списки.

 В поле Списки выделите список, который нужно изменить или удалить, и выполните одно из следующих действий:

-чтобы изменить список Автозаполнения, внесите необходимые изменения в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить;

-чтобы удалить список Автозаполнения, нажмите кнопку Удалить.

ВЫХОД ИЗ EXCEL

Для выхода из EXCEL можно воспользоваться одним из способов:

1способ. Кнопка Microsoft Office, нажмите Выход из Excel. Вам будет предложено, для сохранения изменений, внесенных в файл, нажать кнопку Да. При нажатии на кнопку Нет сохранение изменений файла не происходит. При нажатии кнопки Отмена операция отменяется.

2способ. Кнопкой Закрыть в правом верхнем углу экрана.

3способ. Сочетанием клавиш Alt+F4.

ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА

При выполнении работы необходимо соблюдать общие правила

техники безопасности:

использовать ПК только в соответствии с их назначением;

не размещать на корпусе ПК посторонние предметы (тетради,

книги, карандаши и т.п.);

оберегать ПК от толчков, ударов, сотрясений;

немедленно поставить в известность оператора ИВЦ об обнаружении задымления, возгорания, пожара;

26

 немедленно сообщить оператору ИВЦ обо всех

неисправностях в работе ПК.

СОДЕРЖАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА

Предъявить преподавателю: отчет по работе на листах формата А4,

который должен содержать: титульный лист с названием работы, цель работы, задание, результаты выполнения работы, выводы по работе. Отчет по работе может быть представлен в электронной форме.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1.Поясните функции табличного процессора Excel.

2.Поясните запуск Excel.

3.Охарактеризуйте структуру главного окна Excel.

4.Поясните назначение лент.

5.Для чего используется строка формул?

6.Поясните назначение строки состояния.

7.Как осуществляется справка?

8.Поясните содержимое ячеек.

9.Как производится ввод текста?

10.Как производится выделение столбцов, строк, блоков, таблиц?

11.Как производится добавление (удаление) столбцов (строк)?

12.Как производится перемещение таблицы на листе?

13.Как производится открытие файла?

14.Как производится создание файла?

15.Как производится сохранение файла?

16.Как производится создание колонтитулов?

27

17. Как производится добавление эффектов в работе с таблицами

Excel?

18.Как производится копирование?

19.Как производится изменение ширины столбцов и высоты строк?

20.Как производится ввод чисел?

21.Как производится ввод даты и времени?

22.Как производится ввод формул?

23.Как производится корректировка содержимого ячейки?

24.Как производится скрытие листов, столбцов и строк?

25.Как производится перемещение?

26.Как производится заполнение строки или столбца данными?

27.Как производится удаление и очистка данных?

28.Поясните создание пользовательских списков.

29.Поясните создание арифметической и геометрической прогрессии

спомощью команды «Прогрессия».

30.Поясните создание, изменение и удаление пользовательского списка автозаполнения.

31.Как происходит выход из Excel?

ВРЕМЯ, ОТВЕДЕННОЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ

Работа должна быть выполнена за одно занятие – 2 часа. Отчет

сдается на следующем занятии.

ЛИТЕРАТУРА

1.Информатика [Текст]. - Москва: ИНТУИТ: Бином.

Лаборатория знаний. Ч.1 : учебник для вузов / ред. С. В. Назаров. - [Б. м.],

2012. - 431 с.

28

2. Аверьянов, Г.П. Современная информатика [Электронный ресурс] : учебное пособие для вузов / Г. П. Аверьянов, В. В. Дмитриева. -

Москва : НИЯУ МИФИ, 2011.

3.Волков, В. Б. Понятный самоучитель Excel 2010 : самоучитель

/В. Б. Волков. - СПб.: Питер, 2011. - 256 с.

4.Практикум по основам современной информатики

[Электронный ресурс] / Ю. И. Кудинов, Ф. Ф. Пащенко, А. Ю. Келина. -

Москва : Лань, 2011. - 352 с.

5.Кудинов, Ю. И. Основы современной информатики

[Электронный ресурс] : учеб. пособие / Ю. И. Кудинов, Ф. Ф. Пащенко. -

Москва : Лань, 2011. - 256 с.

СОДЕРЖАНИЕ

29

ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ

Методические указания к выполнению практической работы по дисциплине «Информатика» для студентов всех форм обучения по

направлениям 230400.62, 140400.62, 040400.62 по дисциплине

«Информационные технологии в менеджменте» направления 080200.62, по дисциплине «Основы компьютерной технологии» направления 270100.62,

по дисциплине «Информационные технологии» направления 140100.62, к

лабораторным работам по дисциплине «Информатика» направлений

150400.62, 240100.62

Составила: Виштак Наталья Михайловна Рецензент А.Н.Токарев

Редактор Л.В. Максимова

Саратовский государственный технический университет

410054, г. Саратов, ул. Политехническая, 77

Копипринтер БИТТиУ, 413840, г. Балаково, ул. Чапаева, 140

30