1к1с Информатика / МУ к практической работе 2

Министерство образования и науки Российской Федерации

Саратовский государственный технический университет

Балаковский институт техники, технологии и управления

ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ

Методические указания к выполнению практической работы по дисциплине

«Информатика» для студентов всех форм обучения по направлениям 230400.62, 140400.62, 040400.62 по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте» направления 080200.62, по дисциплине «Основы компьютерной технологии» направления 270100.62, по дисциплине «Информационные технологии» направления

140100.62, к лабораторным работам по дисциплине «Информатика» направлений

150400.62, 240100.62

Одобрено редакционно-издательским советом Балаковского института техники,

технологии и управления

Балаково 2015

ВВЕДЕНИЕ

Цель работы: изучение основ работы в табличном процессоре MS EXCEL.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

В любой сфере деятельности найдется множество задач, исходные и результативные данные в которых должны быть представлены в табличном виде. Для автоматизации решения подобных задач предполагается ряд программных продуктов, названных табличными процессорами. Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В Excel

вычислительные возможности объединены с богатым набором функций,

присущих текстовому, графическому процессору и другим приложениям пакета Microsoft Office. Табличный процессор позволяет: производить вычисления, осуществлять статистический анализ, оформлять таблицы,

представлять наглядно диаграммы, использовать для хранения таблиц рабочую книгу.

ТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

ЗАПУСК EXCEL

Для запуска Excel выполните команду: Пуск, Программы,

Microsoft Office Excel 2007.

2

ГЛАВНОЕ ОКНО EXCEL

После запуска Excel, первой пустой книге дается имя Книга 1. Если в течение сеанса работы создается другая новая книга, она будет названа

Книга 2. Можно одновременно иметь несколько открытых книг и позднее сохранить их под разными именами. Первый экран, который вы увидите новый пустой лист, который содержит сетку ячеек. Эта сетка является наиболее важной частью окна Excel (рис. 1). Это место, где будут выполняться все работы, такие, как ввод данных, написание формул, а

также обзор результатов.

19

14

Рис. 1. Главное окно программы Microsoft Excel

1 – строка Заголовка окна; 2 – кнопка Свернуть; 3 – кнопка Развернуть

(Восстановить); 4 – кнопка Закрыть; 5 – кнопка Office; 6 – кнопка Сохранить; 7–

кнопка Нельзя отменить; 8 – кнопка Нельзя вернуть; 9 – строка формул; 10 –

Заголовки столбцов; 11 – ячейка Имя ячейки; 12 – Активная ячейка; 13 – Заголовки строк; 14 – Рабочая область; 15 – кнопки прокрутки ярлыков листов; 16 – Ярлыки листов; 17 – Полосы прокрутки; 18 - Ленты; 19 – Маркеры разделения окна по вертикали (горизонтали); 20 – Строка состояния.

3

Элементы окна:

Кнопка Microsoft Office: при нажатии этой кнопки открывается меню Office, из которого можно открыть, сохранить, распечатать и выйти,

атакже кнопка параметры Excel, что позволяет изменить настройки по умолчанию Excel;

Панель быстрого доступа: небольшая панель рядом с кнопкой

Office содержит ссылки на некоторые из наиболее часто используемых

команд, таких как Сохранить, Отменить и Вернуть кнопки. Вы также

можете настроить панель быстрого доступа;

Лента: каждая вкладка содержит кнопки, списки и команды;

В поле Имя: отображает адрес текущей активной ячейки, где работаете в листе;

Строка формул: отображает адрес активной ячейки по левому краю, и это также показывает текущее содержимое ячейки;

Лист области: эта область содержит все клетки в текущем листе,

определенные заголовки столбцов, используя буквы в верхней и заголовки строк, с использованием номеров вдоль левого края с вкладками для выбора нового листа;

Лист вкладки: Excel 2007 содержит 3 пустых вкладки листа;

Строка состояния: информация о листе, изменения, просмотра;

Диалоговое окно: небольшой значок в правом нижнем углу группы, из которой можно открыть диалоговое окно, связанное с этой группой;

Листом является сетки ячеек, в котором вы можете ввести данные. Сетка делит лист на строки и столбцы. Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк – 1048576 и столбцов – 18278;

4

Номер строки – ряд в электронной таблице, который определяется номером, колонки – столбцы, которые идентифицируются буквами;

Ячейка – первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес В3 определят ячейку на пересечении столбца В и строки

№3. В именах столбцов используются латинские буквы;

Блок (диапазон) – представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк или столбцов. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например, В13:С19, А2:D12.

В каждой книги Excel 2007 содержится 3 пустых листа, которые определены по вкладкам показаны в нижней части экрана. По умолчанию первый лист называется Лист1, Лист2 дальше, и так далее.

ЛЕНТЫ

Рассмотрим ленты табличного редактора Microsoft Office Excel 2007:

Главная: на этой ленте представлены команды для создании, форматирования и редактирования таблиц;

Вставка: на этой ленте представлены отдельные элементы (в том числе графики, сводные таблицы, диаграммы, гиперссылки и верхних и нижних колонтитулов) которые могут быть добавлены в электронную таблицу;

Разметка страницы: на этой ленте представлены команды для подготовки таблиц для печати или переназначения графики на листе;

Формулы: на этой ленте представлены команды для добавления формул и функций в электронную таблицу или проверки листа для формулы ошибки;

5

 Данные: на этой ленте представлены команды импорта, запросов,

выделения и промежуточных итогов данных, которые помещаются в

список данных на листе;

Рецензирование: на этой ленте представлены команды, которые используются для корректуры, защиты и разметки таблиц;

Вид: на этой ленте представлены команды для изменения отображения области листов и содержащихся данных.

СТРОКА ФОРМУЛ

Строка формул используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах (рис. 2). На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.

Активная

ячейка

Рис. 2. Строка формул

1- поле Имени ячейки; 2- кнопка Отмены; 3- кнопка Ввода; 4- кнопка вызова

Мастера функции; 5-поле Содержимого активной ячейки

СТРОКА СОСТОЯНИЯ

В строке состояния выводятся сведения о состоянии рабочей области. Например, большую часть времени Excel выводит в левом конце

Строки состояния слово Готово, означающее, что лист готов для приема новой информации. Как только начнется ввод данных, Excel отобразит в

6

Строке состояния слово Ввод. Если активизировать строку формул или дважды щелкнуть по содержащей данные ячейке, в строке состояния появится слово, Правка.

Чтобы вернуться в режим Готово, нужно «зафиксировать» ввод,

нажав кнопку Ввода в строке формул или клавиши Enter, или отказаться от только что сделанных изменений в ячейке, нажав на кнопку Отмены

или клавишу Esc.

СПРАВКА

В окне Excel 2007 в правом верхнем углу под вкладкой Закрытие

документа находится значок (справка) (рис. 3). При нажатии на кнопку появляется диалоговое окно Справка.

Справочная система разработана таким образом, что пользователю не нужно беспокоиться о форме справки, которую требуется получить – в

зависимости от характера раздела автоматически используется наиболее подходящий способ его представления.

Рис. 3. окно Справка

7

СОЗДАНИЕ ФАЙЛА

Для работы с файлами книг используется опция Кнопка Office. Для создания файла необходимо выполнить команду Кнопка Office, Создать

(рис. 4).

Рис. 4. Кнопка Office, Создать

СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА

При первом сохранении файла книги необходимо дать ему имя и указать папку, где он должен хранится. Чтобы присвоить имя документу,

необходимо выполнить команду Кнопка Microsoft Office, Сохранить или

Сохранить как, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

В открывшемся окне Сохранение документа (рис. 5) выбрать в раскрывшемся списке Папка папку, в которой будет хранится файл и в

8

поле Имя файла ввести имя файла. При повторном сохранении документа достаточно щелкнуть на кнопке Сохранить.

Таким образом, есть два варианта для сохранения файла электронной таблицы:

Сохранить как - этот выбор позволяет сохранить файл электронной таблицы с новым названием и выбрать место для сохранения файла;

Сохранить - эта опция обновления файла электронной таблицы с последнего изменения. Если вы используете Сохранить на новый файл,

который не был сохранен ранее, имеет тот же эффект, как «Сохранить

Выбор папки

Ввод имени файла

Стандартная. В открывшемся окне (рис. 6) в раскрывшемся списке Папка

выбрать папку, в которой хранится файл, выделить нужный файл, нажмите кнопку Открыть или Enter.

Выбор папки в которой хранится файл

Выбор файла

Рис. 6. Открытие документа

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТАБЛИЦЫ НА ЛИСТЕ

Для перемещения таблицы в листе:

Переместить указатель мыши на любую из границ таблицы;

Когда указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки,

щелкните и перетащите таблицу в новое место.

Для перемещения таблицы на другой лист:

Сочетание клавиш Ctrl + X, чтобы скопировать выделенные

ячейки;

Включите новый лист и выберите левую верхнюю ячейку таблицы;

Сочетание клавиш Ctrl + V, чтобы вставить таблицу.

Для перехода к определенной ячейке с помощью мыши:

10