1к1с Информатика / МУ к практической работе 3

Цель работы – изучение технологии подготовки визуальных материалов.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Для повседневной работы с текстом обычно используется текстовый процессор, для вычислений - табличный процессор, для хранения и обработки числовой и текстовой информации - база данных. Для рекламы и распространения достижений, для эффективного и выразительного общения с аудиторией нужен мощный презентационный процессор.

Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. Презентация - это набор слайдов и спецэффектов,

сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданном с помощью PowerPoint. Этот файл также называют презентацией.

С помощью программы PowerPoint текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед аудиторией. После завершения работы над презентацией можно напечатать полученные слайды на бумаге, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика.

Все большее число пользователей использует демонстрацию презентаций на большой экран. Такого рода электронные презентации,

содержащие специальные видеоэффекты, подобные применяемым в телевидении, звуковые фрагменты, музыку, элементы анимации и даже видеоклипы, сегодня наиболее популярны, а возможности PowerPoint в

создании электронных презентаций и управлении ими отвечают самым современным требованиям.

2

Слайд - это отдельная страница (кадр) презентации, которая может включать: заголовок, текст, графику, диаграмму, рисунок и другие элементы иллюстративной графики, аудио- и видеоинформацию.

Созданные в PowerPoint слайды можно распечатать на черно-белом или цветном принтере, либо с помощью специального оборудования изготовить 35-миллиметровые слайды на фотоплёнке.

Структура (план) презентации - документ, содержащий только заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления.

В настоящее время наиболее используемыми являются презентации,

которые содержат звуковые фрагменты, музыку, элементы анимации,

гиперссылки и т.д.

ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА

При выполнении практической работы необходимо соблюдать общие правила техники безопасности:

использовать ПК только в соответствии с их назначением;

не размещать на корпусе ПК посторонние предметы (тетради,

книги, карандаши и т.п.);

оберегать ПК от толчков, ударов, сотрясений;

немедленно поставить в известность оператора ИВЦ об обнаружении задымления, возгорания, пожара;

немедленно сообщить оператору ИВЦ обо всех неисправностях в работе ПК.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

Задание 1. Запуск PowerPoint

3

выполните команду Пуск, Программы, Microsoft Office,

PowerPoint;

откроется главное окно PowerPoint (рис. 1).

Рис. 1. Главное окно PowerPoint

Задание 2. Знакомство с окном PowerPoint

Окно PowerPoint условно можно условно разделить на три области:

Область слайдов, Область перехода, Область заметок.

В верхней части окна PowerPoint расположены: Строка заголовка,

Ленты.

Строка заголовка (рис. 2) содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном: Свернуть – сворачивает окно на Панель задач,

Развернуть (Восстановить) – позволяет изменять размеры окна, Закрыть – закрывает окно приложения, Сохранить – сохраняет документ под нужным названием.

4

Дизайн, Анимация, Показ слайдов, Рецензирование, Вид:

Лента Главная содержит команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, добавления объектов WordАrt, а также поиска текста в определенном слайде.

Лента Вставка позволяет добавлять в слайды ряд элементов –

таблиц, изображений, диаграмм, графиков, фигур Office, ссылок,

текстовых объектов и роликов.

Лента Дизайн содержит все необходимое для настройки внешнего вида презентации. Команды на этой вкладке предназначены для выбора ориентации страницы, темы презентации, оформления фона слайда

иупорядочивания объектов слайда.

Лента Анимация содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов.

Лента Показ слайдов содержит команды для настройки,

репетиции и показа слайд-шоу. Здесь также есть команды для записи

голоса, настройки сдвоенных мониторов и изменения разрешения

изображения.

Лента Рецензирование содержит инструменты для проверки

орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме

5

того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе.

 Лента Вид содержит набор различных опций представления презентации. С их помощью можно выбирать традиционные представления PowerPoint, применять сетку и линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации.

Также появляются дополнительные ленты Формат, Конструктор,

Макет.

Внижней части окна расположена Строка состояния,

информирующая о номере текущего слайда и заданном оформлении презентации (рис. 3).

Рис. 3. Строка состояния В правом нижнем углу окна расположена кнопочная панель для

переключения в различные режимы отображения презентации:

 кнопка Обычный режим . Это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. Он имеет три рабочие области. Левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка Слайды).

Правая область — область слайдов, которая отображает крупный вид текущего слайда. Нижняя область (Область заметок).

 режим Сортировщика слайдов . Режим Сортировщика слайдов — это представление слайдов в форме эскиза. По окончании создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает общую картину презентации, облегчая изменение порядка слайдов, их добавление или удаление, а также просмотр эффектов перехода и анимации.

6

 режим Показ слайдов . Переходит в режим показа слайдов, показ начинается с текущего слайда.

Задание 3. Рабочая область

Рабочая область является основной областью PowerPoint (рис. 4) в

которой отображается текущий слайд и производится работа с ним.

Рис. 4. Рабочая область

Задание 4. Работа с линейками

Чтобы установить или удалить линейку:

выполните команды лента Вид, Показать или скрыть,

Линейка (рис. 5).

Рис. 5. Линейка

Задание 5. Создание новой презентации

7

Процесс создания презентации средствами PowerPoint состоит из

следующих действий:

выбор общего оформления,

добавление новых слайдов и их содержимого,

выбор разметки слайдов,

изменение при необходимости оформления слайдов,

изменение цветовой схемы,

применение различных шаблонов оформления,

создание эффектов анимации и звукового сопровождения при демонстрации слайдов.

Для создания слайдов, необходимо выполнить команды лента

Главная, Слайды, Создать слайды или Макет (рис. 6).

Рис. 6. Создание слайдов Также в Области перехода правой клавишей мыши выберите

функцию Создать слайд.

Задание 6. Удаление слайда

8

 в области Структура или Слайды в обычном режиме выделите слайды, которые требуется удалить. Если требуется выделить слайды по порядку, щелкните их, удерживая клавишу Shift. Для произвольного выделения файлов удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

Выделите нужные слайды и нажмите кнопку на клавиатуре Delete или через контекстное меню Удалить слайд.

в режиме Сортировщика слайдов выделите слайд, который нужно удалить и нажмите Delete.

в ленте Главная, Слайды, Удалить слайд.

Задание 7. Использование вариантов для создания презентации

Программа предоставляет ряд вариантов для создания новой презентации, которые отображаются в области задач после выполнения

команды кнопка «Office» , Создать. Появится окно Создание презентации (рис. 7).

Рис. 7. Окно Создание презентации: Шаблоны

Раздел «Шаблоны» предоставляет следующие варианты:

9

пустые и последние: слайды имеют только необходимый набор рамок без применения цветов;

установленные шаблоны: презентация создается на основе имеющегося шаблона, содержащего основные элементы оформления,

шрифты и цветовую схему;

 установленные темы: презентация создается на основе имеющегося шаблона, содержащего основные элементы оформления,

шрифты и цветовую схему в соответствии с содержанием темы;

мои шаблоны: презентация создается на основе шаблона,

который был предварительно Вами разработан;

 из существующего документа: презентация создается на основе слайдов, имеющихся в ранее созданных документах.

На рис. 8 представлено окно Создание презентаций: Microsoft Office Online.

Рис. 8. Окно Создание презентации: Microsoft Office Online

Раздел Microsoft Office Online предоставляет следующие варианты:

10