пр 1, Стешенко

Практична робота 1

Виконала:

Студентка 3 курсу, 1 групи

Економіка підприємства

Стешенко Тетяна

Завдання 1. 

1. Охарактеризуйте  сутність системи управління витратами.

Система управління витратами – це комплексний процес, який охоплює всі аспекти витрат підприємства, від планування та нормування до обліку, контролю та аналізу. Її мета – оптимізувати використання ресурсів, мінімізувати витрати та максимізувати прибуток.

Основні принципи системи управління витратами:

• Планування: Визначення цілей та завдань щодо витрат, а також розробка плану їх досягнення.

• Нормування: Встановлення норм витрат на всі види ресурсів.

• Облік: Систематичний збір та реєстрація інформації про всі фактичні витрати.

• Контроль: Порівняння фактичних витрат з нормативними та виявлення відхилень.

• Аналіз: Вивчення причин відхилень та розробка заходів щодо їх усунення.

• Регулювання: Внесення змін до планування, нормування та інших елементів системи управління витратами для досягнення поставлених цілей.

Переваги ефективної системи управління витратами:

• Зниження собівартості продукції

• Підвищення конкурентоспроможності

• Збільшення прибутку

• Поліпшення фінансового стану

• Підвищення ефективності використання ресурсів

Види систем управління витратами:

• Система калькулювання за повними витратами: Включає всі витрати, пов'язані з виробництвом та продажем продукції.

• Система калькулювання за маржинальними витратами: Включає лише змінні витрати, пов'язані з виробництвом та продажем продукції.

• Система стандарт-кост: Використовує стандарти (норми) витрат для планування, контролю та аналізу.

• Система activity-based costing (ABC): Розподіляє витрати на продукти та послуги на основі видів діяльності, що використовуються для їх виробництва.

Вибір системи управління витратами залежить від специфіки підприємства, його розміру, виду продукції, що випускається, та інших факторів.

2. На прикладі підприємства як системи розкрийте значення вислову «Система надійна настільки, наскільки надійний найслабший її елемент».

Вислів "Система надійна настільки, наскільки надійний найслабший її елемент" означає, що загальна надійність системи залежить від надійності всіх її складових частин. Навіть якщо більшість елементів системи є надійними, один ненадійний елемент може призвести до збою всієї системи.

Приклад:

Розглянемо підприємство як систему. Підприємство складається з багатьох елементів, таких як:

• Персонал: Співробітники, які виконують роботу.

• Обладнання: Верстати, інструменти, комп'ютери тощо.

• Процеси: Технологічні процеси, правила та процедури.

• Матеріали: Сировина, комплектуючі тощо.

Якщо один з цих елементів ненадійний, це може призвести до проблем в роботі всього підприємства:

• Ненадійний персонал: може призвести до браку, аварій, травм тощо.

• Ненадійне обладнання: може призвести до зупинки виробництва, поломки, псування матеріалів тощо.

• Ненадійні процеси: можуть призвести до затримок, помилок, неефективності тощо.

• Ненадійні матеріали: можуть призвести до браку, псування продукції, збитків тощо.

Наприклад:

• Ненадійний верстат може призвести до зупинки виробничої лінії, що, в свою чергу, призведе до збитків для підприємства.

• Ненадійний постачальник може призвести до зриву поставок, що може призвести до затримки виробництва та незадоволення клієнтів.

• Ненадійний бухгалтер може зробити помилки в обліку, що може призвести до фінансових втрат.

Висновок: Підприємствам важливо приділяти увагу надійності всіх елементів системи. Це допоможе мінімізувати ризики збоїв та забезпечити ефективну роботу підприємства.

3. Функції і завдання управління витратами.

Функції управління витратами:

• Планування: Визначення цілей та завдань щодо витрат, а також розробка плану їх досягнення.

• Нормування: Встановлення норм витрат на всі види ресурсів.

• Облік: Систематичний збір та реєстрація інформації про всі фактичні витрати.

• Контроль: Порівняння фактичних витрат з нормативними та виявлення відхилень.

• Аналіз: Вивчення причин відхилень та розробка заходів щодо їх усунення.

• Регулювання: Внесення змін до планування, нормування та інших елементів системи управління витратами для досягнення поставлених цілей.

Завдання управління витратами:

• Зниження собівартості продукції: Досягнення цього завдання може бути здійснено за рахунок:

  • Впровадження нових технологій

  • Використання більш дешевих ресурсів

  • Оптимізації виробничих процесів

  • Усунення непродуктивних витрат

• Підвищення конкурентоспроможності: Завдяки зниженню собівартості продукції підприємство може стати більш конкурентоспроможним на ринку.

• Збільшення прибутку: Зниження витрат веде до збільшення прибутку.

• Поліпшення фінансового стану: Ефективне управління витратами може допомогти підприємству покращити свій фінансовий стан.

• Підвищення ефективності використання ресурсів: Завдяки управлінню витратами підприємство може використовувати свої ресурси більш ефективно.

4. Наведіть характеристику функціональних підсистемних блоків функціонального аспекту управління витратами.

Функціональний аспект управління витратами складається з трьох основних підсистемних блоків:

1. Планування витрат:

• Цей блок включає:

  • Визначення цілей та завдань щодо витрат

  • Розробку бюджету витрат

  • Створення норм витрат

2. Облік витрат:

• Цей блок включає:

  • Збір та реєстрацію інформації про всі фактичні витрати

  • Ведення бухгалтерського обліку витрат

  • Складання звітів про витрати

3. Контроль та аналіз витрат:

• Цей блок включає:

  • Порівняння фактичних витрат з нормативними

  • Виявлення відхилень

  • Аналіз причин відхилень

  • Розробка заходів щодо усунення відхилень

Характеристика кожного блоку:

Планування витрат:

• Цей блок є основою для всієї системи управління витратами.

• Він дає можливість підприємству чітко визначити свої цілі та завдання щодо витрат, а також розробити план їх досягнення.

• Бюджет витрат є основним інструментом планування витрат.

• Він повинен бути максимально точним і йти в розрізі статей витрат, центрів відповідальності та періодів часу.

• Норми витрат використовуються для контролю витрат.

• Вони повинні бути обґрунтованими та відповідати реальним умовам господарювання.

Облік витрат:

• Цей блок забезпечує інформацією про фактичні витрати підприємства.

• Він необхідний для контролю витрат, аналізу їх динаміки та прийняття управлінських рішень.

• Бухгалтерський облік витрат ведеться згідно з чинним законодавством та нормативними актами.

• Звіти про витрати надають інформацію про фактичні витрати, їх відхилення від норм, а також про причини цих відхилень.

Контроль та аналіз витрат:

• Цей блок є ключовим для забезпечення ефективного управління витратами.

• Він дає можливість підприємству порівняти фактичні витрати з нормативними, виявити відхилення та розробити заходи щодо їх усунення.

• Аналіз причин відхилень дозволяє підприємству визначити фактори, які впливають на витрати, та розробити заходи щодо їх оптимізації.

Функціональні підсистемні блоки функціонального аспекту управління витратами взаємопов'язані та взаємозалежні.

Ефективне управління витратами можливе лише за умови чіткої координації роботи всіх цих блоків.

Завдання 2. Із нижченаведених тверджень оберіть хибні та обгрунтуйте правильну відповідь.

1.    Поточні плани підприємства конкретизують реалізацію його довгострокових цілей.

2.    Функціональний аспект управління витратами є вторинним.

3.    Контроль витрат формує механізм дії оберненого зв’язку у системі управління витратами.

4.    Метою управління витратами є макимізація  співвідношення «витрати-дохід» та оптимізація  створюваної на підприємстві цінності.

Хибні твердження:

2. Функціональний аспект управління витратами є вторинним.

Це твердження хибне. Функціональний аспект управління витратами є первинним, адже він фокусується на витратах, використання ресурсів, ефективності та продуктивності. Цей аспект лежить в основі планування, контролю, обліку та аналізу витрат, що робить його ключовим для успішного управління будь-яким підприємством.

4. Метою управління витратами є максимізація співвідношення «витрати-дохід» та оптимізація створюваної на підприємстві цінності.

Це твердження хибне. Метою управління витратами є мінімізація витрат при збереженні або підвищенні якості продукції/послуг. Максимізація співвідношення «витрати-дохід» може призвести до зниження якості, втрати клієнтів та погіршення конкурентних позицій.

Обгрунтування правильної відповіді:

1. Поточні плани підприємства конкретизують реалізацію його довгострокових цілей.

Це твердження правильне. Поточні плани розробляються на основі довгострокових цілей підприємства та деталізують кроки, необхідні для їх досягнення. Ці плани включають бюджетування, контроль витрат, визначення пріоритетів та розподіл ресурсів.

3. Контроль витрат формує механізм дії оберненого зв’язку у системі управління витратами.

Це твердження правильне. Контроль витрат порівнює фактичні витрати з плановими та виявляє відхилення. Ця інформація використовується для коригування планів, вдосконалення процесів та попередження проблем у майбутньому.

Висновок: Твердження 2 і 4 є хибними. Функціональний аспект управління витратами є первинним, а метою управління витратами є мінімізація витрат при збереженні або підвищенні якості.