6. Реализация формы с помощью Мастера форм.

Запустим программное средство MS Access для создания стандартной формы «Товары». Для дальнейшего оформления запустим режим Мастер форм во вкладе Создание.

Рисунок 55 – Активация Мастера форм

В открывшемся окне выберем для последующей работы таблицу Товары. Для отображения на форме отметим все поля.

Рисунок 56 – Выбор полей таблицы Товары

Далее выберем в качестве внешнего вида формы пункт Выровненный.

Рисунок 57 – Выбор внешнего вида формы

После окончания всех первичных настроек откроем получившуюся форму.

Рисунок 58 – Шаблон формы «Товары»

Для улучшения визуального восприятия интерфейса формы пользователем следует выполнить корректировку ее вида. Перенесём Заголовок в область данных и уберём зарезервированную Мастером форм область для заголовка. Распределим поля формы по всему пространству, изменим размер, цвет и стиль шрифта надписей. Изменим ряд настроек в Окне свойств.

Рисунок 59 – Форматирование Области данных

Разместим на форме три кнопки для перемещения между записями и добавления новых данных в связанной форме.

В режиме Конструктор в перечне элементов выберем Кнопка.

Рисунок 60 – Элемент управления Кнопка

Первой создадим кнопку для перехода к следующей записи. Определим ее функциональное назначение, закрепив на нее макрос Следующая запись из предложенных категорий. Выберем в качестве представления кнопки подпись «Следующая запись». В свойствах элемента установим соответствующее имя.

Далее добавим кнопку для перехода к предыдущей записи. Определим ее функциональное назначение, закрепив на нее макрос Предыдущая запись из предложенных категорий. Выберем в качестве представления кнопки подпись «Предыдущая запись». В свойствах элемента установим соответствующее имя.

Последней создадим кнопку для добавления новой записи. Определим ее функциональное назначение, закрепив на нее макрос Добавить запись из предложенных категорий. Выберем в качестве представления кнопки подпись «Добавить новый товар». В свойствах элемента установим соответствующее имя.

Рисунок 61 – Функциональные кнопки на форме «Товары»

Результат реализации формы «Товары» на основе данных соответствующей таблицы представлен на рисунке ниже.

Рисунок 62 – Полностью настроенная форма «Товары»

7. Реализация подчинённой формы «Маршруты» к форме «Товары».

Перейдём в режим Конструктор и выберем в элементах управления Подчиненная форма. Установим геометрические размеры подчиненной формы соответственно форме «Товары», которую создали ранее. Сразу после размещения новой формы на листе открывается Мастер подчинённых форм. Укажем, что в качестве источника данных рассматриваем одну из таблиц базы данных.

Рисунок 63 – Выбор источника данных

Далее выбираем конкретную таблицу, на основе которой будет строиться подчинённая форма. Также определяем поля, сведения из которых будут выводиться.

Рисунок 64 – Определение полей данных

На следующем шаге необходимо уточнить, через какое поле буду связаны формы «Товары» и «Маршруты».

Рисунок 65 – Выбор полей для связи между формами

После создания формы с помощью Мастера подчинённых форм подкорректируем некоторые параметры для улучшения внешнего вида шаблона, а также в Окне свойств поменяем ряд настроек.

После всех модификаций откроем форму для просмотра.

Рисунок 66 – Итог добавления подчинённой формы «Маршруты» к форме «Товары»