Порядок действий кассира при получении приходного кассового ордера
Если приходный кассовый ордер (ПКО) изготовлен на бумажном носителе, кассир проверяет наличие подписи главбуха, бухгалтера или руководителя.
Кассир проверяет соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью, а также наличие подтверждающих документов.
Кассир принимает наличные деньги, пересчитывает их и сверяет сумму, указанную в ордере, с фактически принятой суммой.
Кассир подписывает ПКО и на квитанции, выдаваемой контрагенту, проставляет печать (штамп). Если ПКО электронный, то кассир по просьбе контрагента отправляет квитанцию на его электронную почту.
Если суммы не соответствуют, а контрагент отказывается добавить недостающую сумму, кассир перечеркивает ПКО и передает его главбуху, бухгалтеру или руководителю для переоформления на фактически вносимую сумму наличных денег. В случае оформления ПКО в электронном виде кассир проставляет отметку о необходимости переоформления ПКО.
В случае оприходования выручки, полученной с использованием ККТ, ПКО может оформляться один раз на общую сумму на основании контрольной ленты или бланков строгой отчетности онлайн-ККТ.
По каждому приходному кассовому ордеру кассир делает записи в кассовой книге (форма по ОКУД 0310004) организации. Контроль за ведением кассовой книги осуществляет главный бухгалтер или руководитель организации/ИП, если главный бухгалтер отсутствует.
Как доказать расчеты наличными
6 ст. 68 АПК; п. 26 постановления Пленума ВАС от 22.06.2012 № 35 «О некоторых процессуальных вопросах, связанных с рассмотрением дел о банкротстве»
Иметь документальное подтверждение произведенной оплаты наличными важно не только получающей средства стороне, но и плательщику. Любые правоотношения могут привести к негативному сценарию, когда придется доказывать факт исполнения обязательств в форме наличных расчетов. Указания в договоре на возможность расчета наличными арбитражным судам недостаточно, особенно если контрагент находится в процедуре банкротства, а вам необходимо включить задолженность в реестр требований кредиторов6.
Анализ судебной практики показывает, что:
7 постановление 5ААС от 08.11.2022 по делу № А51-20906/2021
8 постановление АС Московского округа от 08.12.2020 по делу № А41-40896/2018
9 постановление АС Северо-Западного округа от 09.01.2023 по делу № А21-1292/2022
10 постановление АС Московского округа от 21.11.2022 по делу № А40-328735/2019
допустимым доказательством платежа с использованием наличных денег является приходный/расходный кассовый ордер, квитанция к приходному кассовому ордеру, оформленная в соответствии с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций7;
к расчетам наличными денежными средствами применяется повышенный стандарт доказывания (особенно в рамках дел о банкротстве), который предполагает в том числе «необходимость вести расширенный бухгалтерский документооборот с фиксацией проводок денежных средств, а не только в квитанциях к ПКО»8;
необходимо раскрыть суду экономическую целесообразность оплаты задолженности по договору наличными9;
в случаях рассмотрения споров в рамках дел о банкротстве необходимо подтвердить наличие в кассе предприятия-плательщика спорной суммы наличных денежных средств и источники их поступления10.
Пример из практики. Суды пришли к выводу о недоказанности факта оплаты по договору поставки наличными. Покупатель взял расписку от работницы поставщика о получении денег, однако суды указали, что должность работницы («кладовщик») не подразумевает наличия полномочий на получение средств от контрагентов, а расписка не является надлежащим доказательством поступления средств в кассу предприятия11.
11 постановление АС Северо-Западного округа от 03.04.2017 по делу № А42-3727/2016
12 приказ Росархива от 20.12.2019 № 236; ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Таким образом, внимательность необходима и при получении наличных денежных средств, и при расчете наличными с контрагентом. Сохраняйте доказательства расчетов с контрагентами, а также иные документы первичного бухгалтерского учета не менее пяти лет12.
Была ли полезна статья?
:-((
:-(
:-|
:-)
:-))
Судебные расходы
ФНС проиграла спор. Как взыскать с нее судебные расходы
Позиция
Третье лицо заявило самостоятельные требования. Когда суд удовлетворит иск в его пользу
Доказательства
Результат экспертизы не устроил сторону процесса. Когда поможет рецензия на заключение
Не прочитано
Сохранить
Распечатать
Мобильно
№ 5
Май 2023года
Бизнес
Имущественные споры
Соглашение о намерениях: инструкция для сторон
Екатерина Британчук,юрист юридической фирмы «Арбитраж.ру»
Соглашение о намерениях фиксирует условия будущего сотрудничества сторон, но не налагает на них юридических обязательств, в отличие от предварительного договора. Требований к содержанию соглашения закон не содержит. Рассмотрим, как оформить такой документ, чтобы избежать его квалификации в качестве предварительного договора.
Цель и условия соглашения о намерениях
Стороны оформляют протокол о намерениях или соглашение о намерениях, чтобы закрепить свое волеизъявление на сотрудничество в будущем, в том числе путем вступления в договорные отношения.
Требований к оформлению и содержанию протокола или соглашения о намерениях в действующем законодательстве нет.
Составляется протокол о намерениях в произвольной письменной форме. Как правило, этот документ по содержанию и оформлению напоминает договор: включает дату, место составления, указание на стороны и их идентифицирующие признаки, контактные сведения о сторонах.
Однако, в отличие от договора, протокол о намерениях содержит не предмет, а само намерение, в исполнении которого заинтересованы участвующие в подписании лица. Например, стороны могут предварительно закрепить условия будущей сделки либо необходимые для ее заключения действия.
Нередко в протокол о намерениях вносят договоренность о заключении дополнительного соглашения к действующим договорам между сторонами. В зависимости от конкретной ситуации протокол о намерениях может закреплять условия сотрудничества в области инвестиционной деятельности либо иные условия для достижения общих целей и т. д.
Иногда в документе прописывают условие об эксклюзивности, согласно которому сторона обязуется в течение определенного срока не вступать в переговоры в отношении его предмета с третьими лицами. Стороны вправе установить ответственность за нарушение условия об эксклюзивности.
Соглашение о намерениях может служить доказательством ведения переговоров между сторонами. Например, при взыскании убытков со стороны, которая недобросовестно ведет или прерывает переговоры о заключении договора, на основании п. 3 ст. 434.1 ГК.
Также наличие подписанного соглашения о намерениях может помочь, если у сторон в дальнейшем возникнут какие-либо разногласия при исполнении договора, который они заключили на его основе. Так, при толковании договора суд может обратиться в том числе к соглашению о намерениях, чтобы установить действительную общую волю сторон.
И. Романов
Предварительный договор: в каких случаях стороны ждут проблемы в суде
Отличие соглашения о намерениях от предварительного договора
Соглашение о намерениях может закреплять желание сторон заключить договор в будущем, но не должно содержать его существенные условия и налагать какие-либо юридические обязательства на стороны в связи с незаключением такого договора.
Как правило, соглашение о намерениях содержит указание на действия, которые необходимо произвести в целях заключения будущего договора. Также соглашение фиксирует переговорный процесс или содержит условия сотрудничества для достижения общих целей.
Соответственно, соглашение о намерениях не содержит конкретных условий будущей сделки, в том числе ее существенных условий, и не закрепляет какие-либо юридические последствия его заключения для сторон.
Именно отсутствие существенных условий сделки является основным отличием соглашения о намерениях от предварительного договора.
Документ становится предварительным договором в результате закрепления сторонами не только намерения заключить определенный договор в будущем, но и существенных условий будущего контракта, а также срока заключения основного договора (если срок не указан, основной договор заключается в течение года).
При наличии перечисленных условий суд может квалифицировать соглашение о намерениях в качестве предварительного договора.
Например, в случаях, когда из буквального толкования соглашения о намерениях и из последующего поведения сторон усматривается, что данное соглашение о намерениях в действительности является предварительным договором и содержит конкретное намерение сторон в дальнейшем заключить основной договор1.
1 постановления АС Уральского округа от 10.07.2020 по делу № А07-6219/2016, АС Западно-Сибирского округа от 15.02.2016 по делу № А45-4670/2015, 14ААС от 31.10.2022 по делу № А13-5832/2022
Если соглашение о намерениях содержит некоторые признаки предварительного договора, то, чтобы избежать риска признания его таковым, рекомендуем включить в документ оговорку о том, что он не является предварительным договором.