сем4 / coursework_Zhovtyak_4016

Рисунок 42 – Четвертая сводная таблица

Рисунок 43 – Четвертая диаграмма Была построена сводная диаграмма на основе таблиц из базы данных.

Данная диаграмма отображает состав продаж каждой компании по деталям в определенный промежуток времени. Процесс создания диаграммы на рисунках

44-45. Сводная диаграмма представлена на рисунке 46.

Рисунок 44 – Создание сводной диаграммы

21

8. Анализ и обработка данных средствами VBA.

Средствами VBA была разработана форма, с которой при нажатии на различные кнопки запускаются различные макросы. Это показано на рисунке 47.

Рисунок 47 – Разработанная форма Для архивной таблицы был разработан фильтр по коду детали. Пример

представлен на рисунках 48-49.

Рисунок 48 – Ввод кода детали

Рисунок 49 – Результат фильтрации по коду детали Был разработан фильтр по названию поставщика. Пример работы

представлен на рисунках 50-51.

23

Рисунок 50 – Ввод названия компании

Рисунок 51 – Результат фильтрации по компании Был создан фильтр по дате, где вводится дата, с которой должен вестись

отчет по конечную дату. Пример работы представлен на рисунках 52-53.

Рисунок 52 – Ввод даты

Рисунок 53 – Результат фильтрации по дате

24

Был разработан макрос для снятия ранее установленного фильтра.

Результат работы представлен на рисунке 54.

Рисунок 54 – Снятие фильтрации Был построен макрос, который экспортирует архивную таблицу в файл

формата Word. Результат представлен на рисунке 55.

Рисунок 55 – Результат экспорта в Word

25

Также была создана кнопка правее от главной таблицы для открытия формы. Эта кнопка на рисунке 56.

Рисунок 56 – Кнопка открытия формы

26

9. Аналитическая обработка данных средствами системы бизнес-

аналитики Tableau

В качестве источника данных используется Журнал учета, которая использовалась в течение всей работы. Журнал учета также представлен на рисунке 57.

Рисунок 57 – Импортируемая таблица.

Для начала работы требуется определить источник данных. Заходим в программу Tableau Public и загружаем таблицу Excel в неѐ. После этого перетаскиваю таблицу Журнал учета в центр, проверяю, перешли ли все данные и после этого перехожу к работе над диаграммами.

Рисунок 58 – Загрузка данных в Tablue Public

27

1) Какая компания больше всего заработала на поставках деталей?

Для начала переносится значение Название поставщика (Dimension) в поле

Columns и Стоимость (Measure) в поле Rows. После этого вызываем Show Me и

выбираем тип графика. Мне кажется, что в этом случае очень хорошо подходит

Vertical bars. В графе Marks-Сolor я меняю цвет шкал и добавляю им границы.

Далее, в Marks-Label ставлю галочку на Show marks label для более полного отображения картины запроса. И для наглядности в верхней панели управления сортирую данные по возрастанию. Результат представлен на рисунке 59.

Рисунок 59 – Первая диаграмма

2) Какая компания заработала больше всего за сентябрь?

Запрос почти схож с предыдущим, но он будет реализован с помощью другой программы и с реализацией фильтров. Первым дело аналогично добавляем Название поставщика (Dimension) в поле Columns и Стоимость

28

(Measure) в поле Rows. После этого в меню Show Me выбираем пузырьковую диаграмму. Для того, чтобы отсортировать август, отправляем Дата покупки

(Data Type) в раздел Filter и выбираем Month – Сентябрь (рис.60). Результат построения представлен на рисунке 61.

Рисунок 60 – Выбор месяца

Рисунок 61 – Первая диаграмма

3) Динамика продаж деталей

Добавляем Сумма к оплате в рублях (Measure) в поле Rows и Дата покупки

(Data Type) в поле Columns. Поле Название (Dimension) добавляем в графу

29

Marks. В меню Show me выбираем For lines (continuous), так как линейные графики лучше всего отображают динамику на протяжении времени. В поле

Marks – Label выбираю Show Label Marks для отображения точек продаж и стоимости поставок в этот момент времени. Результат представлен на рисунке

62.

Рисунок 62 – Третья диаграмма

4) Какие поставки осуществляли компании и на какую стоимость?

Для осуществления этой задачи необходимо добавить Название организации (Dimension) в поле Columns и Сумма к оплате в рублях (Measure) в

поле Rows. В меню Show me выбирается Stacked Bars, так он позволяет увидеть состав продаж и далее в поле Marks добавляется Код детали (Dimension) как состав шкал. Конечно, после этого выполняется Label-Show label marks для отображения суммы продаж. Результат представлен на рисунке 63.

30