сем3 / лаб1 / lab1

ГУАП

КАФЕДРА № 41

ОТЧЕТ ЗАЩИЩЕН С ОЦЕНКОЙ

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Ассистент				Шелест М.Н.
должность, уч. степень, звание		подпись, дата		инициалы, фамилия

ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ

«Реализация электронной таблицы с автоматизированным вводом данных и выводом данных на печать»

по курсу: ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ

РАБОТУ ВЫПОЛНИЛ

СТУДЕНТ ГР. №	4016				М.О.Жовтяк
			подпись, дата		инициалы, фамилия

Санкт-Петербург 2021

Текст индивидуального задания.

17 вариант.

Журнал учета поставок деталей (Код детали, Название, Цена, Код поставщика, Название организации, Количество, Дата покупки, Скидка (5% и 10%, нет), Стоимость).

Справочные таблицы – Поставщики (Код поставщика, Название, Адрес, Карта проезда, Телефон); – Детали (Код детали, Название, Артикул, Цена).

Нужно реализовать таблицу в Excel на основе данных.

Решение задания:

1. Создаются таблицы для работы по шаблону задания Рисунок 1. Пустой журнал учета

Рисунок 2. Пустой лист поставщиков

Рисунок 3. Пустой лист деталей

1. Выполняется заполнение таблиц Excel:

   1. Используются онлайн генераторы для заполнения таблиц и встроенные функции в Excel

Рисунок 4. Заполненный столбец адресов

Рисунок 5. Сайт-генератор адресов

Рисунок 6. Столбец количества, заполненный с помощью мат. функции =СЛУЧМЕЖДУ(a;b)

2.2 Создаются выпадающие списки. Например, в журнале учёта можно выбрать код детали и код поставщика:

Рисунок 7. Выпадающий список кода детали

Рисунок 8. Выпадающий список кода поставщика

3. Выполняется проверка данных на соответствие форматов:

Рисунок 9. Проверка на соответствие текстовому формату

Рисунок 10. Ошибка при заполнении ячейки неверными данными

Рисунок 11. Проверка числовых значений

Рисунок 12. Неверное числовое значение

3. Выполняется установка примечаний на ячейки

Рисунок 13. Вставка примечаний 1

Рисунок 14. Вставка примечаний 2

3. Использование функции даты и времени

Рисунок 15. Задача формата даты ячейкам дат покупок

Рисунок 16. Задача случайной даты с помощью функции =СЛУЧМЕЖДУ(a;b), функции =ДАТА() и функции =СЕГОДНЯ()

3. Внедрение графических объектов

Рисунок 17. Вставка в ячейки изображений карт проезда, размеры которой меняются вместе с размером ячейки

3. Используем формы ввода

Рисунок 18. Форма данных журнала учета

Рисунок 19. Форма данных поставщиков

2. Заполненный журнал учета:

Рисунок 20. Журнал учета

В этом пункте заполнено 20 позиций в таблице; каждый столбец имеет определённый формат; к каждому столбцу прикреплены примечания (красным флажком).

2. Заполнение справочных таблиц

Рисунок 21. Заполненная таблица поставщиков, где нет дубликатов, с установленным правилом на выделение повторяющихся значений

Рисунок 22. Заполненная таблица деталей, где нет дубликатов, с установленным правилом на выделение повторяющихся значений

2. Выполнены косметические улучшения, такие как оптимальная ширина столбцов и высота строк, формат ячеек подстроен под нужное значение, задано обрамление границ таблиц, изменены параметры шрифта и цвета фона заголовков таблицы.

Рисунок 23. Новый журнал учёта

Рисунок 24. Новый журнал поставщиков

Рисунок 25. Новый журнал деталей

Так же составлена формула автоматического подсчета стоимости заказа деталей:

Рисунок 26. Вычисление стоимости

2. Создание автоматического отчета для отправки на печать

Рисунок 27. Форма для печати

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе проделанной работы мной было выяснено, что возможности Excel, такие как Умная таблица, примечания, создания диапазонов, списков и автоматический расчет с помощью формул значительно облегчают работу с данными. Вывод на печать может быть реализован через отдельный лист, где каждая позиция формы ссылается на ячейку в журнале учета. Сбор данных из других таблиц может быть выполнен с помощью функции =ВПР, =ПОИСКПОЗ и =ИНДЕКС(). Такие функции Excel значительно расширяют возможности работы с плоскими базами данных. Во время моей работы возникали проблемы некорректного отображения информации из-за неправильного выбора формата ячеек. Очевидно, что база данных должна быть выполнена верно, поэтому очень важно обращать внимание на тип отображаемых данных.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ РЕСУРСОВ

1. https://pro.guap.ru/get-task/d95a6daa88ee405b258261d6a5e30661

2. https://ru.godaddy.com/business-name-generator

3. https://generatefakename.com/ru/address/ru/ru

4. https://www.google.com/maps/

5. https://www.calc.ru/generator-sluchaynykh-nomerov-telefona.html