Лабораторна робота №1
.doc
Для систем електронного документообігу «Док Проф» безперервність руху документа, що дозволяє ідентифікувати відповідального за виконання документа (завдання) в кожен момент часу життя документа (процесу), ефективний контекстно-залежний пошук документа, що дозволяє швидко знаходити документ, володіючи мінімальною інформацією про нього. Результати експертного оцінювання після їх усереднення, подані у таблиці 3.
Таблиця 3.
|
Функція |
Середній бал |
Коефіцієнт значимості |
Ранжування |
1. |
Захист інформації |
61 |
0,61 |
6 |
2. |
Підтримка і автоматичне оновлення ієрархічних словників та довідників |
45 |
0,45 |
9 |
3. |
Розподіл прав доступу для співробітників-користувачів |
51 |
0,51 |
7 |
4. |
Підтримка різних дій над документами під час маршруту: візування, узгодження, накладення резолюції, підпис і т.п. |
76 |
0,76 |
2 |
5. |
Взаємодія з хмарними сховищами |
0 |
0 |
10 |
6. |
Зберігання документів у різних форматах |
75 |
0,75 |
3 |
7. |
Колективна робота територіально розподілених користувачів |
49 |
0,49 |
8 |
8. |
Контроль термінів виконання документів |
65 |
0,65 |
5 |
9. |
Скерування документів як за типовими, раніше спроектованими, так і за вільними, визначеними користувачем в процесі виконання завдання, маршрутами |
80 |
0,80 |
1 |
10. |
Підтримка версійності документів (проектів документів) |
69 |
0,69 |
4 |
|
Сума |
571 |
|
|
Вже згадуваній нами Lotsia PDM Plus (http://www.lotsia.com/), окрім зазначених вище спеціальних функцій притаманні можливість завдання різних атрибутів документів, настроювання запитів для пошуку документів, підтримка сертифікованих засобів електронно-цифрового підпису (ЕЦП) і сканерів штрих-кодів. Результати експертного оцінювання після їх усереднення, подані у таблиці 4.
Таблиця 4.
|
Функція |
Середній бал |
Коефіцієнт значимості |
Ранжування |
1. |
Захист інформації |
86 |
0,86 |
2 |
2. |
Підтримка і автоматичне оновлення ієрархічних словників та довідників |
0 |
0 |
0 |
3. |
Розподіл прав доступу для співробітників-користувачів |
65 |
0,65 |
7 |
4. |
Підтримка різних дій над документами під час маршруту: візування, узгодження, накладення резолюції, підпис і т.п. |
75 |
0,75 |
4 |
5. |
Взаємодія з хмарними сховищами |
0 |
0 |
0 |
6. |
Зберігання документів у різних форматах |
80 |
0,80 |
3 |
7. |
Колективна робота територіально розподілених користувачів |
60 |
0,60 |
8 |
8. |
Контроль термінів виконання документів |
89 |
0,89 |
1 |
9. |
Скерування документів як за типовими, раніше спроектованими, так і за вільними, визначеними користувачем в процесі виконання завдання, маршрутами |
72 |
0,72 |
5 |
10. |
Підтримка версійності документів (проектів документів) |
67 |
0,67 |
6 |
|
Сума |
594 |
|
|
Серед переваг системи Fossdoc (https://fossdoc.com/) розробники називають маршрутизацію документів, можливість роботи з версіями, віддаленого доступу, спільної роботи, контроль термінів виконання. Експертами надані наступні оцінки системи (табл.5).
Таблиця 5.
|
Функція |
Середній бал |
Коефіцієнт значимості |
Ранжування |
1. |
Захист інформації |
72 |
0,72 |
8 |
2. |
Підтримка і автоматичне оновлення ієрархічних словників та довідників |
78 |
0,78 |
7 |
3. |
Розподіл прав доступу для співробітників-користувачів |
83 |
0,83 |
5 |
4. |
Підтримка різних дій над документами під час маршруту: візування, узгодження, накладення резолюції, підпис і т.п. |
80 |
0,80 |
6 |
5. |
Взаємодія з хмарними сховищами |
30 |
0,30 |
10 |
6. |
Зберігання документів у різних форматах |
65 |
0,65 |
9 |
7. |
Колективна робота територіально розподілених користувачів |
89 |
0,89 |
3 |
8. |
Контроль термінів виконання документів |
87 |
0,87 |
4 |
9. |
Скерування документів як за типовими, раніше спроектованими, так і за вільними, визначеними користувачем в процесі виконання завдання, маршрутами |
96 |
0,96 |
1 |
10. |
Підтримка версійності документів (проектів документів) |
91 |
0,91 |
2 |
|
Сума |
771 |
|
|
Створена на базі програмного забезпечення рівня Enterprise система elDoc (http://dms-solutions.co/ru/products/) ґрунтується на сучасних технологіях web 2.0 та платформі IBM. Виробники наголошують на наступних її перевагах:
Можливість ефективної колективної роботи з документами
Організація доступу з будь-якої точки світу і з будь-яких пристроїв
Оперативна зміна маршрутів проходження документів, без необхідності додаткового програмування
Контроль за виконанням доручень, резолюцій і завдань в організації в режимі реального часу
Експертами подані наступні оцінки цього програмного продукту (табл. 6.).
Таблиця 6.
|
Функція |
Середній бал |
Коефіцієнт значимості |
Ранжування |
1. |
Захист інформації |
78 |
0,78 |
8 |
2. |
Підтримка і автоматичне оновлення ієрархічних словників та довідників |
70 |
0,70 |
10 |
3. |
Розподіл прав доступу для співробітників-користувачів |
75 |
0,75 |
9 |
4. |
Підтримка різних дій над документами під час маршруту: візування, узгодження, накладення резолюції, підпис і т.п. |
80 |
0,80 |
7 |
5. |
Взаємодія з хмарними сховищами |
97 |
0,97 |
2 |
6. |
Зберігання документів у різних форматах |
84 |
0,84 |
6 |
7. |
Колективна робота територіально розподілених користувачів |
99 |
0,99 |
1 |
8. |
Контроль термінів виконання документів |
89 |
0,89 |
4 |
9. |
Скерування документів як за типовими, раніше спроектованими, так і за вільними, визначеними користувачем в процесі виконання завдання, маршрутами |
91 |
0,91 |
3 |
10. |
Підтримка версійності документів (проектів документів) |
87 |
0,87 |
5 |
|
Сума |
850 |
|
|
Усереднені оцінки експертів щодо кожної з функцій системи elDoc подано на діаграмі (рис. 2)
Рисунок 2. Усереднені оцінки експертів щодо кожної з функцій системи elDoc
Система електронного документообігу на платформі EMC DOCUMENTUM (http://ecm.korusconsulting.ru/technology/emc-documentum) забезпечує зберігання мільярдів об'єктів і сотень терабайт даних та підтримує одночасну роботу великої кількості користувачів, потужну безпекову компоненту (контроль доступу, цифровий підпис), інтеграція з іншими корпоративними системами.
Таблиця 7.
|
Функція |
Середній бал |
Коефіцієнт значимості |
Ранжування |
1. |
Захист інформації |
85 |
0,85 |
3 |
2. |
Підтримка і автоматичне оновлення ієрархічних словників та довідників |
20 |
0,20 |
10 |
3. |
Розподіл прав доступу для співробітників-користувачів |
70 |
0,70 |
7 |
4. |
Підтримка різних дій над документами під час маршруту: візування, узгодження, накладення резолюції, підпис і т.п. |
94 |
0,94 |
5 |
5. |
Взаємодія з хмарними сховищами |
94 |
0,94 |
1 |
6. |
Зберігання документів у різних форматах |
80 |
0,80 |
4 |
7. |
Колективна робота територіально розподілених користувачів |
90 |
0,90 |
2 |
8. |
Контроль термінів виконання документів |
76 |
0,76 |
6 |
9. |
Скерування документів як за типовими, раніше спроектованими, так і за вільними, визначеними користувачем в процесі виконання завдання, маршрутами |
65 |
0,65 |
8 |
10. |
Підтримка версійності документів (проектів документів) |
59 |
0,59 |
9 |
|
Сума |
733 |
|
|
Documentum дозволяє працювати з різними типами документів: текстові документи, інженерні креслення, документи XML, зображення відсканованих паперових документів, аудіо і відео файли та ін. Результати її оцінювання подані у таблиці 7.
Презентуючи переваги системи електронного документообігу АСКОД™ (http://www.docflow.ua/products/10324/), яка функціонує на платформі системи управління базами даних ORACLE, виробники відзначають наступні її можливості:
організація колективної роботи з документами з використанням безпаперових технологій
контроль термінів виконання документів, оповіщення виконавця і завканцелярією про їх завершення та про невиконані у визначений термін документи;
використання шаблонів документів та підтримка перехресних посилань і зв’язків між ними;
підтримка версій документів;
застосування електронного цифрового підпису та технології кодування документів;
розмежування прав доступу на рівні: функціональних модулів, функцій, групи операцій, окремих операцій, атрибутів реєстраційної картки, групи документів, окремих документів;
створення та опис маршрутів проходження документів та схем інших адміністративних, управлінських і ділових процесів за допомогою конструктора маршрутів;
АРМ Керівника системи може функціонувати як на персональних комп’ютерах, так і на мобільних планшетних засобах (на базі операційних систем Windows, iOS та Android). Результати експертного оцінювання подані у таблиці 8.
Таблиця 8.
|
Функція |
Середній бал |
Коефіцієнт значимості |
Ранжування |
1. |
Захист інформації |
80 |
0,80 |
4 |
2. |
Підтримка і автоматичне оновлення ієрархічних словників та довідників |
24 |
0,24 |
10 |
3. |
Розподіл прав доступу для співробітників-користувачів |
75 |
0,75 |
5 |
4. |
Підтримка різних дій над документами під час маршруту: візування, узгодження, накладення резолюції, підпис і т.п. |
67 |
0,67 |
7 |
5. |
Взаємодія з хмарними сховищами |
63 |
0,63 |
8 |
6. |
Зберігання документів у різних форматах |
59 |
0,59 |
9 |
7. |
Колективна робота територіально розподілених користувачів |
93 |
0,93 |
1 |
8. |
Контроль термінів виконання документів |
90 |
0,90 |
2 |
9. |
Скерування документів як за типовими, раніше спроектованими, так і за вільними, визначеними користувачем в процесі виконання завдання, маршрутами |
71 |
0,71 |
6 |
10. |
Підтримка версійності документів (проектів документів) |
87 |
0,87 |
3 |
|
Сума |
709 |
|
|
Таблиця 9
|
Назва системи |
Сума балів |
Ранжування |
1. |
ДІЛО-ПІДПРИЄМСТВО |
624 |
5 |
2. |
Док Проф |
571 |
7 |
3. |
Lotsia PDM Plus |
594 |
6 |
4. |
Fossdoc |
771 |
2 |
5. |
elDoc |
850 |
1 |
6. |
EMC DOCUMENTUM |
733 |
3 |
7. |
АСКОД™ |
709 |
4 |
Рисунок 2. Рейтинг досліджуваних систем електронного документообігу
Проведені розрахунки дали підстави визначити кращу на думку експертів систему електронного документообігу. Експерти надали перевагу функціональним властивостям системи elDoc. Разом з тим, можемо стверджувати, що кожна із досліджуваних систем може бути лідером при виконанні певної функції. Таким чином при обранні системи електронного документообігу слід враховувати потреби підприємства, на якому буде запроваджуватись обраний програмний продукт і звертати увагу на втілення в ній пріоритетних функцій.
Виконання практичної
Сформулювати задачу в межах теми дисертаційного дослідження, яку вирішити за допомогою методу експертного оцінювання.
Виконати експертне оцінювання об’єктів.
Оформити звіт з практичної роботи у електронній формі.
Список використаних джерел
1 https://pidruchniki.com/19650323/ekonomika/metodi_ekspertnih_otsinok
2 Бардаков І.В. Сучасні системи електронного документообігу на ринку України [Електрон. ресурс] / І.В. Бардаков. – Режим доступу: http://mdgu–kid.at.ua/publ/suchasni_sistemi_elektronnogo_dokumentoobigu_na_rinku_ukrajini/1–1–0–4
3 Вибір системи електронного документообігу [Електрон. ресурс]. – Режим доступу: https://fossdoc.com/vybor–sed#modern–dokumentooborot
4 Рынок систем документооборота и делопроизводства (конец 2004 года) [Електрон. ресурс]. – Режим доступу: http://personnel.uapa.ru/courses/212.pdf