15.Общая характеристика материалов делопроизводства. Приемы работы с делопроизводственной документацией

1. 15. Общая характеристика материалов делопроизводства. Приемы работы с делопроизводственной документацией

Изучение документов договорного характера в России имеет длительную историю. Еще до конца XIX в., когда источниковеде­ние оформилось в самостоятельную отрасль исторической науки, сложилась вспомогательная историческая дисциплина, предметом изучения которой были акты. Эту дисциплину называли диплома­тикой (от лат. diplomatica — относящийся к дипломатам, т.е. раз­ного рода документам). В настоящее время предмет дипломатики вошел в источниковедение, в рамках которого продолжается изу­чение происхождения, формы и содержания вида исторических источников.

Одной из важных задач источниковедческого анализа средне­вековых актов является их датировка, поскольку документы до начала XVI в. и их позднейшие копии не имели указаний на время их создания. Датировка документа является одним из первона­чальных этапов изучения источника. Лишь после установления твердых хронологических оснований можно приступать к выясне­нию обстоятельств и причин возникновения актов.

Определить время написания оригинала акта или его списка, не имеющего точной даты, можно несколькими способами. Прежде всего ученые используют относительные шкалы датировок. В насто­ящее время основательно разработаны две шкалы: с временными изменениями рисунков письменных знаков (этим занимается па­леография — вспомогательная историческая дисциплина, предме­том изучения которой является графика рукописных источников) и с временными изменениями водяных знаков бумаги (этим зани­мается филигранология — вспомогательная историческая дисцип­лина, предметом изучения которой являются водяные знаки бума­ги).

При датировке рукописных источников на бумажном носителе информации, в том числе и актов, обычно бывают задействованы обе эти шкалы. Анализ писчего материала, на котором сохранился текст, и графики документа позволяет определить относительную, а не абсолютную дату возникновения списка акта или создания подлинника (если мы имеем дело с оригиналом). Например, в копийной книге представлены разновременные акты. Если абсолют­ной даты создания самой книги нет, то все списки актов, входя­щих в нее, датируются на основе палеографических и филиграно-логических примет. Если книга создана единовременно, то списки всех разновременных актов будут датированы одинаково.

При определении времени возникновения текста договора ис­пользуется информация о каждой сделке. Сочетание имен историчес­ких персонажей, наименований географических объектов и усло­вий договора встречается только в этом документе. Например, многие акты датируются по годам игуменства и княжения тех или иных лиц, выступавших одной из договаривавшихся сторон.

Датировать грамоты помогает и сфрагистика — вспомогатель­ная историческая дисциплина, изучающая печати. В настоящее время уточняется методика датирования не еди­ничных текстов, сохранившихся в оригинале или списках, а со­вокупности актов, происходящих из одного региона.

В источниковедении выработан общевидовой метод изучения актов, который называется дипломатическим, или формулярным анализом. С его помощью изучаются внутренняя структура и сти­листические особенности текста источника. Метод основан на та­кой особенности формы исторического источника, как последо­вательное расположение устойчивых юридических формул, пере­дающих существо договора.

Инструментом формулярного анализа служит общая схема по­строения договорного документа. Все компоненты договора пред­ставлены в так называемом условном формуляре. Условный фор­муляр можно назвать идеальной моделью договорного документа. Эта модель состоит из трех частей: начального протокола, основ­ного текста и конечного протокола. Каждая из них в свою очередь дробится на компоненты.

Начальный протокол включает:

• инвокацио (посвящение Богу, Троице, Богородице);

• интитуляцио (указание лица, от которого исходит документ);

• инскрмпцио (указание лица, к которому адресован документ);

• салютацио (приветствие).

В основную часть входят:

• аренга (преамбула, сообщающая о внешних мотивах составления документа);

• промулгацио (требование о том, чтобы изложенное в документе стало известно тем, кому следует это знать);

• наррацио (описание обстоятельств, непосредственно предшество­вавших составлению документа);

• диспозицио (условия сделки);

• санкцмо (запрещение нарушать документ);

• корроборацио (удостоверение о скреплении документа подписью, печатью).

Конечный протокол включает:

• датум (указание на место и время выдачи документа);

• аппрекацио (удовлетворение по поводу совершения документа).

Тексты реальных договорных документов отличаются от услов­ного формуляра. В них некоторые компоненты могут отсутствовать или располагаться в иной последовательности.

В формулярном анализе главной является проблема соотно­шения условного формуляра с индивидуальным отдельно взя­тым конкретным текстом. В отличие от условного формуляра, который делится на компоненты, реальный индивидуальный акт распадается на статьи — законченные по мысли выражения. Ста­тьей может быть одно или несколько грамматически самостоя­тельных простых или сложных предложений. По своему назначе­нию статьи делятся на сакральные, мотивировочные, содержа­щие обращение, уведомительные, описательные, договорные, указные, просительные, процессуальные, удостоверительные. Это деление соответствует делению условного формуляра на компо­ненты.

таким образом, сопряжение условного и конкретного формуляров по своей сути является смысловым и грамматическим разбором тек­ста договора.

Предложения реального текста могут распадаться на более мел­кие части — обороты, обороты — на элементы, а элементы — на характеристики, состоящие, в свою очередь, из штампов и реалий.

На основе изучения ряда одинаковых по условиям договора текстов выводится конкретный формуляр (т. е. схема построения) небольших однотипных групп документов внутри разновидности, например, жалованных несудимых грамот. Следующая ступень обобщения — создание абстрактного формуляра для определен­но й разновидности актов (к примеру, жалованных грамот, предо­ставлявших податной и судебный иммунитет).

Таким образом, каждый из формуляров имеет свое назначение. Условный формуляр служит инструментом сравнительного ана­лиза внутренней формы актов различных разновидностей, а кон­кретные формуляры определяют изменения внутренней формы актов данной разновидности во времени и пространстве. «Члене-ние текста на статьи и приведение этого членения в некоторое соотношение со схемой условного формуляра есть, разумеется, лишь начальная стадия анализа документа, но без нее невозмож­ны: какие-либо сравнения изучаемого источника с другими, а также исследование эволюции формы и содержания документов опре­деленной разновидности».

Если формулярный анализ нацелен, в первую очередь., на изу­чение внутреннего построения актов, то с помощью текстологи­ческого анализа выясняется социальное и политическое происхож­дение отдельно взятого акта определенной разновидности или не­скольких актов.

Сравнение текстов показывает, что возникновение нового, на­пример, публично-правового акта в Средневековье было связано с переработкой предшествующих актов. Текстологический метод позволяет проследить развитие текста определенной разновидности и соотношение этого развития с эволюцией смежных формуляров, а также установить степень новизны или устойчивости формуляра каждого конкретного акта.