2 Проектирование системы управления данными

Информационная система в данной курсовой работе представляет собой веб-приложение, которое поможет управляющему кофейней отследить динамику годовых продаж посредством отслеживания итоговых сумм за день.

Система для взаимодействия пользователя с данными через интерфейс реализуется на основе схемы на Рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 — Схема конвейера

В данной схеме описан процесс перемещения данных от интерфейса пользователя к базе данных и обратно. При перемещении происходят необходимые вычисления, которые записываются в базу данных и отображаются в интерфейсе.

На Рисунке 2.2 представлена диаграмма, отображающая документооборот в системе и взаимодействие пользователя с системой.

Рисунок 2.1 — Документооборот в системе

В работе пользователь будет загружать файл формата .xlsx через интерфейс. Вычислительный модуль при получении новой таблицы будет проверяться на правильность структуры, затем будет загружать в созданную таблицу в базе данных MySQL.

Основной частью работы является визуализация различных видов итогов. В таблице 2.1 представлены виды итогов, отображаемые параметры и способы их визуализации.

Таблица 2.1 — Описание итоговых результатов

Наименование итоговой единицы	Отображаемые данные	Метод визуализации
Итоговая таблица за год	Дата, Сумма	Линейная диаграмма
Соотношение количества чеков к количеству стаканов*	Чеки, Стаканы	Линейная диаграмма
Десять наибольших итоговых сумм	Дата, Сумма	Гистограмма
Лучшая итоговая сумма года	Сумма	Цифра в интерфейсе
Средняя сумма продаж в день	Сумма	Цифра в интерфейсе
Сумма продаж по отдельным категориям	Зал, Яндекс, Деливери	Линейная диаграмма

*Примечание: количество чеков не может быть меньше количества стаканов

Разделение по графикам будет осуществлено отдельными иконками, перейдя по которым, можно отдельно посмотреть все графики.

В базе данных находятся таблицы, с которыми будет производиться работа. Вся информация, необходимая для графиков и других видов визуализации будет получена из результатов выполнения команд в СУБД.

Структура данных, необходимых для успешной реализации системы представлен в Таблице 2.2.

Таблица 2.2 — Описание атрибутов в базе данных

Наименование атрибута	Тип данных	Описание
id	int	Автоинкремент
data	date	Период
receipts	int	Количество чеков за смену
cups	int	Количество стаканов за смену
hall	int	Сумма продаж в кофейне (в физическом месте)
delivery	int	Сумма продаж в сервисе доставки «Delivery Club»
yandex	int	Сумма продаж в сервисе доставки «Яндекс Еда»
score	int	Итоговые выручка кофейни за день

В данной работе не будет ограничений по правам доступа, так как предполагается, что доступ к аналитике имеет только управляющий кофейни или точки продаж в сети кофеен. В целях безопасности в системе предусмотрена система авторизации пользователя. В Таблице 2.3 представлена структура таблицы с пользователями в базе данных MySQL.

Таблица 2.3 — Описание атрибутов в базе данных таблицы пользователей

Наименование атрибута	Тип данных	Описание
N	int	Идентификатор
Name	string	Имя пользователя
Date_active	datatime	Дата последней активности
Login	string	Логин
Password	string	Пароль

В рамках курсовой работы данные в базу данных будут поступать через пользовательский интерфейс, поэтому необходимо обеспечить проверку данных на корректность структуры.

Таким образом, данная система предоставляет эффективный и автоматизированный механизм управления данными по амортизации основных средств. Данная система может быть успешно масштабирована и развернута на сервере.