Лабораторная работа 7

MO Word. Ввод, редактирование

и основные операции над текстом

Запуск приложения MOWord

Для запуска приложения существуют несколько способов:

− из главного меню командами Пуск– Все Программы–Microsoft Office Word;

− с рабочего стола, если на нем есть значок этого приложения.

Запустите приложение Word одним из способов.

Внешний вид экрана

1. Окно процессора Word.

Изучите внешний вид окна. Найдите специфичные для Word элементы окна. Рисунок 1

Основные элементы окна МO Word

Рисунок 1

Дайте краткий обзор функций горизонтального меню (главная, вставка, разметка страницы, ссылки, рассылки, рецензирование, рецензирование).

Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач:

• Главная – эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения о базовых операций по редактированию и форматированию текста. На данной вкладке вы найдете инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

• Вставка – как следует из названия этой вкладки, она предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, колонок, колонтитулов и т.д.

• Разметка страницы – содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и отступов и др.

• Ссылки – для создания в документе автоматического оглавления, сносок, и др.

• Рассылки – предназначена для работы с электронной почтой.

• Рецензирование – позволяет принимать или отменять исправления, внесенные другими пользователями, производить сравнение документов и др.

• Вид – предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

Как произвести настройку панелей Word?

Добавьте одну из кнопок на панель форматирования (перемещение левой кнопкой мыши выбранной кнопки из диалогового окна в окно редактора на панель назначения).

2. Окно документа.

Найдите основные элементы окна документа: заголовок, горизонтальные и вертикальные линейки прокрутки, маркеры, кнопки режимов отображения документа, кнопку закрытия документа. Научитесь создавать и сохранять документ на диске.

Создайте новый документ, используя шаблон Новый документ, дайте ему имя и сохраните на диске во вновь созданной папке. Какие способы создания документа вам известны?

Сверните этот документ на панель задач. Разверните его снова. Закройте этот документ. Какие способы закрытия документа существуют в Word?

Откройте документ, который будете использовать для ввода текста.

Работа с текстом

1. Ввод текста.

Перед тем как вводить текст необходимо установить параметры страницы (команды Разметка страницы и вести параметры ). Установите поля для открытого документа: верхнее и нижнее – 2,5 см, левое и правое – 2 см.

Введите 4 небольших абзаца (абзац должен иметь не менее 3-х строк и заканчиваться нажатием клавиши Enter). По содержанию абзацы должны отличаться друг от друга, чтобы при дальнейшей работе с этими фрагментами текста можно было легко отследить их перемещение.

Сохраните изменения в текущем документе (команды Кнопка Office–Сохранить или на панели Стандартная одноименная кнопка Сохранить).

Сохраните этот текст под другим именем на диске в той же папке.

Сделайте копию присутствующего на экране документа, используя пункт на вкладке Вид - Окно новое.

Задайте автоматическое сохранение документа через каждые 5 мин (Кнопка Office–Параметры Word – вкл. –Автоматическое сохранение каждые 5 мин).

2. Перемещение по тексту.

Существуют различные способы перемещения по тексту:

− построчный (клавиши управления курсором, на линейке прокрутки кнопки со стрелочками);

− постраничный (на клавиатуре клавиши управления PgUp, PgDn, на полосе прокрутки двойные стрелочки);

− произвольный (бегунок на полосе прокрутки).

Научитесь перемещаться по тексту, используя все способы (по символам, словам, абзацам, строкам, страницам, используя возможности мыши, клавиатуры, меню).

3. Редактирование текста.

Редактирование текста предполагает частичное его изменение. Операции редактирования производятся над выделенными фрагментами текста. К выделенным фрагментам текста относятся: символ, слово, строка, абзац, весь текст. Для выделения фрагментов текста используют возможности мыши и клавиатуры. Для выделения фрагментов текста мышкой

пользуются различными способами:

− указатель находится в самом тексте (выделение слова – 2 щелчка, абзаца – 3 щелчка, для выделения символа используют протягивание левой кнопкой мыши на нужном символе или группе символов);

− указатель находится на линейке выделения (1 щелчок – выделяет строку, 2 щелчка – выделяет абзац, 3 щелчка – выделяет весь текст);

− построчное выделение осуществляется протягиванием при нажатой левой кнопке мыши;

− произвольное выделение фрагмента выполняют с помощью клавиш Shift + Alt и протягивание мышью;

− при выделении фрагментов текста клавиатурой используют совместно две клавиши Shift + одна из клавиш управления курсором.

Осуществите выделение в тексте слова, строки, абзаца. Всего текста, произвольного текста, используя возможности мыши и клавиатуры.

Над выделенными фрагментами текста выполняются следующие операции: копирование, перемещение, удаление.

Копирование выделенного текста производится двумя способами:

− через буфер обмена (воспользовавшись одной командой из триады команд (меню, панель инструментов, контекстное меню и их пунктов Копировать и Вставить);

− используя технологию Drag & Drop (взял и положил). Копирование выделенного фрагмента текста производится перетаскиванием мышью при нажатой клавише Ctrl.

Выделите первый абзац и скопируете его 2 раза после всего текста.

Используйте все способы копирования, которые вам известны. Выделите второй абзац и скопируйте его в конец текста 3 раза. Выделите первый и четвертый абзацы и скопируйте их во вновь созданный документ.

Сохраните содержимое нового документа на диске под новым именем.

Вернитесь в предыдущий документ и сохраните его под другим именем.

Таким образом, на диске у вас должны быть 2 файла из 4-х абзацев (набранных вами), 1 файл из 2-х абзацев и 1 файл из 9 абзацев (скопированные абзацы внизу текста).

Перемещение выделенного фрагмента текста осуществляется такими же способами, как и в операции копировании, но вместо пункта Копировать (в буфер) используют пункт Вырезать, а затем команду Вставить (из буфера). При перемещении фрагмента мышью клавишу Ctrl не используют.

Откройте документ с 9 абзацами. Выделите 3 последних абзаца и переместите их в начало текста, используя буфер обмена. Затем отмените совершенные действия кнопкой отмены на панели инструментов.

Повторите операцию перемещения, но используя уже технологию Drag & Drop. Выделите 2-ой и 3-ий абзацы (исходные) и переместите в документ, где находятся два абзаца.

Сохраните изменения в этом файле.

Вернитесь обратно в предыдущий документ.

Удаление выделенного фрагмента осуществляется пунктом и клавишей Del на клавиатуре.

Выделите один абзац из текста и удалите его. Используйте все способы удаления, используя при этом кнопку Отменить на панели инструментов для отмены совершенного действия.

К операциям редактирования относятся также замена символа и вставка нового символа. Для этого необходимо предварительно установить курсор ввода в место изменения текста. Текстовый процессор Word способен работать в двух режимах: режим Вставки (работает по умолчанию) и режим Замены. Чтобы перейти из одного режима в другой нужно нажать клавишу Insert на клавиатуре или щелкнуть по кнопке ЗАМ в строке состояния.

Замените первый символ в первом слове вашего текста и вставьте новое слово во второй абзац. В какой из этих операций был использован режим замены, а в какой режим вставки?

Операции поиска и замены

Для поиска и замены нужного слова текстовый редактор использует команды Найти и Заменить во вкладке Главная. В существующем тексте осуществите поиск наиболее часто встречающегося слова. Сколько вложений найденного слова находится в этом тексте?

Осуществите замену найденного слова синонимом.

Проверка правописания

Изучите проверку правописания уже введенного текста. Для этого используйте пункты Рецензирование–Правописание или кнопку Правописание на панели инструментов. В диалоговом окне будут представлены слова, в которых могут быть допущены ошибки и варианты правильных слов. Произведите изменения прямо в окне, если нужно, и используйте командные кнопки для внесения изменений в текст. Если изменения не нужны, можно воспользоваться кнопками Пропустить, Пропустить все или Следующее.

Если исправления не нужны, а в слове показана ошибка, то это говорит о том, что такого слова нет в словаре. Можно добавить это слово в словарь, используя кнопку Добавить.

Посмотрите назначена ли автоматическая проверка вводимого текста. Для этого выполните команды Рецензирование–Правописание- Параметры–вкл. Правописание и установка флажков в режимах Автоматически проверять орфографию и грамматику.