Лабораторная работа 9 Word. Таблица, рисунок, оглавление Создание и редактирование таблиц

С помощью кнопки на вкладке Вставка Добавить таблицу или команды Таблица–Добавить таблицу в строке меню вставьте таблицу, состоящую из 3 столбцов и 9 строк. Таблица, которую вы будете создавать находится в конце этого задания (рис 1).

1. Формирование шапки таблицы.

Используя объединение и разбивку ячеек, сформируйте шапку таблицы. Предварительно вставьте в окно редактора панель Таблица и границы командами Кнопка Office –параметрыWord–Таблица и границы.

В первом столбце выделите 3 первых ячейки сверху и щелкните на кнопке Объединить ячейки на панели Таблица и границы. Введите название столбца Наименование товара. Выделите текст этого названия и поместите его посредине ячейки кнопкой Выровнять по центру на панели Таблицы и границы.

Объедините 2 и 3 столбцы первой строки и введите название Продажа товара и также поместите его по центру ячейки.

Во 2 и 3 столбце второй строки введите название «1 полугодие», «2 полугодие» и поместите их по центру.

Выделите во втором столбце ячейки с 3 по 9 и щелкните на кнопке Разбить ячейки и в диалоговом окне укажите число столбцов – 3, число строк – 7.

В третьей строке в трех ячейках введите название «1 кв.», «2 кв.», «итого». То же самое сделайте с третьим столбцом и введите соответствующие названия кварталов для второго полугодия. Шапка готова.

2. Обрамление ячеек таблицы.

Обрамление ячеек таблицы – это задание цвета фона и цвета букв в ячейке. Перед заданием цвета ячейку выделяют, для этого указатель мыши наводят на ячейку таким образом, чтобы указатель мыши (белая стрелка) сменился на черную. В этот момент производят щелчок левой кнопкой мыши. Далее выполняют команды добавить из вкладки Кнопка Office –параметрыWord––Граница и заливка, выбирают цвет заливки (фона) в диалоговом окне, а затем используют кнопку Цвет шрифта на Главной вкладке для изменения цвета букв текста. Выполните обрамление, подберите по контрасту цвета заливки и цвет текста для каждой ячейки шапки таблицы.

Выполните обрамление, подберите по контрасту цвета заливки и цвет текста для каждой ячейки шапки таблицы.

3. Ввод данных в таблицу.

Ввод данных осуществляется по ячейкам. В ячейку устанавливается указатель ввода щелчком мыши, перевод указателя из ячейки в ячейку осуществляется клавишей Tab на клавиатуре или клавишами управления курсором. При смещении курсора в другую ячейку данные автоматически записываются. Редактирование содержимого ячейки осуществляется точно так же, как и в обычном тексте документа.

Введите содержимое первого столбца, только вместо надписей «Товар 1», «Товар 2» и т. д. напишите реальные названия товаров. Введите количество товаров (число) в соответствующие ячейки столбцов по кварталам.

4. Вычисление в таблице.

При вычислениях в таблице используют встроенные функции, формулы, в которых используют адреса ячеек и знаки арифметических операций, для итоговых вычислений можно использовать клавишу Σ на панели Таблица и границы. Следует учитывать, что при использовании функций и клавиши суммы используется направление вычисления с лева на право (LEFT), с права на лево (RIGHT), сверху вниз (ABOVE), и вычисление осуществляется либо от пустой ячейки, либо от ячейки с текстовыми данными. Поэтому если в ячейке получается не тот результат, то значит направление задано неверно.

Для вычислений по формулам и использования функций выполняют команды Таблица–Формула. В диалоговом окне выбирают функцию и задают направление, либо после знака = вводят формулу с применением адресов ячеек. Адрес ячейки образуется из названия столбца (латинские буквы от A до Z по умолчанию задаются каждому столбцу, начиная от левой границы) и номера строки (строки нумеруются сверху вниз).

Подсчитайте итоговые значении по каждому товару за первое полугодие. Используйте клавишу Σ или функцию SUM.

При подсчете второго полугодия используйте формулы с адресами ячеек.

В конце таблицы подсчитайте итоговое значение за первое полугодие и за второе в строке «итого».