Метрология(Калеев Д.В.) / ИВТ-3 курс / [2023] МУиР по оформлению отчетов

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

«Национальный исследовательский университет «Московский институт электронной техники»

Институт микроприборов и систем управления им. Л.Н. Преснухина

Методические указания и рекомендации по оформлению отчетов к

лабораторным работам

Москва, 2023 г.

Оглавление

2

1.Область применения

Нижеуказанные рекомендации устанавливают требования к структуре и оформлению отчетов по лабораторным работам, выполненных студентами НИУ МИЭТ по дисциплинам, реализуемым Институтом микроприборов и систем управления им. Л.Н.

Преснухина.

2.Общие положения

Отчет о лабораторной работе – технический документ, который содержит систематизированные данные о лабораторной работе, описывает теорию, используемую в лабораторной работе, ход лабораторной работы, расчеты и результаты, полученные в ходе лабораторной работы.

Отчет составляется по результатам выполнения студентом (группой студентов)

лабораторной работы.

Студент (группа студентов) несет ответственность за достоверность данных,

представленных в отчете по лабораторной работе.

Отчет по лабораторной работе подлежит обязательной проверке.

3.Структурные элементы отчета

Отчет по лабораторной работе включает в себя структурные элементы,

представленные ниже [1]:

-титульный лист;

-содержание (при необходимости);

-список сокращений (при необходимости);

-основной текст отчета:

o цель работы и используемое оборудование; o теоретические сведения;

o выполнение лабораторной работы и расчетно-графическая часть;

oвыводы по проделанной работе;

-список использованной литературы;

-приложения (при необходимости).

3

4.Требования к содержанию структурных элементов отчета

4.1 Титульный лист

Титульный лист является первой страницей отчета по лабораторной работе и служит источником информации, необходимой для поиска и обработки документа.

На титульном листе отчета по лабораторной работе обязательно приводятся следующие данные:

-наименование вышестоящей организации;

-наименование типа учебного заведения;

-наименование учебного заведения;

-кафедра или институт, проводящая лабораторные работы;

-номер лабораторной работы;

-название лабораторной работы;

-данные о группе и студенте или студентах, выполняющих лабораторную работу;

-данные о преподавателе, проверяющего отчет студента по лабораторной работе;

-город и год.

Образцы титульных листов отчетов по лабораторным работам приведены в Приложении А и Приложении Б.

4.2 Содержание

Содержание включает наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение (выводы), список использованных источников с указанием номеров листов, с которых начинаются эти элементы отчета. В отчете объемом менее 20 листов содержание допускается не составлять.

4.3 Список сокращений

Все использованные в тексте сокращения (условные обозначения, символы,

единицы физических величин и термины, кроме общеизвестных сокращений, например, «т.п.», «т.д.») выносятся в список на отдельный лист.

4.4 Основной текст отчета

Основной текст отчета должен содержать цель работы и используемое оборудование, необходимые для интерпретации собранных экспериментальных данных теоретические сведения, описание процедуры выполнения лабораторной работы и сбора

4

экспериментальных данных, расчетно-графическая часть по обработке собранных данных,

выводы о проделанной работе.

4.3.1 Цель работы и используемое оборудование

В отчете по лабораторной работе обязательно должна быть указана цель лабораторной работы, а также задачи, которые необходимо выполнить для достижения поставленной цели.

В этом же разделе отчета необходимо указывать используемое для выполнения работы оборудование. Неиспользуемое оборудование перечислять не нужно.

4.3.2 Теоретические сведения

В отчете по лабораторной работе обязательно должны быть указаны теоретические сведения, необходимые для выполнения лабораторной работы. К таким сведениям относятся определения и понятия, схемы, формулы и графики, используемые в лабораторной работе для получения экспериментальных данных и вычисления результата измерения.

4.3.3 Выполнение лабораторной работы и расчетно-графическая

часть

В начале данного раздела с выполнением работы указываются исходные данные по лабораторной работе, необходимые для ее выполнения. Должны быть представлены сведения о ходе выполнения работы: какие данные (физические величины и их размерность), с помощью каких средств измерения получены, какие схемы проведения измерительного эксперимента использовались. Пример схемы проведения измерительного эксперимента представлен в Приложении В.

В данном разделе также приводятся методики, по которым осуществляется обработка собранных экспериментальных данных, таблицы и формулы, по которым они заполняются, строятся графики, вычисляются результаты измерений, необходимые для достижения цели лабораторной работы.

Текст отчета должен быть логически выстроен, на формулы, графики и таблицы необходимо делать ссылки.

4.3.4 Выводы по лабораторной работе

Отчет по лабораторной работе обязательно должен содержать выводы по проделанной работе. Выводы по лабораторной работе должны отражать факт достижения

5

цели лабораторной работы, а также основные качественные и количественные результаты, полученные в ходе выполнения лабораторной работы, в том числе результаты измерений во всех экспериментах и их интерпретация.

4.4 Список используемой литературы

Список используемой литературы оформляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5 – 2008 [2]. В Приложении В приведены примеры оформления библиографического списка.

4.5 Приложения

В данном разделе должны при необходимости присутствовать метрологические характеристики используемых средств измерений, техническая документация,

используемая для сбора и обработки экспериментальных данных, сами экспериментальные данные, исходные коды программного обеспечения, используемого для расчета результата измерений (Приложение Е).

5.Правила оформления отчета

5.1Общие требования

Всоответствии с ГОСТ 7.32 – 2017 отчет по лабораторной работе оформляется любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4. На усмотрение преподавателя допускается рукописный вариант текста.

Вотчете по лабораторной работе допускается интервалы от 1,0 до 1,5, кегль не менее

12 и не более 14, выравнивание по ширине, отступ в начале абзаца - 1,25. Цвет шрифта должен быть черным.

Рекомендуемые правила оформления: кегль – 13, межстрочный интервал – 1,5,

отступ – 1,25, шрифт – Times New Roman. Размеры полей: правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм, левое – не менее 30 мм.

5.2Нумерация страниц отчета

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляется в низу каждого листа по центру.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляется, для него делается особый колонтитул [4].

6

5.3Нумерация разделов и подразделов отчета

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего отчета, обозначенные арабскими цифрами [4].

Разделы могут быть разбиты на подразделы. Нумерация подразделов составляется из номера раздела и подраздела, обозначенного через точку, например, «1.1». В конце названия разделов и подразделов точка не ставится.

5.4Иллюстрации и схемы

Иллюстрации подписываются снизу арабскими цифрами через пробел после слова

«Рисунок» и имеют либо сквозную нумерацию, либо нумерацию в соответствии с разделами отчета.

Все иллюстрации (рисунки) должны иметь название, которое указывается после номера иллюстрации через тире, например, «Рисунок 1 – Схема измерения расстояния с помощью ультразвукового дальномера HC-SR04».

Подписи всех иллюстраций выравниваются по центру строки.

Пример оформления рисунка в отчете по лабораторной работе представлен в Приложении Г.

5.5Графики

Графики оформляются в соответствие [4]. Графики должны быть четкими. При оформлении графиков необходимо указывать обозначения координатных осей и самих графиков.

Если графики отражают сравнение двух экспериментов, рекомендуется их выполнение в одной системе координат (см. пример в Приложении Д).

Графики подписываются таким же образом, как и рисунки.

Один из способов отображения результатов эксперимента на графике является нанесение экспериментальных точек на график. Следует отметить, что экспериментальные точки на графике нельзя соединять каким-либо образом (за исключением пунктирной линии для предположения функциональной зависимости), так как остальные точки не гарантируют своего попадания на кривую, которая получится после соединения экспериментальных точек. Такой способ отображения экспериментальных точек на графике представлен в Приложении Д на рисунке 2.

7

5.6Таблицы

По ГОСТ на все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная, либо в пределах раздела – в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой (например: Таблица 1.2). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Таблица В.2). Слово «Таблица» пишется полностью. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 – Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится.

При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Над другими частями также слева пишут слово «Продолжение» и

указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1).

Таблицу с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и столбцы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером столбцов и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы и (или) строки первой части таблицы.

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.

Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы,

допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Но головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Пример оформления таблицы приведен ниже.

Таблица

8

(1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например

(3.1).

Порядок изложения в пояснительной записке математических уравнений такой же,

как и формул.

5.8Приложения

В соответствие с [1] в тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки.

Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква,

обозначающая его последовательность (например: ПРИЛОЖЕНИЕ Б). Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В

случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы и т.д.,

которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Нумерация страниц приложений и основного текста должна быть сквозная.

10