Команда проекта / Раздатка
.docxРаздаточный материал к семинару «Управление командой проекта»
Задание 1 Оцените управленческие навыки каждого из участников команды проекта по предлагаемой форме. Участник, набравший максимальное количество баллов назначается менеджером проекта.
|
Категории и компоненты навыков |
Балл |
Вес |
Итого |
|
Технические навыки |
|
0,2 |
|
|
Умение управлять проектом и его технологией |
|
|
|
|
Оказание помощи в разрешении проблем проекта |
|
|
|
|
Взаимодействие с техническим персоналом |
|
|
|
|
Участие в достижении компромиссов |
|
|
|
|
Понимание тенденций |
|
|
|
|
Понимание основных задач маркетинга |
|
|
|
|
Наличие навыков системного анализа |
|
|
|
|
Административные навыки |
|
0,3 |
|
|
Привлечение уникальных специалистов |
|
|
|
|
Навыки эффективного общения |
|
|
|
|
Умение делегировать полномочия |
|
|
|
|
Ведение переговоров с целью обеспечения ресурсами |
|
|
|
|
Календарное планирование |
|
|
|
|
Понимание политик и рабочих процедур |
|
|
|
|
Навыки межличностного общения и лидерства |
|
0,3 |
|
|
Оказание помощи в ренении проблем |
|
|
|
|
Построение многофункциональной команды |
|
|
|
|
Определение целей |
|
|
|
|
Получение поддержки высшего руководства |
|
|
|
|
Мотивация членов команды |
|
|
|
|
Управление конфликтами |
|
|
|
|
Стратегические навыки |
|
0,2 |
|
|
Стратегическое планирование |
|
|
|
|
Принятие стратегических решений |
|
|
|
|
Умение работать в условиях риска |
|
|
|
|
Умение лидировать |
|
|
|
Задание 2 Распределите проектные роли между участниками проектной команды
|
Количество |
В наличии |
Проектная роль |
Ф.И.О |
Должность в штатной структуре |
Дата выхода на проектную работу |
|
Команда управления проектом |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Группа качества |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Группа __________________________________ |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Группа __________________________________ |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Задание 3 Распределите проектные роли между участниками проекта. Нарисуйте организационную структуру команды проекта.
Рисунок – Организационная структура команды управления проектом (образец)
Состав команды управления должен быть достаточным, чтобы осуществлять:
-
Управление ресурсами проекта, в том числе:
-
Управление сроками выполнения проекта, в том числе:
-
Управление качеством проекта, в том числе:
-
Управление рисками проекта, в том числе:
-
Управление проблемами проекта, в том числе:
-
Контроль над организацией работ в проектных группах, в том числе:
Рисунок - Организационная структура команды проекта
Задание 4. Структурируйте основные полномочия участников команды проекта в формате матрицы.
|
Функциональные обязанности |
Проектные роли |
|||||||
|
Менеджер проекта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Управление ресурсами проекта, в том числе: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
определение требуемых для достижения целей проекта ресурсов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
подготовка предложений по изменению состава группы управления проектом; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
утверждение персональных изменений в составе рабочих групп проекта; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
оценка стоимости проекта, подготовка бюджетов проекта и отчетов об исполнении бюджетов. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Управление сроками выполнения проекта, в том числе: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
подготовка плана работ проекта; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
контроль над выполнением проекта; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
подготовка отчетов о ходе работ проекта. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Управление качеством проекта, в том числе: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
контроль соответствия разрабатываемых проектных решений Техническому заданию; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
организация экспертизы проектных решений. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Управление рисками проекта, в том числе: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
анализ рисков проекта; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
разработка планов мероприятий по снижению рисков; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
реализация мероприятий по снижению рисков. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Управление проблемами проекта, в том числе: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
анализ проблем проекта; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
разработка мероприятий по разрешению проблем проекта; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
реализация мероприятий по разрешению проблем проекта. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Контроль над организацией работ в проектных группах, в том числе: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
согласование отчетов о ходе работ; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
контроль над функционированием системы сбора и распределения информации; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
контроль документирования проектных результатов. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Задание 5 Составьте матрицу ответственности по Вашему проекту
|
Работы проекта |
Ответственные за работы |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|