Incisos:

Ejemplo: La reunión, programada para el próximo martes, a las 10:00 a.m., en la sala de conferencias, abordará los puntos clave de la agenda, como se detalla en el documento adjunto.

Sin frases hechas:

Agradezco su colaboración en este asunto.

Con frases hechas:

Agradezco de antemano su amable cooperación en este asunto.

En cierto grado, la complejidad de las estructuras sintácticas crece debido al

empleo de conjunciones poco usadas, librescas con el fin de unir partes de la

oración: al efecto de, conforme a, en caso de que, para el caso de que, etc.

Usar muchas palabras (conjunciones) como "y", "pero" o "porque" mucho puede equilibrarse al ahorrar otras formas de escribir sin perder claridad. Esto es parecido a cómo se escribe en el lenguaje científico, donde se eliminan algunas palabras y se usan formas especiales de los verbos para hacer las oraciones más cortas y menos personales.

En algunos casos en la construcción absoluta con participio se conserva por puro arcaismo la estructura antigua Part.+que+verbo; transcurridos que sean ...;

aprobados que han sido...; presentada que haya sido la lista de acreedores, se

acordará lo necesario.

El cumplimiento de las reglas gramaticales se nota en la estructura organizada de los escritos, siguiendo los modelos tradicionales. La naturaleza imperativa, común en el lenguaje oficial como expresión de la voluntad del legislador, se refleja en la sintaxis de la siguiente manera: la palabra o expresión más importante se coloca antes del verbo. Así, la acción se vuelve más concreta y directiva, como en "La cuota será pagada por el usufructuario..." o "Su grata carta fue recibida..." en lugar de "Recibimos su grata carta...".

Los textos administrativos son siempre escritos (es un rasgo inherente) y cada

uno de ellos tiene distinta estructura, generalmente muy fija, para lograr la eficacia

y la exhaustividad. Incluso, en los escritos de los ciudadanos hay formularios o

modelos ya elaborados, propuestos por la Administración, que simplemente hay que

cumplimentar o rellenar con los datos personales.

En general, la estructura básica de los textos administrativos ha de tener:

—referencia al emisor y su cargo o competencias;

—datos concretos de cada caso, con indicación de la acción que se realiza (se

dispone, se certifica, se notifica, se convoca... );

—referencia a los textos legales superiores relacionados con esa acción, para

justificar lo que se decide;

—otros componentes del contexto como fecha, lugar y destinatario.