![](/user_photo/_userpic.png)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ Государственное АВТОНОМНОЕ образовательное УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО образования
«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ
ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(НИУ «БелГУ»)
ИНСТИТУТ ИНЖЕНЕРНЫХ И ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Кафедра информационных и робототехнических систем
Отчет по лабораторной работе № 1
Вариант № 6
Тема работы «Разработка технического задания автоматизированной информационной системы» по дисциплине «Методы и средства проектирования информационных систем и технологий»
студента очного отделения
3 курса 12002108 группы
Головкова Игоря Евгеньевича
Проверил:
асс. Пузырев Никита Сергеевич
БЕЛГОРОД, 2023
Цель работы:
изучение основных требований ГОСТ к программной документации;
приобретение навыков разработки технического задания.
Общая постановка задачи
Согласно своему варианту и согласуйте с преподавателем прикладную задачу. Список задач приведен в следующем разделе. Используя дополнительную информацию (книги, Internet и др. источники) изучите прикладную область, соответствующую выбранной задаче. Согласно требованиям ЕСПД сформулируйте ТЗ на разработку ПИ для решения данной задачи.
Вариант 6: Автоматизированное рабочее место экономиста по закупкам на предприятии оптовой торговли.
Введение.
Характеристика области применения ПИ и объекта, в котором оно используется:
Автоматизированное рабочее место экономиста по закупкам на предприятии оптовой торговли включает в себя различные задачи, связанные с планированием, контролем и оптимизацией процессов закупок. ПИ представляет собой платформу, позволяющую управлять всем жизненным циклом закупочных операций: запросами на котировки (RFQ), переговоры, заключение контрактов, управление поставками и оплатой. ПО предоставляет интегрированный и понятный подход к управлению закупками, позволяя улучшить эффективность своих закупочных процессов, а также повысить их прозрачность и безопасность.
Объект ПИ - интерфейс и функционал ПИ. Экономист использует его для планирования и контроля процессов закупок таких как утверждение и создание заказов, поиск и выбор поставщиков, анализ и сравнение предложений, заключение контрактов и отслеживание поставок. Объект позволяет экономисту управлять всеми процессами, автоматизировать повторяющиеся операции, ускорить принятие решений и снизить количество ошибок и неточностей.
Основания для разработки.
Основанием для разработки является задание в рамках курса «Проектирование информационных систем».
Назначение разработки.
Эксплуатационного назначение ПИ заключается в повышении эффективности работы экономиста, сокращении времени на выполнении рутинных задач, минимизации ошибок и повышении точности анализа. ПИ упрощает процесс закупок и позволяет принимать более обоснованные решения.
Функциональное назначение ПИ для автоматизированного рабочего места экономиста по закупкам на предприятии оптовой торговли заключается в предоставлении инструментов и возможностей для эффективного управления процессами закупок. ПИ включается следующие функции:
Учёт товаров и поставщиков: ПИ предоставляет возможность создания и хранения базы данных о товарах и поставщиках, включая информацию о ценах, характеристиках, контактных данных.
Планирование закупок: на основе имеющейся информации о потребностях предприятия, остатках на складе и прогнозе спроса позволяет определить оптимальное количество и сроки закупок.
Сравнение предложений поставщиков: ПИ может предоставлять инструменты для сравнения предложений разных поставщиков, учитывая такие параметры, как цена, качество, сроки поставки и другие факторы
Анализ закупочной деятельности: ПИ предоставляет отчёты и аналитические инструменты для анализа эффективности закупочных операций такие, как объёмы закупок, себестоимость товарок, динамика цен и другие показатели.
Требования к программе или пи.
4.1. Требования к функциональным характеристикам
Требования к ПИ для автоматизированного рабочего места экономиста по закупкам на предприятии оптовой торговли:
Система должна обеспечивать следующие функции:
Ввод, сохранение, изменение, просмотр, печать и экспорт следующих данных о поставщиках товаров для предприятия оптовой торговли:
– ФИО поставщика – Уровень доступа к информации о ценах, условиях и т. д. (например, частичный доступ, полный доступ) – Срок действия текущего контракта с поставщиком – Система возможных скидок на цены товаров от данного поставщика – Информация о товарах, которые поставляет данный поставщик: – Наименование товара – Артикул – Цена за единицу – Количество – Условия и сроки доставки – И т.д.
Ввод, вывод, редактирование, хранение, печать и экспорт данных о поставках и договорах для предприятия оптовой торговли:
– характеристика поставки (дата, поставщик, количество и номенклатура товаров) – статус выполнения договора, взаиморасчеты – принадлежность к группе товаров или клиентов
Обеспечение контроля поставок товаров от поставщиков на основе и статуса и сроков выполнения договоров.
Возможность предоставления системой скидок на товары от поставщиков, имеющих длительные отношения с предприятием или высокий статус доверия.
Обеспечение безопасности хранения и передачи данных путем использования современных методов шифрования и аутентификации.
Входной информацией системы является:
Бухгалтерская информация: • информация о сроке действия договора поставщика с предприятием оптовой торговли • информация об оплате поставщиком поставок оговоренных в договоре
Дополнительная информация: • регистрационная информация:
– информация о поставках и группах поставок предприятия оптовой торговли – информация о сотрудниках предприятия оптовой торговли – информация о поставщиках
Информация об считанном идентификаторе. Идентификатор — это уникальное обозначение, по которому можно определить поставщика. Идентификаторами могут быть номера счетов, названия компаний, коды товаров и т.д. Благодаря этому каждому идентификатору соответствует информация о поставщике.
Выходной информацией системы является:
Управляющие воздействия на систему учета поставок и договоров для предприятия оптовой торговли. Выбор типа учета остается за разработчиком. Основными критериями при выборе системы учета являются низкая стоимость и надежность.
Отчеты. Минимальный перечень формируемых в системе отчетов, следующий: • список доступных поставок; • список занятых поставок; • список событий; • список поставщиков; • задолженности поставщиков.
4.2. Требования к надежности
Система должна:
проводить контроль вводимой информации;
блокировать некорректные действия пользователя при работе с системой;
обеспечивать целостность данных.
4.3. Условия эксплуатации
Использовать систему будут пользователи средней и высокой квалификации. Интерфейс системы должен быть максимально приближен к интерфейсам подобных систем. Ввод информации должен осуществляться в наиболее унифицированных формах.
4.4. Требования к составу и параметрам технических средств
Оборудование: компьютер должен иметь процессор с тактовой частотой не менее 2 ГГц, объем оперативной памяти не менее 4 Гб, свободное пространство на жестком диске не менее 10 Гб.
Клавиатура и мышь: стандартные устройства ввода для ПК.
Принтер: для печати документов и отчетов.
4.5. Требования к информационной и программной совместимости
Операционная система: Система должна работать под управлением ОС семейства Windows, версия не ниже Windows 7 Professional.
Веб-браузер: Microsoft Internet Explorer версии 11 или выше, с установленными обновлениями.
СУБД: Microsoft SQL Server 2014 или выше.
4.6. Требования к маркировке и упаковке
Программное обеспечение (ПО) и документация поставляются через сайт/облако в виде архива, оно доступно для скачивания в виде архива, защищенного паролем.
На сайте или в облаке размещается информация о ПО, инструкция по его использованию, контактная информация и условия лицензии.
4.7. Требования к транспортированию и хранению
ПИ можно транспортировать и хранить в виде файла на любом устройстве, имеющем доступ к Интернету. Устройство должно соответствовать минимальным требованиям для запуска программного обеспечения.
Требования к хранению такие же, как для всех файлов на жёстком диске: избегать воздействия экстремальных температур, влажности и прямых солнечных лучей. Рекомендуется хранить архив в безопасном месте, например, на жестком диске или в защищенной папке на устройстве.