ФЕДЕРАЛЬНОЕ Государственное АВТОНОМНОЕ образовательное УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО образования

«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(НИУ «БелГУ»)

ИНСТИТУТ ИНЖЕНЕРНЫХ И ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Кафедра информационных и робототехнических систем

Отчет по лабораторной работе № 1

Вариант № 6

Тема работы «Разработка технического задания автоматизированной информационной системы» по дисциплине «Методы и средства проектирования информационных систем и технологий»

студента очного отделения

3 курса 12002108 группы

Головкова Игоря Евгеньевича

Проверил:

асс. Пузырев Никита Сергеевич

БЕЛГОРОД, 2023

Цель работы:

• изучение основных требований ГОСТ к программной документации;

• приобретение навыков разработки технического задания.

Общая постановка задачи

Согласно своему варианту и согласуйте с преподавателем прикладную задачу. Список задач приведен в следующем разделе. Используя дополнительную информацию (книги, Internet и др. источники) изучите прикладную область, соответствующую выбранной задаче. Согласно требованиям ЕСПД сформулируйте ТЗ на разработку ПИ для решения данной задачи.

Вариант 6: Автоматизированное рабочее место экономиста по закупкам на предприятии оптовой торговли.

1. Введение.

Характеристика области применения ПИ и объекта, в котором оно используется:

Автоматизированное рабочее место экономиста по закупкам на предприятии оптовой торговли включает в себя различные задачи, связанные с планированием, контролем и оптимизацией процессов закупок. ПИ представляет собой платформу, позволяющую управлять всем жизненным циклом закупочных операций: запросами на котировки (RFQ), переговоры, заключение контрактов, управление поставками и оплатой. ПО предоставляет интегрированный и понятный подход к управлению закупками, позволяя улучшить эффективность своих закупочных процессов, а также повысить их прозрачность и безопасность.

Объект ПИ - интерфейс и функционал ПИ. Экономист использует его для планирования и контроля процессов закупок таких как утверждение и создание заказов, поиск и выбор поставщиков, анализ и сравнение предложений, заключение контрактов и отслеживание поставок. Объект позволяет экономисту управлять всеми процессами, автоматизировать повторяющиеся операции, ускорить принятие решений и снизить количество ошибок и неточностей.

2. Основания для разработки.

Основанием для разработки является задание в рамках курса «Проектирование информационных систем».

3. Назначение разработки.

Эксплуатационного назначение ПИ заключается в повышении эффективности работы экономиста, сокращении времени на выполнении рутинных задач, минимизации ошибок и повышении точности анализа. ПИ упрощает процесс закупок и позволяет принимать более обоснованные решения.

Функциональное назначение ПИ для автоматизированного рабочего места экономиста по закупкам на предприятии оптовой торговли заключается в предоставлении инструментов и возможностей для эффективного управления процессами закупок. ПИ включается следующие функции:

• Учёт товаров и поставщиков: ПИ предоставляет возможность создания и хранения базы данных о товарах и поставщиках, включая информацию о ценах, характеристиках, контактных данных.

• Планирование закупок: на основе имеющейся информации о потребностях предприятия, остатках на складе и прогнозе спроса позволяет определить оптимальное количество и сроки закупок.

• Сравнение предложений поставщиков: ПИ может предоставлять инструменты для сравнения предложений разных поставщиков, учитывая такие параметры, как цена, качество, сроки поставки и другие факторы

• Анализ закупочной деятельности: ПИ предоставляет отчёты и аналитические инструменты для анализа эффективности закупочных операций такие, как объёмы закупок, себестоимость товарок, динамика цен и другие показатели.

4. Требования к программе или пи.

4.1. Требования к функциональным характеристикам

Требования к ПИ для автоматизированного рабочего места экономиста по закупкам на предприятии оптовой торговли:

Система должна обеспечивать следующие функции:

1. Ввод, сохранение, изменение, просмотр, печать и экспорт следующих данных о поставщиках товаров для предприятия оптовой торговли:

– ФИО поставщика – Уровень доступа к информации о ценах, условиях и т. д. (например, частичный доступ, полный доступ) – Срок действия текущего контракта с поставщиком – Система возможных скидок на цены товаров от данного поставщика – Информация о товарах, которые поставляет данный поставщик: – Наименование товара – Артикул – Цена за единицу – Количество – Условия и сроки доставки – И т.д.

1. Ввод, вывод, редактирование, хранение, печать и экспорт данных о поставках и договорах для предприятия оптовой торговли:

– характеристика поставки (дата, поставщик, количество и номенклатура товаров) – статус выполнения договора, взаиморасчеты – принадлежность к группе товаров или клиентов

3. Обеспечение контроля поставок товаров от поставщиков на основе и статуса и сроков выполнения договоров.

4. Возможность предоставления системой скидок на товары от поставщиков, имеющих длительные отношения с предприятием или высокий статус доверия.

5. Обеспечение безопасности хранения и передачи данных путем использования современных методов шифрования и аутентификации.

Входной информацией системы является:

1. Бухгалтерская информация: • информация о сроке действия договора поставщика с предприятием оптовой торговли • информация об оплате поставщиком поставок оговоренных в договоре

2. Дополнительная информация: • регистрационная информация:

– информация о поставках и группах поставок предприятия оптовой торговли – информация о сотрудниках предприятия оптовой торговли – информация о поставщиках

Информация об считанном идентификаторе. Идентификатор — это уникальное обозначение, по которому можно определить поставщика. Идентификаторами могут быть номера счетов, названия компаний, коды товаров и т.д. Благодаря этому каждому идентификатору соответствует информация о поставщике.

Выходной информацией системы является:

1. Управляющие воздействия на систему учета поставок и договоров для предприятия оптовой торговли. Выбор типа учета остается за разработчиком. Основными критериями при выборе системы учета являются низкая стоимость и надежность.

2. Отчеты. Минимальный перечень формируемых в системе отчетов, следующий: • список доступных поставок; • список занятых поставок; • список событий; • список поставщиков; • задолженности поставщиков.

4.2. Требования к надежности

Система должна:

• проводить контроль вводимой информации;

• блокировать некорректные действия пользователя при работе с системой;

• обеспечивать целостность данных.

4.3. Условия эксплуатации

Использовать систему будут пользователи средней и высокой квалификации. Интерфейс системы должен быть максимально приближен к интерфейсам подобных систем. Ввод информации должен осуществляться в наиболее унифицированных формах.

4.4. Требования к составу и параметрам технических средств

1. Оборудование: компьютер должен иметь процессор с тактовой частотой не менее 2 ГГц, объем оперативной памяти не менее 4 Гб, свободное пространство на жестком диске не менее 10 Гб.

2. Клавиатура и мышь: стандартные устройства ввода для ПК.

3. Принтер: для печати документов и отчетов.

4.5. Требования к информационной и программной совместимости

1. Операционная система: Система должна работать под управлением ОС семейства Windows, версия не ниже Windows 7 Professional.

2. Веб-браузер: Microsoft Internet Explorer версии 11 или выше, с установленными обновлениями.

3. СУБД: Microsoft SQL Server 2014 или выше.

4.6. Требования к маркировке и упаковке

1. Программное обеспечение (ПО) и документация поставляются через сайт/облако в виде архива, оно доступно для скачивания в виде архива, защищенного паролем.

2. На сайте или в облаке размещается информация о ПО, инструкция по его использованию, контактная информация и условия лицензии.

4.7. Требования к транспортированию и хранению

ПИ можно транспортировать и хранить в виде файла на любом устройстве, имеющем доступ к Интернету. Устройство должно соответствовать минимальным требованиям для запуска программного обеспечения.

Требования к хранению такие же, как для всех файлов на жёстком диске: избегать воздействия экстремальных температур, влажности и прямых солнечных лучей. Рекомендуется хранить архив в безопасном месте, например, на жестком диске или в защищенной папке на устройстве.