Методика формализованного составления справочных аннотаций
Применительно к аналитико-синтетической переработке под формализацией будет пониматься выявление основного смыслового содержания документов с помощью формальных текстовых признаков (маркеров, индикаторов, коннекторов).
Маркеры - это устойчивые слова или словосочетания, фрагмент фразы, однозначно определяющие тот или иной аспект содержания. Они позволяют отделить в тексте один аспект от другого.
В качестве объектов аннотирования выступают научные, учебные, справочные, нормативные, официальные издания; документы большого объема: сборники, собрания сочинений.
Структура справочной аннотации включает:
1. Библиографическое описание;
2. Текст аннотации, состоящий из следующих аспектов содержания первичного документа:
сведения об авторе;
сведения о форме (жанре) первичного документа;
предмет, объект или тема первичного документа;
время и место исследования;
характеристика содержания первичного документа;
причины переиздания и отличительные особенности данного издания;
характеристика справочного аппарата издания;
целевое и читательское назначение первичного документа.
В аннотируемом документе могут отсутствовать какие-либо аспекты из
приведенного перечня, однако последовательность их изложения в аннотации сохраняется.
Методика формализованного составления справочной аннотации включает выполнение следующих действий:
1. Составление библиографического описания первичного документа.
2. Анализ текста первичного документа.
Анализ текста первичного документа включает выполнение следующих действий:
a) на основе «Перечня маркеров, облегчающих выявление основных
аспектов содержания аннотируемых документов при составлении справочной аннотации» следует осуществить анализ элементов аппарата издания
(титульный лист, предисловие, послесловие) с целью выявления следующих аспектов содержания: сведения об авторе, форме (жанре) первичного
документа, времени и месте исследования, характере подачи материала,
причинах переиздания и отличительных особенностях данного издания,
целевом и читательском назначении первичного документа
б) пользуясь оглавлением (содержанием) первичного документа, необходимо дать характеристику его смыслового содержания в) на основе оглавления (содержания) первичного документа необходимо выявить наличие указателей
3. Синтез текста. Исходя из заданной структуры справочной аннотации, следует определить состав и последовательность изложения аспектов содержания, выявленных в ходе анализа справочного аппарата первичного документа.
4. Редактирование предложений, извлеченных из текста первичного документа. Следует отредактировать текст справочной аннотации с целью
достижения четкости и ясности изложения.
Особенностью справочной аннотации, полученной в результате формализованного аннотирования, является выделение основного смыслового содержания текста первичного документа на основе представлений о ценности, новизне, значимости информации непосредственно самого автора, составителя или редактора первичного документа, а не на основе субъективных суждений составителя аннотации.
