Особенности аннотирования отдельных видов документов
Стремление составителей аннотаций как можно более полно и точно
отразить специфику аннотируемого документа породило большое количество частных методик аннотирования. Так, например, существуют
методики аннотирования, учитывающие особенности той или иной отрасли знания (экономика, искусствоведение, машиностроение и т. п.).
вид документа (учебник, словарь, монография и т. д.), уникальность документа (редкие книги, книжные памятники), формы представления информации (электронные ресурсы, электронные документы) и др. Таким образом, появление частных методик аннотирования обусловлено спецификой объектов аннотирования, т. е. характером первичных документов, подлежащих свертыванию.
Влияние вида первичного документа на аннотирование проявляется, прежде всего, в составе аспектов содержания, которые должны включаться в аннотацию.
В составе аспектов, которые должны содержаться в аннотациях на произведения художественной литературы, приводятся сведения о литературном жанре, период, к которому относится творчество автора, основная тема и проблема произведения, место и время действия описываемых событий.
В аннотации на периодические и продолжающиеся издания должны быть включены сведения о задачах, целях, характере издания, об объединении, разделении, возобновлении или прекращении выпуска и других изменениях в издании.
Особенности аннотирования многотомных изданий
Свою специфику имеет аннотирование многотомных изданий. При аннотировании многотомных изданий целесообразно соблюдать комплексный подход. Он подразумевает составление комплекса построенных по единым принципам и взаимосвязанных аннотаций. В их состав входят аннотация на многотомное издание в целом, аннотация на первый том издания, аннотации на все последующие тома издания. Аннотация на многотомное издание в целом содержит его общую характеристику: временной период; характеристика тематического охвата многотомного издания в целом
; авторы (редакторы, составители и издатели);
цели и задачи, отличительные особенности, степень завершенности всего
многотомного издания.
Особенности аннотирования электронных документов и электронных ресурсов.
В отличие от аннотирования документов на традиционном (бумажном)
носители информации, имеющего многовековую историю, аннотирование
электронных документов и электронных ресурсов представляет собой новое направление в библиотечно-информационной деятельности, методика
которого еще только формируется.
Вместе с тем аннотирование электронных документов и электронных
ресурсов невозможно без знания отличительных признаков, обусловленных их электронной природой. К их числу относятся физическая форма
объекта аннотирования (электронный ресурс локального или удаленного
доступа), вид и объем электронного ресурса, данные о физическом носителе электронного документа или ресурса, системные требования и др.
Изучение сложившейся практики аннотирования и анализ аннотаций,
размещенных на компакт-дисках, показывает, что традиционная методика аннотирования вполне применима к этой категории электронных
документов. Она позволяет отражать как традиционные (краткая характеристика содержания и формы издания, отличительные особенности издания, сведения об авторах и т. д.), так и новые аспекты, обусловленные
электронной природой компакт-дисков. К числу таких новых специфичных аспектов относятся: системные требования, возможности, которые
обеспечивает программа, время звучания и др.
Аннотирование электронных документов удаленного (сетевого) доступа вызывает гораздо больше сложностей, чем аннотирование электронных документов на локальных машиночитаемых носителях (компакт-дисках). Среди причин, затрудняющих аннотирование электронных документов (ресурсов) этого типа, можно назвать следующие:
неразработанность типологии электронных ресурсов удаленного доступа. Например, существуют многочисленные разновидности сайтов (сайт-визитка, промо-сайт, корпоративный сайт, официальныйсайт и т. д.), но отсутствует их научно обоснованная классификация, отсутствуют критерии, позволяющие однозначно определить принадлежность конкретного сайта к определенному типу;
изменчивость (динамичность) электронных ресурсов удаленного доступа - сетевые ресурсы достаточно часто изменяют как свой адрес (URL), так и свое содержание, включая обновление ресурса либо его полное удаление с сервера;
гипертекстовость (нелинейность) электронных ресурсов удаленного доступа - наличие внутренних (между отдельными частями) и внешних связей (с другими массивами однотемных документов, с разнородными множествами электронных документов) на основе гипертекстовых ссылок;
интегративность электронных ресурсов удаленного доступа – интернет-ресурсы чаще всего представлены не отдельными документами, а разнородными группами, которые объединяются на веб-сайтах, порталах, поисковых машинах, масштабных по объему поисковых системах;
сложность определения важнейших параметров электронных ресурсов
удаленного доступа: авторизация документа, ссылки на источник сведений, дата обновления ресурса, целевое и читательское назначение.
Очевидно, что на данном этапе пока еще рано говорить об устоявшихся
методах аннотирования электронных ресурсов удаленного (сетевого) доступа. Тем не менее попытаемся проанализировать наметившиеся на практике подходы.
Как и в случае с аннотированием компакт-дисков, можно назвать специфичные источники информации, в которых могут содержаться необходимые при составлении аннотации на сетевой ресурс сведения. В качестве
источников информации для их аннотирования могут выступать:
титульный экран;
основное меню;
содержание самого электронного документа (ресурса);
карта ресурса (для порталов и сайтов).
Иногда используется следующая схема (перечень аспектов) характеристики сайта
как самостоятельного ресурса:
название сайта (ресурса);
сведения об авторе (-ах) ресурса;
дата создания;
характер ресурса по тематике материала;
тип ресурса;
тип информации;
краткая аннотация;
адрес в сети Интернет.
