Виды предметных рубрик
Предметные рубрики ПО структуре
Простые рубрики
Подзаголовков не имеют
Сложные РУБРИКИ
Состоят из предметного заголовка и подзаголовков (одного или
Нескольких)
ПРЕДМЕТНЫЕ РУБРИКИ ПО ШИРОТЕ ОТРАЖАЕМОЙ ТЕМАТИКИ
Адекватная рубрика Это рубрика, формулировка Которой выражает объем понятия,
Наиболее точно соответствующего объему понятия о предмете документа.
Обобщающая рубрика Это рубрика, выражающая объем понятия, существенно более широкий, чем объем понятия о предмете документа.
Общая методика предметизации документов.
Общая методика предметизации включает совокупность приемов
и правил, которые применяются в процессе предметизации документов
всех типов и видов, независимо от их тематики. Предметизацию проводят
путем непосредственного анализа документа на основе языка предметных
рубрик, с учетом информационно-поискового массива, элементом которого становится предметизируемый документ, и характера ожидаемых информационных запросов.
Технологический процесс предметизации включает следующие операции:
отбор документов;
анализ содержания и формы документа с целью определения предмета, аспектов его рассмотрения и выявления связи между ними в тексте;
выбор смысловых компонентов рубрик, и формулировка из них рубрик, отражающих выявленные связи;
стандартизация формулировки рубрик;
редактирование предметных рубрик (терминов)
включение предметной рубрики в библиографическую запись.
Отбор документов для предметизации проводят в соответствии
с правилами, принятыми в конкретной организации. При отборе учитываются актуальность и профильность тематики, хронологические и языковые ограничения, типы и виды изданий и другие признаки.
Анализ документа проводят по всем его элементам, позволяющим выявить его содержание, позицию автора, форму и назначение. Этот процесс
начинается с просмотра документа, включая титульный лист, оглавление.
предисловие, текст документа, издательскую аннотацию и другие данные.
На этапе анализа предметизатор решает, какие именно содержательные
и формальные признаки документа подлежат исключению в рубрики. Просмотр текста документа является необходимым условием для выделения смысловых компонентов, обозначающих основной предмет документа.
На основе выбранных смысловых компонентов формулируют предметные рубрики, отражающие выявленные связи с помощью лексических единиц языка предметных рубрик, наиболее точно соответствующих по смыслу данному предмету и его аспектам.
Стандартизация формулировки рубрик осуществляется с помощью
словарей предметных рубрик, авторитетных файлов предметных рубрик
(при наличии таковых в базе данных электронного каталога) или тезаурусов для придания рубрике единообразной формы.
При редактировании предметных рубрик, присвоенных документу, проверяют соответствие выбранных смысловых компонентов правилам формулировки рубрик и нормативным документам. При отсутствии предметной рубрики, которая соответствует содержанию и формальным признакам документа, принимают решение о включении в язык предметных рубрик новых лексических единиц. Одновременно должны быть внесены изменения и в нормативно-методические документы, фиксирующие данный информационно-поисковый язык. Для организации широких
предметных комплексов предметные рубрики связывают с ссылочным
аппаратом, а узкие комплексы могут быть сформированы при помощи
инверсии.
Включение предметных рубрик в библиографическую запись осуществляется на заключительном этапе в соответствии с правилами, принятыми в библиографирующем учреждении.
Процесс предметизации относится к разряду интеллектуального труда
высокой квалификации. Участие человека в процессе обработки больших
массивов информации приводит к снижению качества предметизации за
счет влияния субъективных факторов. Это влияние называется непоследовательностью предметизации. Влияние субъективных факторов проявляется в нарушении глубины(полнота раскрытия смыслового содержания документа) и детальности предметизации (точности отражения содержания документа), отсутствии единообразия в структуре сложных рубрик и в использовании разных синонимов в качестве лексических единиц.