40. Учет и отчетность в органах прокуратуры в условиях цифровизации: общая характеристика

Учет и отчётность

Приказ Генеральной прокуратуры от 16.01.2012 № 8 «Об утверждении Инструкции по ведению ведомственного статистического учета в органах прокуратуры РФ».

К числу неотъемлемых и значимых видов деятельности по вспомогательному обеспечению работы прокуратуры относится учет и отчетность.

Статистическая отчетность – сведения, изложенные специальной форме в официальном документе и содержащие информацию об изучаемом объекте.

Отчетность как формам статистического наблюдения основана на первичном учете и является его обобщением.

Первичный учет – регистрация отдельных организационных направлений деятельности прокуратуры в первичном учетном документе.

Первичный учетный документ – статистическая карточка.

Формы ведомственной отёчности представляют собой таблицы.

Заголовок формы включает ее наименование, код, номер и дату приказа, которым она утверждена, периодичность и сроки предоставления отчетности.

Адресная часть формы – наименование подразделения Генпрокуратуры, которому должна направляться статистическая отчётность, и органа прокуратуры, предоставившего отчет.

Содержательная часть формы состоит из разделов с показателями, характеризующими состояние всех надзорных и ненадзорных направлений деятельности органов прокуратуры.

Формы ведомственного статистического отчета заполняются, как правило, по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Форма а заполняется нарастающим итогом.

Оформительская часть формы включает в себя наименование должности, ФИО и подпись руководителя, утвердившего отчет, а также данные исполнителя, номер телефона, дата утверждения и регистрации отчета, его исходящий номер.

В городской, районной прокуратуре составляются следующие формы прокурорской отчетности:

отчет о работе прокурора (форма П);

Раскрывает основные показатели работы прокуратуры по всем надзорным и ненадзорным направлениям ее деятельности и направляется вышестоящему прокурору ежеквартально нарастающим итогом.

отчет форма ПНП;

Включает в себя сведения о работе прокурора в сфере реализации приоритетных национальных проектов. Порядок и сроки представления данного вида отчетов прокурорами городов, районов, приравненными к ним прокурорами специализированных прокуратур определяются приказами и указаниями, издаваемыми прокурорами субъектов РФ и приравненными к ним прокурорами специализированных прокуратур. Как правило, это каждое полугодие.

отчет формы К;

Содержит сведения о работе прокурора по надзору за исполнением законодательства о противодействии коррупции и о результатах расследования уголовных дел коррупционной направленности

отчет формы ФБ;

Включает сведения о работе прокурора по надзору за исполнением законов о федеральной безопасности, межнациональных отношениях и противодействии экстремизму и о результатах расследования уголовных дел экстремистской и террористической направленности.

отчет формы ОРД.

Отражает результаты проверок обращений граждан о нарушениях законности при проведении ОРМ, поступивших в прокуратуру района (города), а также предусмотренного законом порядка их проведения и законности решений, принимаемых руководителями органов, осуществляющими эту деятельность.

Составление статистических отчетов осуществляется в электронном виде на основании данных первичного учета.

В электронном виде статистические отчеты создаются с использованием специального программного обеспечения "Автоматизированное рабочее место “Статистика Генеральной прокуратуры РФ”", которое обеспечивает ввод данных, контроль установленных логических равенств и выгрузку статистических данных в заданном формате.

Статистические отчеты представляются нижестоящими прокурорами вышестоящим на бумажном носителе и в электронном виде в порядке и в сроки, установленные в утвержденных формах ведомственной статистической отчетности и инструкциями по их заполнению. В рукописном виде отчеты не принимаются.

Прокуроры несут персональную ответственность за достоверность статистических данных, содержащихся в представляемых ими вышестоящему прокурору статистических отчетах.

Статистические отчеты на бумажном носителе, составленные в соответствии с требованиями Инструкции, направляются без сопроводительного письма, за исключением случаев, когда требуются пояснения к конкретным значениям показателей статистического отчета.

Датой представления отчета считается дата поступления его вышестоящему прокурору.

Своевременно представленным считается отчет, поступивший не позднее установленного срока.

Если срок представления отчета приходится на выходной (праздничный) день, то последним днем его представления считается следующий за ним рабочий день.

Виды статистических отчетов в органах прокуратуры (в соответствии с Инструкцией):

статистические отчеты прокуратур городов, районов, приравненных к ним специализированных прокуратур;

сводные статистические отчеты прокуратур субъектов и приравненных к ним специализированных прокуратур;

сводные статистические отчеты аппарата и отчеты подразделений Генеральной прокуратуры;

сводные отчеты Генеральной прокуратуры.