Тема 6. Организационные формы управления проектами

Цели и задачи:

• сформировать представление о проекте;

• рассмотреть классификации проектов.

Содержание

6.1. Понятие организационной формы управления проектом

6.2.Функциональная структура управления

6.3. Матричная структура управления

6.4. Проектное управление

6.5. Сравнительный анализ

проектной и матричной структур управления

6.6. Рекомендации по выбору организационных структур управления

6.1. Понятие организационной формы управления проектом

Организационная форма управления – организация взаимодействия и взаимоотношений между участниками проекта.

Вид организационной формы зависит от:

• роли руководителя проекта

• распределения функций между остальными участниками

При формировании группы для управления проектом существует два принципа:

1. Заказчик и исполнитель имеют свои группы и своих руководителей проекта. Эти руководители подчиняются единому руководителю, который тоже имеет свою группу.

2. Создается единая группа во главе с руководителем проекта. В группу входят представители заказчика и исполнителя и основные участники.

6.2.Функциональная структура управления

Назначается один или несколько координаторов, которые осуществляют связь между функциональными подразделениями.

Подобная структура рекомендуется для организаций, для которых характерно:

• стабильный режим работы,

• малая зависимость от внешней среды,

• постоянный характер специализации,

• равномерный темп развития организации.

При нарушении этих условий функциональная структура малоэффективна.

6.3. Матричная структура управления

Создаются временные проектные группы. Административная принадлежность членов группы функциональным подразделениям.

Взаимодействие руководителей проектов с функциональными отделами осуществляется по горизонтали. По вертикали – обычная связь руководство-подчинение. В совокупности эти связи образуют матричную структуру.

Руководитель компании

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА

Инженерные разработки

Проекты

Производство

Маркетинг

НИОКР

Финансы

Достоинства

1. Маневрирование людскими ресурсами за счет перераспределения их между проектами,

2. Привлечение высококвалифицированных специалистов

3. Обеспечение высокого качества работы при максимальной скорости ее выполнения

4. Минимальные издержки.

Проблемы и недостатки

1. Перегрузка функциональных подразделений

2. Отсутствие у руководителя проекта контроля над персоналом. Руководитель должен достичь цели, не располагая административной властью.

3. Необходимость создания матричного бюджета – планирования ресурсов, выделяемых функциональными подразделениями руководителю проекта

4. Необходимость постоянного контроля за ходом работ по проекту по всем параметрам.

Матричный тип структуры управления используется при выполнении малых и средних проектов, не рекомендуется при выполнении крупных проектов, т.к. резко возрастает сложность коммуникаций.

6.4. Проектное управление

Проектное управление – это управление всеми трудовыми, финансовыми, материальными и энергетическими ресурсами, требуемыми для обеспечения процесса в пределах запланированной стоимости.

Системный подход к управлению (главное – это достижение цели).

Создается специальный орган управления проектом.

Основная проблема – распределение функций между проектными и организационными уровнями управления

Рекомендуется использовать при решении проблемных задач, связанных с переориентацией целей организации, в крупных проектах