Тема 5. Методика структурирования проекта

Цели и задачи:

• сформировать представление о необходимости структуризации проекта;

• познакомить с обобщенным видом типовых структур проекта;

• рассмотреть и отобразить все типовые структуры для конкретного проекта.

Содержание

5.1. Понятие структуры проекта

5.2. Дерево целей

5.3. Структура продукции

5.4. Структура разбиения работ

5.5. Сетевая модель

5.6. Организационная структура проекта

5.7. Матрица ответственности

5.8. Структура ресурсов

5.9. Структура стоимости

5.1. Понятие структуры проекта

Структура проекта – это организация связей и отношений между ее элементами.

Основные задачи структуризации:

• разбиение проекта на управляемые блоки

Блок – работа, совокупность работ, подпроект (относительно независимая часть проекта)

• распределение ответственности за различные элементы и увязка работ со структурой организации

• оценка затрат

• создание единой базы для планирования и контроля за затратами

• увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов

• переход от общих целей к конкретным заданиям

• определение комплексов работ

5.2. Дерево целей

Дерево целей – схема, показывающая, как генеральная цель разбивается на подцели следующего уровня.

Рекомендуется представление дерева целей не более 2-х уровней. Дальнейшая детализация производится на структуре разбиения работ.

Обобщенная схема дерева целей

Пример дерева целей проекта «Разработка сайта»

5.3. Структура продукции

Структура продукции – схема, показывающая структуру производимого по проекту объекта (продукта, услуги)

О бобщенная схема структуры продукции

Пример структуры продукции проекта «Разработка сайта»

5.4. Структура разбиения работ

Структура разбиения работ (СРР) – иерархическая структура (WBS - Work Breakdown Structure) отображает расчленение комплексов работ проекта на компоненты (комплексные работы и простые работы). Комплексы работ детализируются на более простые комплексы работ или простые работы. На комплексы работ назначаются управленческий состав проекта и вспомогательные трудовые ресурсы. Простые работы не детализируются, на них назначаются исполнители.

Нижний уровень СРР соответствует пакетам простым работам, для которых разрабатывается бюджет и отчет о расходах

Система WBS делит проект на управляемые элементы, для которых можно определить затраты и построить график. При этом учитываются:

• компоненты продукции проекта (продукт)

• этапы жизненного цикла (процесс)

• элементы организационной структуры (оргструктура)

Цель:

• планирование (составление графика работ из фрагментов с последующей детализацией)

• структура проекта определяет систему административного управления (оперативное управление)

Обобщенная схема структуры разбиения работ (СРР)

Пример структуры разбиения работ (СРР) проекта «Разработка сайта»

5.5. Сетевая модель

Сетевая модель – ориентированный граф, отражающий последовательность выполнения работ. Сеть может состоять из подсетей, закрепленных за определенным подразделением.

Обобщенная схема сетевой модели

Пример сетевой модели проекта «Разработка сайта»

2-й уровень детализации