2. Разработка проекта
Календарное планирование проекта на основе сетевого метода и планирование распределения ресурсов
План – определенная последовательность работ, ведущих к достижению поставленных целей.
Он должен отражать кто и что должен делать. В какие сроки и каким образом. План является инструментом для работы.
Результат: календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения; смета и бюджет проекта, потребность в ресурсах; определение и распределение рисков; процедуры УП и техника контроля.
Разработанный план направляется всем участникам.
Создается команда проекта
Заключение контрактов
Могут быть организованы торги.
Выбор субподрядчиков, исполнителей, поставщиков оборудования осуществляет группа экспертов – сравнительная оценка претендентов. Заключение контрактов и договоров
Реализация проекта
Выполнение работ проекта, а именно:
Организация и выполнение запланированных работ
Организация и управление мат-тех обеспечением (запасами, закупками, поставками и пр.);
Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта: ход работ, их темп, качество работ, продолжительность и сроки, стоимость и др.
Ввод в действие системы мотивации и стимулирования
Организация средств и способов коммуникации участников
Завершение проекта
Эта фаза включает различные завершающие проект мероприятия и оформляется официальными документами
Варианты окончания:
Ввод проекта в действие
Перевод персонала проекта на другую работу
Достижение проектом заданных результатов
Прекращение финансирования проекта
Начало работ по внесению в проект серьезных изменений
Вывод объектов проекта из эксплуатации
Тема 4. Окружение проекта
Цели и задачи:
рассмотреть факторы влияния компании на проект;
рассмотреть факторы влияния внешнего окружения компании на проект;
рассмотреть факторы влияния на проект его внутреннего состояния;
Содержание
4.1. Понятие окружения компании
4.2. Влияние компании
4.3. Внешнее окружение компании (на примере международного проекта)
4.4. Внутреннее окружение
4.5. Экспертная оценка степени влияния факторов на различные типы проектов
4.1. Понятие окружения компании
Окружение проекта – факторы, оказывающие влияние на проект:
внешние – факторы окружения предприятия и внутренние факторы предприятия, где реализуется проект;
внутренние факторы – факторы, которые действуют внутри проекта.
Факторы должны быть проанализированы и выделены те из них, которые могут оказать влияние на реализацию проекта. Надо учесть их при определении уровня риска.
4.2. Влияние компании
Руководство –требования к результатам, методика и порядок корректировки цели и требований со стороны различных служб
Сфера финансов – определяет бюджетные рамки с учетом покрытия расходов на проект, способы и источники финансирования
Сфера сбыта – формирует важные требования и условия, связанные с рынком сбыта и запросами покупателей, позициями конкурентов
Сфера изготовления – выдвигает специфические требования, например, рекомендации по использованию оборудования, требования загрузки простаивающих участков производства, отказ от некоторых технол. Операций, согласование требований к проекту
Сфера мат.снаб. - формирует требования, вытекающие из возможности обеспечения сырьем, материалами, оборудованием
Сфера инфраструктуры – связь с рынком услуг, например требования к рекламе, транспорту, связи телекоммуникациям, информационному и др. видам обеспечения.
Сфера утилизации – требования по охране окружающей среды.