2.3. Сравнение методологии управления проектами с функциональным менеджментом
Классические функции управления:
Планирование
Организация и координация
Оперативное управление
Учет
Контроль
Анализ и регулирование
Функции проект-менеджеров
финансовый менеджмент – обеспечение бюджетных и других ограничений
управление персоналом – определение профессионально-квалификационного состава, определение аппарата управления, мотивация и система оплаты
операционный (производственный менеджмент)
закупки и поставки – определение потребностей, выбор поставщиков, логистика
технико-технологические аспекты управления – создание нового продукта, инжиниринг, управление качеством
маркетинг – на протяжении всего жизненного цикла проекта
Функциональный менеджмент |
Проектный менеджмент |
Полномочия определены структурой управления |
Неопределенность полномочий |
Устойчивый круг задач |
Постоянно изменяющийся круг задач |
Ответственность ограничена утвержденными функциями |
Ответственность за пакет межфункциональных задач |
Работа выполняется в стабильных организационных структурах |
Работа в структурах, действующих в пределах проектного цикла |
Круг задач незыблем |
Преобладание нестандартной (инновационной деятельности |
Основная задача - оптимизация |
Основная задача – разрешение конфликтов |
Успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов |
Успех определяется достижением установленных конечных целей |
Ограниченная изменчивость условий и ситуаций |
Деятельности присуща неопределенность и ответственность за возникающие изменения |
Тема 3. Жизненный цикл проекта
Цели и задачи:
сформировать представление о фазах жизненного цикла проекта;
рассмотреть содержание основной деятельности по фазам жизненного цикла проекта;
ознакомиться с основным программным обеспечением проектной деятельности.
Содержание
3.1. Основные фазы жизненного цикла
3.2. Основная деятельность по фазам
3.1. Основные фазы жизненного цикла
Жизненный цикл проекта – промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации. Жизненный цикл проекта составляют: фазы, стадии, этапы.
Выполнение основных мероприятий по проекту:
разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и рабочего проекта,
контрактная деятельность,
организация и финансирование работ,
планирование ресурсов и хода работ,
закупка материалов и оборудования,
выполнение работ и сдача готовых объектов.
Распределение трудозатрат по фазам жизненного цикла
3.2. Основная деятельность по фазам
1. Прединвестиционная фаза
Анализ проблемы
Предварительное обследование существующего состояния, сбор исходных данных.
Выявление потребности в изменениях (проекте)
Разработка концепции проекта и структурное планирование
Определяются цели и задачи, выявляются пути их достижения.
Возможно задание альтернативных целей, где учитываются, кроме экономических, еще и социальные, политические, технические факторы и пр.
Очень важно попытаться сделать количественную оценку целей и задач по объемам, срокам, размерам прибыли
Разрабатываются укрупненные структуры проекта с разных позиций: дерево целей и структура продукции, организационная структура, матрица ответственности, структура работ, структура ресурсов, структура стоимости.
Разработка бизнес-плана и оценка жизнеспособности
Краткое ТЭО с рассмотрение 1-2 альтернатив по критерию стоимости и прибыли.
Устанавливаются граничные условия (на основе существующих аналогов)
Оценивается стоимость проекта с точностью 20-40 %
После выбора варианта решения назначается руководство проекта
Оценка уровня риска
Выявление потенциальных участников и влияния окружения проекта
Разработка технических требований к объекту (продукции), выбор места
Основные разделы бизнес-плана
Обзорный раздел
(Краткий обзор бизнес-плана, резюме)
Описание предприятия
(История, сведения о развитии, описание текущей ситуации)
Описание отрасли
(Характеристика отрасли, в которой работает или будет работать предприятие)
Описание производимой продукции
(Характеристика продукции, анализ продукции конкурентов, исследования и разработки, финансирование и ценообразование)
Описание рынка
(Характеристика рынка, характеристика потребителей продукции, стратегия продвижения продукции на рынок, анализ конкурентоспособности предприятия)
Производственная деятельность
(Описание пути, посредством которого предприятие планирует производить продукцию и поставлять потребителю)
График выполнения работ (календарный план)
(Временная, финансовая и ресурсная оценка)
Финансы
(Отчет о прибылях и убытках, балансовая ведомость, план денежных потоков, анализ чувствительности проекта)
Приложения (Подтверждение представленных в бизнес-плане сведений)