- •Введение
- •История развития управления проектами
- •Международные организации уп:
- •Этапы развития методов управления проектами
- •Тема 1. Представление о проекте
- •1.1.Определение и характеристика проекта
- •1.2. Классификация проектов
- •1.1.Определение и характеристика проекта
- •Основные характеристики проекта
- •Критерий оценки проекта:
- •Признаки проекта:
- •Задачи, которые надо решить руководителю предприятия, прежде чем обеспечивать финансирование проекта:
- •1.2. Классификация проектов
- •1.3. Степень неопределенности критерия оценки некоторых проектов (по убыванию) тема 2. Представление об управлении проектом
- •2.1. Определение управления проектом
- •2.2. Признаки и особенности, составляющие понятие управления проектами
- •2.1. Определение управления проектом
- •2.2. Признаки и особенности, составляющие понятие управления проектами
- •Когда нужно использовать методологию управления проектами?
- •Типичные ошибки при управлении проектом
- •2.3. Сравнение методологии управления проектами с функциональным менеджментом
- •Функции проект-менеджеров
- •Тема 3. Жизненный цикл проекта
- •3.1. Основные фазы жизненного цикла
- •3.2. Основная деятельность по фазам
- •3.1. Основные фазы жизненного цикла
- •3.2. Основная деятельность по фазам
- •1. Прединвестиционная фаза
- •2. Разработка проекта
- •Реализация проекта
- •Завершение проекта
- •Тема 4. Окружение проекта
- •4.1. Понятие окружения компании
- •4.2. Влияние компании
- •4.3. Внешнее окружение компании (на примере международного проекта)
- •4.4. Внутреннее окружение
- •4.5. Экспертная оценка степени влияния факторов на различные типы проектов
- •Тема 5. Методика структурирования проекта
- •5.1. Понятие структуры проекта
- •5.3. Структура продукции
- •5.4. Структура разбиения работ
- •5.5. Сетевая модель
- •5.6. Организационная структура проекта
- •5.7. Матрица ответственности
- •5.8. Структура ресурсов
- •5.9. Структура стоимости
- •Тема 6. Организационные формы управления проектами
- •6.1. Понятие организационной формы управления проектом
- •6.2.Функциональная структура управления
- •6.3. Матричная структура управления
- •Проекты
- •Достоинства
- •Проблемы и недостатки
- •6.4. Проектное управление
- •6.5. Сравнительный анализ проектной и матричной структур управления
- •6.6. Рекомендации по выбору организационных структур управления
- •Тема 7. Участники проекта
- •Тема 8. Проектный офис. Управление портфелем проектов
- •8.1. Назначение проектного офиса
- •8.2. Информатизация проектного офиса на базе сетевой информационной технологии
- •8.1. Назначение проектного офиса
- •8.2. Информатизация проектного офиса на базе сетевой информационной технологии
- •III. Эксплуатация тема 9. Метод сетевого планирования и управления
- •9.1. Основные понятия метода сетевого планирования и управления
- •9.2. Классификация типов работ
- •9.1. Основные понятия метода сетевого планирования и управления
- •Cеть типа «вершины-события»
- •Cеть типа «вершины-работы» - основная модель, используемая в компьютерной технологии
- •4. Типы работ по связи с ресурсами
- •10.1. Основные временные параметры
- •10.2. Расчет ранних дат
- •10.3. Расчет поздних дат
- •Особенности назначения ресурсов
- •11.2. Профиль ресурса. Конфликт ресурса
- •Тема 12. Информационная технология разработки оптимального плана проекта в программной среде Microsoft Project
- •12.1. Понятие оптимального плана
- •Матрица принятия решений
- •Стратегии планирования
- •12.2. Методы автоматического устранения конфликтов ресурсов для параллельных работ фиксированного объема (см. Допматериал в презентации, где показана суть каждого метода на примере с анимацией)
- •Тема 13. Контроль и анализ выполнения плана проекта в программной среде Microsoft Project
- •13.4. Методика анализа финансовых показателей выполняемого проекта
- •13.1. Основные понятия стоимости проекта. Понятие бюджета
- •13.2. Методы контроля стоимости
- •Традиционный метод
- •Метод освоенного объема
- •Пример. Сопоставление результатов традиционного метода и метода освоенного объема.
- •13.3. Основные финансовые показатели метода освоенного объема.
- •13.4. Методика анализа финансовых показателей выполняемого проекта
- •Рекомендации по внедрению управления стоимостью проекта
- •Тема 14. Управление проектами по методологии pmBok
- •14.1. Представление о концепции pmBok
- •14.2. Области знаний (подсистемы) управления проектами
- •Структура управления областями знаний в pmBok на примере области «Управление сроками»
13.4. Методика анализа финансовых показателей выполняемого проекта
Финансовый план позволяет произвести стоимостной анализ проекта.
Функции финансового плана:
Составление бюджета проекта, как на стадии планирования, так и на стадии управления. Бюджет проекта показывает структуру и уровень затрат по трудовым ресурсам, материалам, оборудованию и пр.
Получение структуры распределения денег во времени, которая отражает финансовое обеспечение всего проекта.
Использование на стадии контроля за выполнением проекта метода освоенного объема. Необходимые финансовые показатели представлены в п.14.3.
Рекомендации по внедрению управления стоимостью проекта
Делегирование руководителю проекта полномочий по управлению затратами проекта
Определение бюджетной структуры
Определение структуры статей доходов и расходов, в разрезе которых будет вестись планирование и учет
Организация учета доходов и расходов
Организация системы учета и контроля в разрезе проекта или портфеля проектов.
Отработка бюджетирования на пилотных проектах в том случае, если есть портфель проектов
Разработка и ввод в действие Положения о проектном бюджетировании
Таблица 1. Финансовые показатели метода освоенного объема
|
Длит. план |
Длит.факт |
Пост. затр |
БСЗР |
БСВР |
ФСВР |
ОКП |
ИОКП |
ОПС |
ИОС |
ПОПЗ |
БПЗ |
ОПЗ |
КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ДОМА |
113,1 |
45,0 |
2820,00 |
93240,00 |
87344,50 |
88548,00 |
-5895,50 |
0,94 |
-1203,50 |
0,99 |
238203,02 |
234965,49 |
-3237,53 |
Начало работ |
0,0 |
0,0 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
Подготовка документации |
9,0 |
10,0 |
0,00 |
7417,00 |
7417,00 |
8145,00 |
0,00 |
1,00 |
-728,00 |
0,91 |
8145,00 |
7417,00 |
-728,00 |
Подготовка проектной |
5,0 |
5,0 |
0,00 |
1185,00 |
1185,00 |
1185,00 |
0,00 |
1,00 |
0,00 |
1,00 |
1185,00 |
1185,00 |
0,00 |
Подготовка сметной |
4,0 |
5,0 |
0,00 |
1356,00 |
1356,00 |
1540,00 |
0,00 |
1,00 |
-184,00 |
0,88 |
1540,00 |
1356,00 |
-184,00 |
Выполнение ремонтных работ |
100,1 |
36,3 |
0,00 |
83003,00 |
77107,50 |
77583,00 |
-5895,50 |
0,93 |
-475,50 |
0,99 |
222878,49 |
221512,49 |
-1366,00 |
Монтажные работы |
64,2 |
29,0 |
10000,00 |
33904,00 |
31302,19 |
31388,00 |
-2601,81 |
0,92 |
-85,81 |
1,00 |
55739,05 |
55586,67 |
-152,38 |
Монтаж стеновых перегородок |
12,5 |
9,0 |
0,00 |
9400,00 |
9400,00 |
9400,00 |
0,00 |
1,00 |
0,00 |
1,00 |
9400,00 |
9400,00 |
0,00 |
Монтаж оконных блоков |
13,8 |
20,0 |
0,00 |
9900,00 |
9900,00 |
9900,00 |
0,00 |
1,00 |
0,00 |
1,00 |
9900,00 |
9900,00 |
0,00 |
Монтаж дверей |
24,4 |
0,0 |
0,00 |
2300,00 |
0,00 |
0,00 |
-2300,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
9750,00 |
9750,00 |
0,00 |
Монтаж отопительных батарей |
13,5 |
0,0 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
11916,67 |
11916,67 |
0,00 |
Прочие работы |
47,8 |
21,3 |
6500,00 |
20228,00 |
18563,42 |
18212,00 |
-1664,58 |
0,92 |
351,42 |
1,02 |
36279,93 |
36979,99 |
700,06 |
Сварочные работы |
12,5 |
8,0 |
0,00 |
4800,00 |
4800,00 |
4800,00 |
0,00 |
1,00 |
0,00 |
1,00 |
4800,00 |
4800,00 |
0,00 |
Электротехнические работы |
20,0 |
13,3 |
0,00 |
6240,00 |
5120,00 |
5120,00 |
-1120,00 |
0,82 |
0,00 |
1,00 |
6400,00 |
6400,00 |
0,00 |
Сантехнические работы |
15,3 |
0,0 |
5000,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
15266,67 |
15266,67 |
0,00 |
Косметический ремонт |
35,9 |
0,0 |
14000,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
39587,50 |
39587,50 |
0,00 |
Штукатурные работы |
17,2 |
0,0 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
11000,00 |
11000,00 |
0,00 |
Лакокрасочные работы |
3,1 |
0,0 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
2000,00 |
2000,00 |
0,00 |
Отделочные работы |
15,6 |
0,0 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
10000,00 |
10000,00 |
0,00 |
Приемосдаточные работы |
4,0 |
0,0 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
3216,00 |
3216,00 |
0,00 |
Приемка представителями фирмы |
2,0 |
0,0 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
480,00 |
480,00 |
0,00 |
Приемка представителями заказчика |
2,0 |
0,0 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
240,00 |
240,00 |
0,00 |
Завершение проекта |
0,0 |
0,0 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |
0,00 |