8.2. Информатизация проектного офиса на базе сетевой информационной технологии

Процессы управления портфелем проектов - действия, необходимые для реализации различных функций управления проектами.

Процессы управления портфелем проектов, также как и проектом, могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

Процессы инициации — принятие решения о начале выполнения проекта;

Процессы планирования — определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;

Процессы реализации— координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

Процессы анализа — определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

Процессы контроля — определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

Процессы завершения — формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Сетевая компьютеризация проектного офиса:

1. Видение портфеля проектов

• Управление работами в масштабах всей организации

• Уверенность, что процессы соответствуют стратегии

2. Оптимальное управление ресурсами

• Своевременное направление компетентных сотрудников для выполнения соответствующих действий вовремя

• Отслеживание навыков и управление персоналом

3. Полноценная работа проектной группы

• Интеграция с Office позволяет использовать знакомые инструменты

• Удобные средства совместной работы над задачами и проектами

4. Надежность

• Распределение нагрузки, кластеры, безопасность

• Гибкая интегрированная платформа

Основные этапы внедрения методологии и информационной технологии управления портфелем проектов:

I. Пилотный проект

5. Требования к пилотному проекту

• Не слишком продолжительный ЖЦП

• Репрезентативный

6. Отсутствие неразрешимых проблем

• Результаты

• Учет отраслевой, управленческой и технологической специфики предприятия

• ТЗ на внедрение СУП на предприятии, включая программы обучения разных групп пользователей

II. Масштабное внедрение

1. Подготовка к внедрению

Сбор информации: по ресурсам, по проектам, по критериям оценки эффективности проектов и др.

2. Организационные и методические решения

Организационное решение о внедрении проектного управления на предприятии

Выделение типовых проектов

Структурная схема организации (ресурсы)

Матрица ответственности

3. Документы внедрения:

• Шаблоны типовых проектов

• Описание пула ресурсов

• Корпоративные настройки полей, представлений, отчетов

• Методические материалы к обучению

• Инструкции и руководства пользователей

4. Корпоративное обучение

III. Эксплуатация тема 9. Метод сетевого планирования и управления

Цели и задачи:

• ознакомиться с основными понятиями метода сетевого планирования и управления;

• сформировать представление об основных типах работ, используемых в программной среде MS Project;

• рассмотреть правила построения сетевых моделей.

Содержание

9.1. Основные понятия метода сетевого планирования и управления

9.2. Классификация типов работ

9.3. Построение сетевых моделей