6.5. Сравнительный анализ проектной и матричной структур управления

Основные факторы	Матричная структура	Проектная структура
Требования к системе планирования и отчетности	Необходимо наличие стратегического матричного плана	Может быть достаточно простой
Контроль за выполнением проекта	Через руководителей функциональных подразделений	Под контролем все члены группы. Легче контролировать все вопросы
Эффективность использования рабочего времени	Очень эффективно	Неизбежно наличие резервного времени
Внесение изменений в проект	Трудность внесений, т.к. задействовано много структурных подразделений	Несложно, т.к. все активно взаимодействуют друг с другом
Требования к руководителю	Хороший координатор, агитатор. Умеет влиять на участников проекта	Технически грамотный специалист и хороший руководитель
Роль неформальных связей	Огромная	Не очень важно
Влияние на существующую структуру	Минимально	Требует реорганизации существующей структуры
Качество выполняемых работ	Максимально жесткий контроль	Менее жесткий контроль качества

6.6. Рекомендации по выбору организационных структур управления

Критерии оценки	Функциональная	Матричная	Проектная
Неопределенность условий реализации проекта	низкая	высокая	высокая
Технология проекта	стандартная	сложная	новая
Сложность проекта	низкая	средняя	высокая
Продолжительность проектного цикла	короткая	средняя	большая
Размер проекта	малый	средний	крупный
Важность проекта	не очень важный	средней важности	очень важный
Взаимозависимость и взаимосвязь между отдельными частями проекта	низкая	средняя	высокая
Критичность времени	низкая	средняя	высокая
Взаимозависимость и взаимосвязь проекта от систем более высокого уровня	высокая	средняя	низкая

Тема 7. Участники проекта

Цели и задачи:

• сформировать представление от составе участников проекта;

• рассмотреть назначение и основные функции каждого участника проекта.

Руководитель проекта (Проект-менеджер) – юридическое лицо, руководящее работами по проекту: планированию, контролю, координации работ.

Команда проекта – организационная структура, создаваемая на период осуществления проекта и достижения поставленной цели

Состав команды на примере строительного проекта: руководитель проекта, инженер проекта, руководитель контрактов, контролер проекта, бухгалтер, руководитель службы мат.-тех. снабжения, руководитель работ по проектированию, руководитель строительства, координатор работ по эксплуатации

Заказчик – будущий владелец и пользователь результатами проекта

Инвестор – сторона, вкладывающая инвестиции в проект

Контрактор – сторона, вступающая в отношения с заказчиком и берущая на себя ответственность за выполнение работ по контракту за весь проект или его часть. Контрактором может быть руководитель проекта.

Субконтрактор – вступает в договорные отношения с контрактором. Несет ответственность за частть проекта

Проектировщик – юридическое лицо, выполняющее по контракту проектно-изыскательные работы

Генеральный подрядчик - юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом. Подбирает и заключает договоры с субподрядчиками.

Поставщики – осуществляют необходимы поставки сырья, материалов, оборудование и пр.

Лицензоры – организации, выдающие лицензии на право владения участком, ведения торгов, выполнения определенных работ, услуг и пр.

Производитель – производит конечную продукцию

Потребители – юридические и физические лица, являющиеся покупателями и пользователями произведенной продукции

Органы власти – сторона, удовлетворяющая свои интересы путем получения налогов от участников проекта, выдвигающая различные требования (эколог., соц., и др.) к проекту

Другие участники из окружения – пассивные и активные