4. Характеристика основных форм плановых/отчетных документов организации

Управленческие документы составляют основу деятельности ООО «Джошкуноз Алабуга» и представлены 9 основными унифицированными системами документации (УСД) в соответствии с ОКУД.

Планово-отчетная документация ООО «Джошкуноз Алабуга» разрабатывается всегда на определенный срок (несколько лет, год, полгода и т.д.). В плановых документах определяются задачи федерального, отраслевого, территориального уровня и отдельной организации. По названию могут быть: план, программа, график, схема, генеральная схема, бизнес-план, индивидуальный план. Наиболее распространенным является план работы организации, отдельного структурного подразделения или коллегиального совещательного органа.

Отчетная документация всегда взаимосвязана с плановой и позволяет осуществлять обратную связь. Отчетная документация представлена государственной статистической, ведомственной, внутриучрежденческой отчетностью. Отчетная документация по названию может быть различной и зависит от содержания выполненных работ: отчет о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе, отчет о работе коллегиального совещательного органа, справка отчетного характера о проведении испытания, бухгалтерский отчет в виде баланса, отчет о командировке и другие.

Формы первичных учетных документов: по учету кадров, по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, по учету торговых операций, расчетные (платежные) документы  и пр. Формы первичных учетных документов по учету кадров включают Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, Личная карточка работника, График отпусков и пр. По учету торговых операций: Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1) (ОКУД 0330201), Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2) (ОКУД 0330202), Заказ - отборочный лист (Унифицированная форма N ТОРГ-8) (ОКУД 0330208), Универсальный передаточный документ и пр., расчетные (платежные) документы: Платежное поручение (Форма 0401060), Инкассовое поручение (Форма 0401071), Платежное требование (Форма 0401061), Платежный ордер (Форма 0401066) и Платежное распоряжение (Форма 0401069).

Таким образом, в ООО «Джошкуноз Алабуга» составляются организационные, распорядительные и информационно-справочные документы, которые соответствуют требованиям, предъявляемым нормативными актами. Плановые документы разрабатываются с привлечением специалистов отделов и служб ООО «Джошкуноз Алабуга», при этом планы структурных подразделений и планы организации утверждаются ее руководителем.

5. Характеристика трудовых функций, возложенных в период прохождения практики

В установленные сроки обучающийся приступает к прохождению практики. В первый день практики обучающийся должен прослушать вступительную лекцию и инструктаж руководителя практики от профильной организации по ознакомлению с требованиями охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, а также правилами внутреннего трудового распорядка. Кроме того, в первый день обучающийся согласовывает и подписывает в организации задание на практику. Следующим этапом производственной практики является знакомство обучающегося с организацией, ее структурой, отраслевыми особенностями деятельности. Обучающийся изучает правовые, нормативные материалы, регламентирующие работу организации и ее отделов.

В последующие дни обучающийся приступает к выполнению индивидуального задания, предварительно изучив трудовые функции и обязанности, возложенные на него руководителем практики от профильной организации в период ее прохождения. В зависимости от задания, доведенного руководителем практики от организации, осуществляет изучение, анализ документов организации, показателей деятельности и т.п.

На каждом этапе прохождения практики обучающийся делает соответствующие отметки в дневнике практики. Кроме того, в период прохождения производственной практики обучающийся систематически осуществляет записи, необходимые для формирования отчета, и отражающие результаты, полученные по итогам каждого пункта задания. Не реже одного раза в неделю студент обязан представить дневник и выполненную часть отчета на просмотр руководителю практики от Университета, который, в случае необходимости, корректирует работу студента.

Завершающим этапом практики является систематизация результатов прохождения практики и всех сделанных записей в процессе подготовки отчета по практике. На основе сформированного отчета обучающийся готовит доклад к защите и в последний день практики проходит процедуру защиты.

Конкретные задачи, которые ставятся перед обучающимся, зависят от места прохождения практики и функциональных обязанностей обучающегося на рабочем месте. В период производственной практики обучающийся овладевает навыками практической деятельности в соответствии с направлением подготовки.

В совокупности с другими дисциплинами базовой части ФГОС ВО производственная практика направлена на формирование следующих общекультурных (ОК), общепрофессиональных (ОПК) и профессиональных (ПК) компетенций бакалавра экономики: ОК-3, ОК-5, ОК-7, ОК-8, ОК-9, ОПК-1, ОПК-2, ОПК-3, ОПК-4, ПК-1,ПК-2, ПК-3, ПК-5, ПК-6, ПК-7, ПК-8.

Производственная практика (практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) является неотъемлемой частью учебного процесса.

Целями производственной практики (практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) являются:

- закрепление теоретических знаний, полученных студентами в процессе обучения по направлению подготовки 38.03.01 «Экономика» профиля «Финансы и кредит»;

- получение профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности, развитие практических навыков, аналитической работы специалиста экономических, финансовых и производственно-экономических служб организаций различных отраслей, сфер и форм собственности, финансовых, кредитных и страховых учреждений, органов государственной власти и местного самоуправления;

- сбор материала по подготовке отчета по производственной практике (практике по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности).

Студент при прохождении производственных практик должен:

- выбрать место прохождения практики;

- написать заявление на прохождение практики;

- после прибытия на место прохождения практики предоставить руководителю от предприятия направление;

- пройти инструктаж по технике безопасности и пожарной профилактике;

- ознакомиться с рабочим местом, правилами эксплуатации информационных и других технических средств труда и т.д.;

- уточнить план прохождения практики;

- строго соблюдать правила внутреннего распорядка предприятия.

При прохождении практик студент обязан:

- прибыть на место прохождения практики в указанный срок;

- полностью выполнять задания в соответствии с программой практики;

- подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, действующим на предприятии;

- изучить и соблюдать правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии;

- участвовать в общественных делах коллектива;

- проводить необходимые научные исследования по заданию соответствующих кафедр или полученных в качестве индивидуального задания;

- нести ответственность за результаты своей работы наравне со штатными работниками;

- вести дневник, в котором должны быть отражены основные разделы отчета;

- своевременно предоставить руководителю практики от института дневник практики и отзыв-характеристику с отметками о выполнении практики и письменный отчет о выполнении всех заданий плана практики.