4. Характеристика основных форм плановых/отчетных документов организации

Управленческие документы составляют основу деятельности ООО «Джошкуноз Алабуга» и представлены 9 основными унифицированными системами документации (УСД) в соответствии с ОКУД.

Планово-отчетная документация ООО «Джошкуноз Алабуга» разрабатывается всегда на определенный срок (несколько лет, год, полгода и т.д.). В плановых документах определяются задачи федерального, отраслевого, территориального уровня и отдельной организации. По названию могут быть: план, программа, график, схема, генеральная схема, бизнес-план, индивидуальный план. Наиболее распространенным является план работы организации, отдельного структурного подразделения или коллегиального совещательного органа.

Отчетная документация всегда взаимосвязана с плановой и позволяет осуществлять обратную связь. Отчетная документация представлена государственной статистической, ведомственной, внутриучрежденческой отчетностью. Отчетная документация по названию может быть различной и зависит от содержания выполненных работ: отчет о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе, отчет о работе коллегиального совещательного органа, справка отчетного характера о проведении испытания, бухгалтерский отчет в виде баланса, отчет о командировке и другие.

Управленческие документы составляют основу деятельности ООО «Джошкуноз Алабуга» и представлены девятью основными унифицированными системами документации (УСД) в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).

Плановая документация

Плановая документация ООО «Джошкуноз Алабуга» разрабатывается всегда на определенный срок (несколько лет, год, полгода и т.д.). В плановых документах определяются задачи федерального, отраслевого, территориального уровня и отдельной организации. По названию они могут быть различны: план, программа, график, схема, генеральная схема, бизнес-план, индивидуальный план. Наиболее распространенным видом является план работы организации, отдельного структурного подразделения или коллегиального совещательного органа.

Планы разрабатываются с целью установления основных направлений деятельности предприятия, обеспечения координации действий всех структурных подразделений и оптимизации использования ресурсов. Основными видами планов являются:

1. Стратегический план: охватывает долгосрочные цели и задачи организации на период от трех до пяти лет. Включает анализ внешней и внутренней среды, определение стратегических направлений развития, разработку мероприятий по достижению поставленных целей.

2. Годовой план: детализирует стратегический план на один год, конкретизируя мероприятия, сроки их выполнения и ответственных лиц.

3. Оперативный план: охватывает краткосрочный период (месяц, квартал, полгода) и включает детализированные задания для отдельных подразделений и работников.

Отчетная документация всегда взаимосвязана с плановой и позволяет осуществлять обратную связь. Она представлена государственной статистической, ведомственной, внутриучрежденческой отчетностью. Отчетная документация по названию может быть различной и зависит от содержания выполненных работ:

1. Государственная статистическая отчетность: предназначена для сбора данных о деятельности предприятия в целях их последующего анализа и формирования статистических показателей на государственном уровне.

2. Ведомственная отчетность: включает отчеты, представляемые в вышестоящие организации, ведомства и министерства.

3. Внутриучрежденческая отчетность: используется для анализа и контроля деятельности внутри самого предприятия. Включает отчеты о выполнении планов, финансовые отчеты, отчеты о производственной деятельности и прочее.

Примеры отчетных документов:

• Отчет о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе: включает информацию о проведенных исследованиях, полученных результатах и рекомендациях по внедрению.

• Отчет о работе коллегиального совещательного органа: содержит данные о проведенных заседаниях, принятых решениях и их реализации.

• Справка отчетного характера о проведении испытания: включает информацию о цели, методике, результатах и выводах по проведенным испытаниям.

• Бухгалтерский отчет в виде баланса: отражает финансовое состояние предприятия на определенную дату.

• Отчет о командировке: содержит данные о целях, результатах и расходах, связанных с командировкой.

Формы первичных учетных документов подразделяются на несколько категорий в зависимости от объекта учета:

1. По учету кадров:

   • Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу: фиксирует факт приема на работу нового сотрудника.

   • Личная карточка работника: содержит основные сведения о сотруднике, его трудовой деятельности и кадровых перемещениях.

   • График отпусков: планирует время предоставления отпусков сотрудникам.

2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

   • Табель учета рабочего времени: фиксирует фактически отработанное время сотрудниками.

   • Расчетные ведомости: включают данные о начисленной заработной плате и удержаниях.

3. По учету продукции и товарно-материальных ценностей:

   • Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1) (ОКУД 0330201): документирует факт приемки товаров.

   • Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2) (ОКУД 0330202): фиксирует расхождения при приемке товаров.

   • Заказ - отборочный лист (Унифицированная форма N ТОРГ-8) (ОКУД 0330208): используется для оформления заказов на отбор товаров со склада.

4. По учету торговых операций:

   • Универсальный передаточный документ: сочетает в себе функции счета-фактуры и накладной, применяется при осуществлении торговых операций.

5. Расчетные (платежные) документы:

   • Платежное поручение (Форма 0401060): используется для безналичных расчетов.

   • Инкассовое поручение (Форма 0401071): применяется для инкассации денежных средств.

   • Платежное требование (Форма 0401061): используется для предъявления требования к оплате.

   • Платежный ордер (Форма 0401066): оформляется при проведении платежей.

   • Платежное распоряжение (Форма 0401069): применяется для перевода денежных средств.

Для обеспечения единообразия в работе с плановой и отчетной документацией в ООО «Джошкуноз Алабуга» разработаны внутренние регламенты и инструкции. Эти документы описывают порядок разработки, согласования, утверждения и хранения плановых и отчетных документов. Основными регламентирующими документами являются:

1. Положение о порядке разработки и утверждения планов: определяет процедуры и сроки разработки различных видов планов, порядок их согласования и утверждения.

2. Регламент по подготовке отчетной документации: устанавливает требования к составлению, оформлению и представлению отчетов.

3. Инструкция по ведению первичных учетных документов: описывает порядок заполнения и хранения первичных документов, ответственных лиц и сроки хранения.

Таким образом, в ООО «Джошкуноз Алабуга» составляются организационные, распорядительные и информационно-справочные документы, которые соответствуют требованиям, предъявляемым нормативными актами. Плановые документы разрабатываются с привлечением специалистов отделов и служб ООО «Джошкуноз Алабуга», при этом планы структурных подразделений и планы организации утверждаются ее руководителем. Отчетные документы, в свою очередь, обеспечивают возможность анализа и контроля выполнения планов, способствуют выявлению проблемных зон и определению направлений для улучшения деятельности предприятия.

Таким образом, в ООО «Джошкуноз Алабуга» составляются организационные, распорядительные и информационно-справочные документы, которые соответствуют требованиям, предъявляемым нормативными актами. Плановые документы разрабатываются с привлечением специалистов отделов и служб ООО «Джошкуноз Алабуга», при этом планы структурных подразделений и планы организации утверждаются ее руководителем.