2. Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных

Для определения доли продажи каждого из товаров в той или иной фирме относительно общего количества всех продаж в данной фирме выполните следующие расчёты.

Сделайте активной ячейку I1, введите название поля «Доля продажи товара в фирме», щелкнув в ячейкеH1 и по кнопке «Формат по образцу» на вкладке ГЛАВНАЯ, примените формат к ячейкеI1, щёлкнув на ней мышью.

Выполним расчёты для фирмы Alcatel. В ячейку I2 введите формулуD2/$D$6, которую скопируйте на диапазонI2:I5 с помощью автозаполнения. То же самое сделайте для оставшихся фирм.

Создание диаграммы

Выделите столбцы B,C,Dи из контекстного меню примените команду СКРЫТЬ. Выделите диапазон ячеекA1:Е44 и на вкладке ВСТАВКА выберите вид диаграммы (гистограмма, например). Диаграмме дайте название «Издержки за 1 квартал», легенду удалите клавишейDel.

Диаграмму можно обновлять, изменяя данные в таблице, а также скрывать или показывать данные в соответствии с тем, скрываются или показываются с помощью символов структуры отдельные детали таблицы.

Откройте в таблице 3 группу детальных данных и обратите внимание на изменения на диаграмме.

2. Создание отчета на основе сводной таблицы

В отчёте отразим количество продаж, доход и прибыль товаров различных фирм с указанием их цены.

Создайте новый лист с именем Отчет.

Сделайте активной ячейку А1 и примените команду ВСТАВКА /СВОДНАЯ ТАБЛИЦА. В окне диалога СОЗДАНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ укажите в строке ДАННЫЕ ДЛЯ АНАЛИЗА таблицу на листе СПИСОК.

На панели СПИСОК ПОЛЕЙ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ выберите поля для отчётной таблицы, установив флажки в следующих строках:

ФИРМА, МОДЕЛЬ, ЦЕНА, КОЛИЧЕСТВО ПРОДАННЫХ, ДОХОД, ПРИБЫЛЬ.

По умолчанию осуществляется операция суммирования по столбцам, помещённым в область данных.

Переместим мышью поле ФИРМА из области НАЗВАНИЯ СТРОК в область ФИЛЬТР ОТЧЁТА.

Переместим мышью поле ЦЕНА из области НАЗВАНИЯ СТОЛБЦОВ в область НАЗВАНИЯ СТРОК.

Поместив курсор в поле КОЛИЧЕСТВО ПРОДАННЫХ, откройте окно диалога ПАРАМЕТРЫ ПОЛЯ ЗНАЧЕНИЙ из списка АКТИВНОЕ ПОЛЕ со строки ПАРАМЕТРЫ ПОЛЯ. В окне ПАРАМЕТРЫ ПОЛЯ ЗНАЧЕНИЙ выберите операцию МАКСИМУМ.

То же самое сделайте для полей ДОХОД и ПРИБЫЛЬ.

Поместите курсор в таблицу и на вкладке КОНСТРУКТОР из списка ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ выберите строку НЕ ПОКАЗЫВАТЬ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕСУММЫ.

На вкладке КОНСТРУКТОР примерьте таблице различные стили из галереи стилей.

Поместите курсор в таблицу и, щелкнув по кнопке СВОДНАЯ ТАБЛИЦА, со строки ПАРАМЕТРЫ примените команду ОТОБРАЗИТЬ СТРАНИЦЫ ФИЛЬТРА ОТЧЁТА.

Выбирая ту или иную страницу отчёта, можно проследить как изменяется прибыль и доход от цены и количества продаж товаров в разных фирмах.

3. Защита данных

   1. Защита листа

Откройте лист 1 КВАРТАЛ и примените к нему команду РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ /ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. В окне Защита листа пароль вводить не надо. Проверьте действие защиты листа.

2. Защита диапазона ячеек

1. Откройте лист «СПИСОК»

2. Выделите таблицу и откройте окно «ФОРМАТ ЯЧЕЕК». Для этого щёлкните на кнопке ФОРМАТ вкладки ГЛАВНАЯ и выберите строку ФОРМАТ ЯЧЕЕК

3. На вкладке ЗАЩИТА окна ФОРМАТ ЯЧЕЕК удалите флажок в поле «Защищаемая ячейка»

4. Выделите столбец «Цена» и примените команду ФОРМАТ/ ФОРМАТ ЯЧЕЕК. На вкладке Защита окна ФОРМАТ ЯЧЕЕК установите флажок в поле Защищаемая ячейка.

5. В заключении примените команду РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ / ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ

Проверьте результат защиты.