информационные системы в экономике

Содержание 1) Основное назначение документов. 2) Что такое "Точка актуальности". 3) Чем отличаются константы от классификаторов. 4) Какой документ предназначен для осуществления резервирования товаров. 5) Чем отличается финансовый учёт от управленческого.

1. Основное назначение документов.

Информация обо всех операциях, совершаемых компанией, вводится при помощи документов и сохраняется в журналах документов. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных  по видам документов, или всех документов сразу. Все документы в Комплексной конфигурации можно разделить 4 типа: торговые, торгово-бухгалтерские, бухгалтерские и «зарплатные». Такое деление достаточно условное и определяется тем, механизмы какой компоненты использует тот или иной документ, и к какому типу учета (управленческий, финансовый) документ можно отнести. Формальным признаком отнесения документа к тому или иному типу могут служить установки флажков «Оперативный учет», «Бухгалтерский учет», «Расчет» в окне редактирования свойств вида документа в Конфигураторе. Торговые документы (акт взаимозачета, акт списания, расходная накладная, накладная на перемещение, инвентаризационная ведомость) предназначены для оформления торговых операций. В основном, эти документы задействуют регистры, не формируют бухгалтерских проводок и могут быть отнесены к одно­му из типов учета (управленческий, финансовый или общий). Основное отличие торговых документов состоит в том, что фор­мирование бухгалтерских проводок по этим документам выполняет­ся в конце месяца специальным документом «Формирование бухгал­терских проводок по торговым операциям». Торгово-бухгалтерские документы (Выписка по торговым операциям; Приходный кассовый ордер по торговым операциям;  Расходный кассовый ордер по торговым операциям) используют механизмы обо­их компонент: они могут формировать и движения регистров, и бух­галтерские операции. Документы этого типа предназначены для оформления хозяйственных операций, связанных с движением средств по расчетному счету и кассе, так как несвоевременное отра­жение подобных операций искажает данные бухгалтерского учета. Бухгалтерские документы (Авансовый отчет, запись книги покупок, поступление основных средств, требование-накладная, услуги сторонних организаций, поступление материалов) предназначены для отражения в бух­галтерском учете «неторговых» хозяйственных операций, то есть тех, которые нельзя оформить документами двух перечисленных выше типов. Бухгалтерские документы формируют только операции и проводки и используются для оформления хозяйственных операций по основным разделам бухгалтерского учета: учет основных средств, нематериальных активов, материалов; расчеты с подотчетными ли­цами, расчет зарплаты; учет затрат; расчеты с бюджетом и другие подобные операции. Использование документов, автоматически формирующих про­водки, позволяет существенно облегчить ведение бухгалтерского учета и подготовку к составлению отчетности, особенно при боль­шом количестве операций. Ряд документов предназначены исключительно для подготовки соответствующих первичных документов. Такие документы не ис­пользуют специфических механизмов компонент системы 1С:Предприятие ( доверенность; аккредитив; инкассовое поручение) Кроме того, в конфигурации присутствует несколько видов доку­ментов, которые не содержат никаких данных, а используются исключительно для автоматического формирования проводок. Например, документ «Переоценка валюты» выполняет автоматическое формирование проводок по переоценке рублевого покрытия валютных остатков по счетам и объектам аналитики. К таким документам относятся: •    Закрытие месяца; •    Начисление амортизации; •    Переоценка валюты; •    Сторно. «Зарплатные» документы используются для кадрового учета и расчета заработной платы. Такие документы либо используются для ввода и редактирования информации в справочниках, либо работают с записями журнала расчетов «Зарплата». 2   Что такое "Точка актуальности". Для работы в реальном времени система поддерживает понятие «точка актуальности итогов» (ТА). ТА фактически соответствует текущему моменту времени с точки зрения работы 1С:Предприятия. Под работой в реальном времени понимается проведение документов непосредственно в момент совершения хозяйственной операции, например при отгрузке товара, выписке счета и т.д. в этом случае текущие остатки итогов оперативного учета соответствуют реальным остаткам (складским запасам, состоянию взаиморасчетов и т.д.). это позволяет системе при проведении документа контролировать правильность совершения хозяйственной операции, например, наличие товара на складе. При проведении документа, ТА переставляется на проведенный документ. Обычно ТА соответствует последнему проведенному документу. Разумеется, существует возможность проведения документа задним числом, с одной стороны, и получения итогов на текущий момент (на ТА), выполняется быстрее, чем на другой момент. Кроме того, ТА может быть установлена принудительно на любой момент времени, но эта возможность используется в специальных случаях. 3.  Чем отличаются константы от классификаторов. В комплексной конфигурации используется несколько справочников - адресных классификаторов. Они содержат «правильные» наименования административных единиц, «правильные» сокращения слов в адресе. Классификаторы не редактируются в конфигурации; они могут быть заполнены или обновлены из специального файла. Обычно, файлы адресных классификаторов предоставляет местная налоговая инспекция. Вы можете загрузить их в программу из диалога «Настройка параметров конфигурации», закладка «Адресные классификаторы».  Кроме адресных, в конфигурации используется классификатор типов документов, удостоверяющих личность граждан; еще ряд классификаторов используется ведении кадрового учета в расчете зарплаты. Эти классификаторы поставляются заполненными. Константы в системе 1С:Предприятие используются для хранения различных общих параметров, используемых системой. Значения констант, как правило, редко изменяются. Вызвать список констант можно через меню «Операции» главного меню системы 1С:Предприятие. Комплексная конфигурация содержит набор констант для хранения различных параметров, используемых при вводе документов, автоматическом формировании операций, проведении расчетов, формировании различных отчетов. Значения константы являются общими для всех организаций, включенных в справочник «Фирмы». Часть констант являются периодическими. Периодические константы - это константы, значения которых связаны с датой. При изменении значения периодической константы старое значение сохраняется, при этом новое значение действует, начиная с указанной даты, а старое - до указанной даты. Это важно помнить при редактировании значений периодических констант в процессе эксплуатации конфигурации. Пользователям комплексной конфигурации нет необходимости непосредственно редактировать константы в списке констант: как правило, изменение значений практически всех констант выполняется в различных режимах комплексной конфигурации при помощи специально созданных обработок. Описание констант доступно в пользовательском описании конфигурации, которое можно вызвать в меню «Помощь» главного меню программы пункт «Общее описание». 4.    Какой документ предназначен для осуществления резервирования товаров. Резервирование товара осуществляется документом «Счет».Счета создаются, хранятся и редактируются в журнале «Счета» (меню «Документы», пункт «Расходные - Журнал счетов»). Ввод нового документа выполняется выбором в меню «Документы главного меню программы пункта «Расходные — Счет». Резервирование товара автоматически снимается при отгрузке то­вара по данному счету  (то есть, при проведении выписанной на ос­новании данного счета расходной накладной или расходной рознич­ной накладной). В конфигурации предусмотрено и ручное снятие резерва по товарам, выписанным в счете, с помощью формирующе­гося на основании счета документа «Снятие резерва». Возможно также снятие резерва по конкретному товару, зарезервированному счету. В комплексной конфигурации также предусмотрен документ «Заявка на склад». 5.    Чем отличается финансовый учёт от управленческого. При организации учета на предприятии можно выделить две ос­новные задачи: •     с одной стороны, учет должен соответствовать требованиям владельцев   предприятия,   руководителей,   менеджеров;   программа должна предоставлять информацию для оперативного принятия решений; •     с другой стороны, учет должен вестись в соответствии с действующим законодательством.  Нормативные документы регламентируют ведение бухгалтерского учета, составление финансовой, налоговой и другой отчетности. Управленческий учет ведется для того, чтобы у владельцев, ру­ководителей и менеджеров была вся необходимая информация для работы, управления компанией, для контроля и анализа ее деятель­ности. Управленческий учет характеризуется следующими возмож­ностями: •     учет ведется по компании в целом, без разделения товаров и взаиморасчетов между фирмами, входящими в ее состав; •     управленческий учет не находит продолжения в бухгалтерии; •     при расходе товара контролируется его остаток и резерв; •     учет товаров, взаиморасчетов, наличных средств может быть организован в любой валюте; •     отчеты могут быть получены в любой валюте. Финансовый учет предназначен для правильного отражения деятельности фирм, входящих в состав компании, в бухгалтерском учете. Его основными особенностями являются: •     финансовый учет ведется по каждой из фирм компании; •     по данным учета автоматически формируются бухгалтерские проводки; •     ведется учет НДС и налога с продаж, формируются книги по­купок и продаж; •     учет ведется в рублях; •      не учитываются операции, не имеющие отражения в бухгал­терском учете. Пользователи системы сами определяют, какая информация должна пройти по каждому из направлений учета. Такое решение приходится принимать при вводе каждого документа торгового уче­та. Поэтому при внедрении Комплексной конфигурации необходимо выработать порядок, в соответствии с которым будут вестись оба этих направления. За основу следует взять несколько правил: •      в финансовом учете фигурируют только товары (в бухгалтерском  понимании),  услуги  (полученные  и  реализованные)  и взаиморасчеты по ним; •      в управленческом учете, наряду с товарами, могут учитываться торговые операции и по другим товарно-материальным ценно­стям (которые в бухгалтерии учитываются как материалы и т.д.); •      по финансовому учету проводятся все торговые операции, ко­торые должны быть отражены в бухгалтерии; финансовые до­кументы должны быть подтверждены оформленными первичными; •      по управленческому учету проводятся все физически происхо­дящие движения средств (товаров, услуг, денежных средств);искусственные операции не регистрируются; •      в управленческом учете операции должны быть зарегистриро­ваны в момент их свершения, в той последовательности, в ко­торой они реально происходили. Все документы конфигурации, предназначенные для учета торго­вых операций, имеют реквизит «Тип учета», который определяет, как этот документ отражается в управленческом и финансовом учете. Реквизит документов «Тип учета» может принимать одно из трех значений: