4 Общие рекомендации к работе по анализу и обобщению материалов информационных источников по проблемам гигиены и медицинской экологии

4.1 Рекомендации по информационному поиску

Темпы современной цивилизации, все увеличивающееся количество информации, требуют от специалистов высшей квалификации неоднократной смены его знаний, их обновления на протяжении всей профессиональной деятельности. Мир захлестывает информация, но попробуйте найти нужную в данный момент и вы столкнетесь с определенными трудностями. По выражению известного ученого академика С.И. Вавилова «современный читатель находится перед Гималаями библиотек в положении золотоискателя, которому нужно найти крупицу золота в огромной массе песка». Ориентиром в информационном поиске служит справочный аппарат библиотеки, знания источников научной информации, знакомство с методиками поиска информации на традиционных носителях и электронным ресурсом с поисковыми системами Интернета. Информационная культура позволит специалисту стать конкурентно способным, постоянно самостоятельно добывать информацию, повышать свое профессиональное мастерство. Специалист сегодняшнего дня немыслим без постоянного взаимодействия с гигантским потоком информации, без постоянного пополнения багажа знаний.

Существуют первичные и вторичные источники информации. К первичным источникам информации относятся книги, статьи в периодических и продолжающихся изданиях, патентные документы, депонированные рукописи, материалы съездов, конференций, симпозиумов, авторефераты диссертаций и т. д.

Вторичные документы выполняют две функции:

Во- первых, оперативно оповещают о появлении первичных документов;

Во-вторых, в сжатом виде излагают основное их содержание.

Вторичные документы публикуются в информационных изданиях. По характеру включенной информации и целевому назначению информационные издания делятся на библиографические, реферативные и обзорные. Среди важнейших реферативных изданий – РЖ (реферативный журнал «Медицина») в нем публикуется мировая информация – рефераты статей и журналов, изучающихся в 70 странах мира на 40 языках. Срок подготовки РЖ 3-4 месяца, с момента получения первичного документа. Примерами библиографических указателей служат издания Российской книжной палаты: «Книжная летопись», «Летопись журнальных статей», «Летопись авторефератов диссертаций». Обзоры содержат сведения о новейших достижениях отечественной и зарубежной науки и техники.

Совокупность справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и карточек, предназначенных для поиска информации называют справочно-библиографическим аппаратом. В его состав входят каталоги, картотеки, фонд справочных, информационных и библиографических изданий. В библиотеке ГОУ ВПО «ВГМУ Росздрава» функционируют следующие каталоги:

• алфавитный,

• систематический,

• предметный.

Алфавитный каталог. Записи в алфавитном каталоге располагаются в алфавитном порядке индивидуальных авторов и наименований коллективных авторов (организаций и учреждений). Если книга написана четырьмя или более авторов, то в каталоге такие карточки расставляют под заглавием. Если один, два или три автора, то поиск книги в алфавитном каталоге осуществляется по фамилии автора.

Поиск определенной книги в алфавитном катологе

Начало поиска

Знаете ли вы фамилию (и) автора (ов) книги ? Если нет то:



Знаете ли вы фамилию составителя, редактора книги ? Если нет то:



Знаете ли вы название учреждения издавшего эту книгу ? Если нет то:



Знаете ли вы точное заглавие книги ? Если нет то:



Если нет, то ищите книгу по теме в тематическом каталоге.

Найдите в алфавитном каталоге карточку на нужную книгу.

Заполните требования на эту книгу.

Порядок заполнения карточки

Пример:	шифр 613	 (специальность или отрасль знаний).
	И 374	 (авторский знак, первая буква - это фамилия автора или название источника с цифровым обозначением)
	Автор:	 Измеров Н.Ф.
	Заглавие:	 Физические факторы производственной и природной среды.
	Год издания:	 2003.

Систематический каталог раскрывает фонд библиотеки по содержанию. Для систематизации документов в систематическом каталоге применяется ББК – библиотечно-библиографическая классификация для гуманитарной литературы и УДК – универсальная десятичная классификация для индексированной литературы по медицине и смежным областям.

Алфавитно-предметный указатель (АПУ) – представляет собой картотеку предметных рубрик, расположенных в алфавитном порядке, с указанием индексов тех разделов, где находятся карточки изданий по данному вопросу. Он является своего рода «ключом» к систематическому каталогу, предшествует ему.

Пример: Труд:

• гигиена 613.6

• физиология 612.766

• умственный (гигиена) 613.865

Основные отделы систематического каталога:

0	 общий.
5	 естествознание и математика.
6	 техника.
61	 медицина. Основные деления 	 61 общие вопросы.
		 611 анатомия.
		 612 физиология
		 613 гигиена
		 614 санитария
		615 фармакология
		616 клиническая медицина
		617 хирургия, ортопедия
63	 сельское хозяйство.

Для пользования систематическим каталогом нужно уметь находить нужный раздел на центральном разделители которого указываются основные подразделы.

Пример:

Указатель ячейки (нужный раздел)	613  613.5 Гигиена. Личная гигиена
Карточки в ячейке (основные подразделы)	613.12 Гигиеническое значение отдельных климатических зон
	613.22 Детское питание
	613.24 Недостаточное питание

Предметный каталог отличается от других каталогов и раскрывает фонд в предметно-тематическом плане. Материал в этом каталоге расположен по алфавиту предметных рубрик. В качестве предметных рубрик выступают названия болезней, органов, систем, элементов и т. д., не связанных между собой отраслевыми признаками, как в систематическом каталоге. В предметном каталоге широко применяется система ссылок, связывающих между собой различные рубрики. Предметный каталог имеет преимущества перед другими каталогами.

• по предметному каталогу можно подобрать литературу по теме;

• карточки в предметном каталоге сгруппированы по предметным рубрикам и под рубрикам.

• в качестве рубрик название дисциплин, органов, болезней и т.д.:

Указатель ячейки (нужный раздел)	Генетика медицинская – Гипертермия
Карточки в ячейке (основные подразделы)	Гигиена коммунальная
	Гигиена социальная
	Гигиена школьная

• предметы рубрики и под рубрики расположены в алфавитном порядке;

• в предметном каталоге применяются ссылки «см. также» и ссылки см. которые пишут в след за названием предмета.

Пример:

Кровяные тельца

• белые см. лейкоциты;

• красные см. эритроциты.

Кроме предметного каталога карточного, с 2002 года ведется электронный каталог, составленный по Международным предметным рубрикам. Кроме каталогов в библиотеке ГОУ ВПО «ВГМУ Росздрава» ведутся следующие картотеки:

1. Предметная картотека на статьи из журналов по медицине и смежным отраслям.

2. Картотека «персоналий» содержит информацию о жизни и деятельности выдающихся медиков.

3. Картотеки периодических изданий.

4. Картотека авторефератов диссертаций.

5. Картотека по проблемам высшей школы

6. Картотека трудов преподавателей и сотрудников ВГМУ

7. Картотека по врачебной этике

8. Фонд выполнения справок и много других рекомендательных картотек типа «Экология и здоровье».

Для того, чтобы заказать книгу, нужно найти сведения о ней в каталогах, а потом оформить требования. Оно включает шифр, который состоит из числителя и знаменателя (в числителе – классификация, индекс, внизу авторский знак), написать фамилию и инициалы автора, название книги и год. Это минимум сведений для того, чтобы вам выдали книгу. Если нужна статья, то выписывают название журнала, где она размещена, год, номер и страницы.