5. Рекомендации по улучшению системы управления издержками обращения ооо Магазин «Университетский»

Эффективное управление затратами необходимо ООО Магазин "Университетский" для поддержания прибыльности и устойчивого роста на фоне экономической неопределенности – во первых, необходимо снизить уровень избыточных запасов и снижать их количество по номенклатуре. Оптимизация управления запасами потребует эффективные методы управления запасами, которые могут минимизировать затраты на хранение и снизить риск устаревших или затоваренных запасов посредством постоянного автоматизированного мониторинга.

Во вторых, ООО Магазин «Университетский» необходимо внедрение системы своевременной инвентаризации, отслеживать скорость оборачиваемости запасов и регулярно анализировать структуру закупок, чтобы обеспечить оптимальные уровни запасов. Вести переговоры по контрактам с поставщиками, договариваться о выгодных условиях с поставщиками, чтобы обеспечить скидки или более выгодные цены при оптовых закупках.

Наиболее распространенные статьи затрат, которые используются для классификации издержек обращения, представлены на рисунке 4.

Рис. 4. Классификация издержек обращения по статьям затрат [13, с. 201]

Итак, в целом, разработанные рекомендации по снижению и оптимизации издержек производства и обращения можно объединить следующим образом (см. рис. 5).

Рис. 5. Пути снижения издержек обращения.

Изучить цены и ценность каждой единицы товара, альтернативных поставщиков и регулярно проверять контракты, чтобы обеспечить конкурентоспособность и минимизировать затраты на закупки. Использовать модель транспортных издержек, которая получается путем расчета торгового потока в гравитационной модели (П. Сауэльсон).

Минимизировать расходы в сфере обращения, связанные со сбытом и приобретением товаров, доставкой, хранением, реализацией товара, его возможной доработкой, фасовкой можно практически до нуля просто выведя продажи в онлайн или организовать доставку напрямую от поставщика или производителей их силами и средствами – тогда промежуточные звенья со складами, раскладкой на стеллажах витринах и полках, упаковка и учет – отпадут как ненужные звенья.

Доставка от производителя или самовывоз заказов довольно распространенная практика современности, завоевывающая рынки ритейла, так как она удобна и значительно экономит время и деньги, однако инструменты продвижения и увеличения продаж и вовлечения клиентов, также требуют дополнительных затрат и оптимизации торговых операций для эффективного контроля затрат на продажи.

Точный расчет себестоимости продаж имеет решающее значение для оценки их финансовой жизнеспособности. Для этого необходимо не только отслеживать стандартные компоненты, такие как стоимость товаров, но и учитывать расходы по конкретной программе, такие как маркетинговые материалы и обучение персонала. Тщательно рассмотрев все элементы затрат, ООО Магазин «Университетский» может обеспечить принятие обоснованных решений при реализации и оценке программ в магазине.

ООО Магазин «Университетский» необходима оптимизация операций: применение прогрессивного метода продажи – самообслуживания, выявлять и устранять недостатки в процессах, чтобы минимизировать издержки обращения, снизить затраты на рабочую силу и повысить производительность. Это может включать инвестиции в технологии автоматизации для оптимизации операций в магазине, оптимизацию численности персонала или улучшение рабочего процесса. Обучить всех кассиров и продавцов, создавать исключительные впечатления от покупок для каждого покупателя.

Продавцы также должны быть обучены определять потребности и желания клиентов, сопоставлять эти потребности с набором продуктов и показывать им ценность их вариантов. Например, методы коммуникации и продаж позволят им использовать дополнительные и перекрестные продажи.

1. Оптимизация налоговой базы - Налоговый кодекс включает все законные способы сэкономить на налогах, которые подойдут ООО Магазин «Университетский». Стоит обратить внимание на выбор системы налогообложения. Например, если на УСН, предполагает более щадящую налоговую нагрузку. За рядом исключений ООО Магазин «Университетский» не придётся платить НДС, налоги на прибыль и имущество ООО Магазин «Университетский».

В ОСНО нет ограничений по типам деятельности, штатному персоналу и максимальной прибыли. А если выручка ООО или ИП за три месяца не превышает 2 млрд рублей, НДС можно не платить. Для некоторых видов нерегулярных работ ООО Магазин «Университетский» можно привлекать самозанятых, а не нанимать новых сотрудников в штат ООО Магазин «Университетский», часть работ можно отдать на аутсорсинг. Так ООО Магазин «Университетский» сократит издержки обращения по налогам, тарифам и страховым взносам.

Лизинг автотранспорта и спецтехники поможет уменьшить налоговую базу. Например, компании на ОСНО, предоставив счета-фактуры от лизингодателя, могут в полной сумме принять к вычету НДС, а компании на УСН могут уменьшить налог на сумму платежей.

А если ООО Магазин «Университетский» работает по тендеру и нужно необходимое количество техники на время, ООО Магазин «Университетский» не придётся делать дорогостоящие, а порой, разорительные приобретения или использовать заёмные средства.

Пересмотрите список поставщиков ООО Магазин «Университетский», оптимальный вариант — завести базу поставщиков ООО Магазин «Университетский».