4. Выявление проблем в системе управления издержками обращения ооо Магазин «Университетский»

Рост издержек обращения торгового предприятия ООО Магазин «Университетский» в настоящее время санкционного давления и галопирующей инфляции и цен в определённых значениях не является следствием хозяйственной деятельности. Это происходит в следствии влияния внешних факторов, таких как постоянное повышение цен на топливо, энергоносители, ЖКХ, падение доходов населения и т.д.

Штатное расписание редко соответствует реальным потребностям магазина в рабочей силе, так и трудовые бюджеты часто не соответствуют текущей реальности магазина, в ООО Магазин «Университетский» определяют трудовые бюджеты недифференцированным нисходящим способом: например, они требуют, чтобы затраты на рабочую силу в каждом магазине не превышали 10 процентов от объема продаж.

Оптимизируя затраты по всей цепочке поставок, в ООО Магазин «Университетский» могут поддерживать конкурентоспособные цены, повышать удовлетворенность клиентов и максимизировать свою прибыль, но необходимо сосредоточиться на управлении затратами.

В ООО Магазин «Университетский» могут использовать анализ данных, прогнозное моделирование и интеллектуальную автоматизацию для управления затратами и адаптации к меняющейся динамике рынка.

Данные о цепочке поставок — это мощный инструмент, который может способствовать более эффективному и быстрому принятию решений. Розничным торговцам следует использовать анализ данных, чтобы получить более глубокое представление о структуре своих затрат, выявить неэффективность и внести стратегические корректировки.

В компании ООО Магазин «Университетский» уже давно используют методы, основанные на деятельности (такие как анализ стоимости деятельности), для улучшения процессов и сокращения затрат, но такие методы редко применяются для планирования труда и составления бюджета.

В нашем анализе логики планирования труда в ООО Магазин «Университетский» мы определили четыре предпосылки для достижения совершенства в использовании подхода, основанного на деятельности:

• расчеты рабочей нагрузки для магазина ООО Магазин «Университетский», которые представляют собой обоснованную оценку того, сколько времени потребуется для выполнения определенных действий (например, пополнение одного поддона) в конкретном магазине с учетом заранее определенных стандартов обслуживания и процессов.

• надежные прогнозы «факторов объема» (таких как выручка на отдел в час и потоки товаров) для каждого магазина на основе сложных регрессионных моделей, а также опыта менеджеров магазинов.

• гибкая рабочая сила — состоящая из сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и временных сотрудников — которая может адаптироваться к графикам, которые могут меняться ежедневно и еженедельно

• надежные процессы и системы управления производительностью с четкими целями производительности и уровня обслуживания, чтобы гарантировать, что все магазины работают и соответствуют плану.

Все четыре предпосылки могут оказаться трудными для розничных продавцов ООО Магазин «Университетский». Однако мы обнаружили, что первое необходимое условие — точные расчеты рабочей нагрузки — часто оказывается ключевым рычагом улучшения.

Распределение доходов и убытков в системе управления издержками обращения ООО Магазин «Университетский» указана в большинстве операционных соглашений для ООО. Распределение средств между участниками должно осуществляться либо в соответствии с интересами участников в ООО, либо иметь существенный экономический эффект. Как правило, эти правила призваны гарантировать, что любые распределения налоговых статей между участниками отражают экономическую суть отношений между участниками и снижение издержек обращения ООО Магазин «Университетский» выгодно для всех.

Проверка организационных документов общества с ограниченной ответственностью Магазин «Университетский» должна касаться отношений ООО с его участниками, его деятельности, структуры его капитала, структуры управления, налоговых вопросов и следующих экономических вопросов.

Устав организации - публичный документ, информирующий государство о создании ООО, соглашение между участниками акционерного капитала, которое регулирует права собственности, обязательства собственности и различные конкретные операционные вопросы членом является долевой участник, который имеет право влиять на управление и дела ООО.

Но владение долей ООО не обязательно дает членство в управлении. То есть в ООО могут быть участники, не являющиеся членами, которые имеют право на экономические выгоды и затраты (например, распределения и налогооблагаемые отчисления), но не имеют права влиять (скажем, путем голосования) на операционные аспекты бизнеса.

Если организаторы ООО решают выплачивать проценты на капитал участников, в операционном соглашении должна быть установлена ​​выплачиваемая процентная ставка или предусмотрена формула для расчета процентной ставки (например, 2% сверх основной суммы). Когда процентная ставка привязана к индексу, такому как прайм, в операционном соглашении должен быть указан индекс, который будет использоваться.

При установлении ставки организаторы должны учитывать возможности других инвестиций, риск, связанный с деятельностью ООО, а также вероятность того, что капитал будет заморожен на длительный период. Если устав и действующее соглашение допускают внесение неденежных активов, в соглашении должно быть указано, как будут оцениваться такие вклады, устанавливая сумму, на которую будут рассчитываться и выплачиваться проценты.

Если вклады в капитал могут быть сделаны в течение года, соглашение должно включать положение о том, что проценты начинают начисляться с даты внесения вклада. В соглашении также должно быть указано, как и когда распределения уменьшают сумму капитала, на который начисляются проценты.

Если участники будут оказывать услуги ООО, операционное соглашение должно предусматривать, что ООО может компенсировать участникам оказанные услуги. Также следует включить любые ограничения, которые организаторы хотят наложить на сумму или сроки выплаты компенсации. Если вознаграждение участника основано на стандарте или формуле, например, на отработанных часах или полученных доходах, условия и метод, используемые для определения компенсации, должны быть прописаны в соглашении.

Поскольку большинство ООО созданы для обеспечения ограниченной ответственности участников, маловероятно, что участник согласится восстановить дефицитный счет капитала членам, не имеющим обязательств по восстановлению счета операций с капиталом, все же могут иметь существенный экономический эффект.

Чтобы иметь существенный экономический эффект в таких случаях, операционное соглашение должно содержать квалифицированный уачет доходов и расходов. Квалифицированная компенсация дохода требует, чтобы ООО распределяла валовой доход или прибыль любому участнику, имеющему дефицитный счет капитала, чтобы как можно быстрее устранить этот дефицит.

Законодательство по умолчанию предусматривают распределение доходов или убытков на основе капитала. Для многих закрытых предприятий это может быть подходящим механизмом распределения. Однако, если организаторы хотят распределить операционные доходы или убытки ООО Магазин «Университетский» каким-либо другим способом или предусмотреть специальное распределение определенных статей (например, амортизации), операционное соглашение должно включать положения, регулирующие распределение доходов и убытков между участниками. Любые специальные распределения прибыли или убытка от отчуждения активов ООО также должны быть включены в операционное соглашение.

Во многих операционных соглашениях ООО Магазин «Университетский» не проводится различие между распределением доходов и денежных потоков от операционной деятельности и от других операций (например, рефинансирование коммерческого здания). Однако во многих случаях целесообразно более детально и комплексно рассмотреть распределение и распределение различных типов денежных потоков ООО Магазин «Университетский». Специалисты-практики должны помочь гарантировать, что положения являются разумными, скоординированы с любыми отдельными разделами определений соглашения и тщательно адаптированы к конкретной сделке.

Операционное соглашение ООО Магазин «Университетский» должно охватывать все возможные вопросы распределения, а не только общее распределение доходов или убытков. Серьезных разногласий по поводу распределения таких статей, как доход от погашения задолженности, прирост или убыток капитала, а также альтернативные минимальные налоговые корректировки и преференции, можно избежать, если распределение этих статей будет включено в операционное соглашение. Хотя общее распределение доходов и убытков, вероятно, может покрыть эти статьи, конкретные положения могут лучше отражать намерения участников.

С другой стороны, предоставление статуса кредитора участникам для заявленных распределений может создать проблемы для ООО, когда уступка долей разрешена. Поскольку правопреемники также будут иметь право на статус кредитора, ООО может быть вынуждена произвести распределение, как было заявлено, даже если другие участники были готовы подождать или даже отказаться от заявленного распределения для действительных деловых целей.