2. Анализ издержек обращения ооо Магазин «Университетский»
Издержки обращения ООО Магазин «Университетский» - затраты на обращение товара, то есть транспортные расходы, расходы по завозу и отправке товаров. Анализ издержек обращения ООО Магазин «Университетский» включает расходы содержания и ремонта складов, сооружений, эксплуатации подъемно-транспортных, складских и конторских механизмов, машин и оборудования, расходы, связанные с мотивацией и оплатой труда складского и управленческого персонала, процентами по краткосрочным кредитам и прочие расходы, связанные с обращением товара.
Для анализа финансовой деятельности, краткосрочного и стратегического планирования издержки предприятия должны быть четко структурированы. Классификационные признаки разделения издержек бывают самыми разными: состав, принадлежность к операционным процессам, периодичность, статьи затрат и т.д. Однако самыми популярными в отечественной литературе являются два подхода к классификации издержек обращения:
Подход, предложенный И.Т. Абдукаримовым и М.В. Беспаловым, сущность которого заключается в классификации издержек по статьям и экономическим элементам[4].
Подход таких авторов, как А.И. Гребнев, М.С. Абрютина, А.Н. Соломатин [5]и некоторых других. Сущность этого подхода состоит в выявлении корреляции между видами издержек и товарным оборотом компании.
Наиболее общая классификация, вбирающая в себя элементы обоих подходов, представлена на рисунке 3.
Рис. 3. Классификация издержек обращения [15, с. 203]
В ООО Магазин «Университетский» два вида издержек обращения:
дополнительные издержки обращения на продолжение процесса производства и реализации в сфере обращения увеличивают стоимость товара по транспортировке, упаковке, хранению и др.;
чистые издержки обращения по оплате труда кассирам, менеджерам, продавцам, расходы по переоформлению и ведению торговой документации, корреспонденции и др. - происходит смена формы стоимости в процессе купли-продажи, не образуют новой стоимости при передаче материальной ответственности.
Рис. 3. Структура формирования дополнительных издержек обращения - технологического процесса розничной продажи в магазине
Формирование дополнительных издержек обращения начинается при транспортировке и приёмке, в транспортных и сопроводительных документах поставщика. В счетах-фактурах, товарно-транспортных накладных, спецификациях при сверке массы, числа мест, единиц фактически поступившего товара с показателями счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. Поступивший товар принимает и приходует работник, на которого возложена материальная ответственность – товаровед. Потери сверх норм естественной убыли списываются в организациях торговли на издержки обращения.
Дополнительные издержки обращения по реализации в сфере обращения дополняют чистые издержки обращения по оплате труда кассирам, менеджерам, продавцам. Расходы по переоформлению и ведению торговой документации при размещении и выкладке товара, в торговом зале и складе магазина для мерчандайзеров и далее при хранении и реализации товара.
Минимизация текущих издержек обращения в следствии несоответствий торгово-технологических процессов, и импульсных текущих издержек обращения производится применяя детальное описание и анализ издержкоемкости при выполнении отдельных торгово-розничных бизнес-процессов. Это потребует пересмотра и оптимизации торгово-технологических операций, сокращения цикла товарного обращения.
Текущие издержки обращения вследствие несоответствия торгово-технологическому процессу и текущие импульсные издержки обращения — издержки обращения, понесенные организацией в результате недостатков в существующем торгово-технологическом процессе являются непроизводительными текущими издержками обращения. Их устранение предполагает усиление контроля качества товаров, поступающих в бизнес-структуру розничной торговли.