2.5. Типы ссылок

В Excel используются различные типы ссылок: относительная, абсолютная и смешанная.

Относительная ссылка– адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. Относительные ссылки задаются в форме А1 (без символов доллар).

Абсолютная ссылка– точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $А$1 (с двумя символами доллар).

Символ доллар $ указывает на неизменяемый адрес (строки или столбца), перед которым он стоит.

Смешанная ссылка– включает в себя элементы абсолютной и относительной адреса. Имеет вид $А1, либо А$1 (с одним символом доллар).

При копировании, перемещении заполнении формулы с относительной ссылкой, её адрес изменяется при новом местоположении формулы, абсолютная ссылка при этом не изменяет свой полный адрес.

Для изменения типа ссылки необходимо ввести символ доллар вручную или выделить в формуле ячейку и многократно нажать клавишу F4.

1. Способы перемещения по ячейкам таблицы и листам

Существует несколько способов перемещения по таблице.

Наиболее простой способ перемещения – с помощью щелчка мыши по ячейке. Второй способ – перемещение с помощью навигационных клавиш на клавиатуре. Третий способ – с помощью линеек прокруток.

Другой способ – перемещение с помощью клавиатуры. При этом используются комбинация клавиш: Home или End –переход в начало/конец текущей строки; Ctrl+Home – в ячейку А1, Ctrl+End – в последнюю заполненная ячейку таблицы, PgUp/PgDn – перемещение на один экран вверх/вниз. Alt+PgUp/PgDn – перемещение на экран влево/вправо. Ctrl+/ – следующая заполненная ячейка вверх/вниз от текущей в данном столбце, Ctrl+–/ следующая заполненная клетка вправо/влево от текущей в данной строке.

Для быстрого перехода в удаленную ячейку следует нажать кнопку F5 или в меню Правка выбрать команду Перейти…. Затем в диалоговом окне Перейти в поле Ссылка указать адрес ячейки для перехода. Кроме того, адрес для перехода в ячейку можно ввести в левой части строки формул.

Переход по листам рабочей книги можно выполнить щелчком мыши по ярлыку листа, либо с помощью кнопок ярлыков:  – соответственно переход на первый, предыдущий листы, следующий и последний листы.

2. Выделение объектов в ms excel

Выделение ячеек необходимо для того, чтобы выполнить команду для этих ячеек или включить данную область в функцию как аргумент. Выделенная область ячеек всегда имеет прямоугольную форму.

Выделение одного (диапазона) блока ячеекосуществляется несколькими способами. В первом способе щелкните левой кнопкой мыши по первой ячейке области, и при нажатой кнопке мыши переместите указатель в последнюю ячейку блока. Во втором способе щелкните мышью по первой ячейке области, и при нажатой клавишеShiftщелкните по последней ячейке диапазона. В третьем способе при нажатииCtrl+*(Num) выделяется область вокруг активной ячейки, которая простирается до первой пустой строки/столбца. Кроме того, для выделения блока ячеек можно использовать клавишуF8. При этом в строке состояния включатся индикатор ВДЛ.

Для отмены выделения области достаточно щелкнуть мышью вне области либо нажать одну из клавиш управления курсором.

Для выделения нескольких блоков ячеек сначала выделите любым способом первый блок ячеек, затем при нажатой клавише Ctrl, добавляют следующие блоки ячеек.

Для выделения строк или столбцовсначала следует щелкнуть мышью по первому заголовку строки или столбца. Затем с помощью клавишиShiftвыделяются рядом стоящие строки или столбцы, с помощью клавишиCtrl– отдельно расположенные строки, столбцы.

Выделение всего рабочего листавыполняется с помощью кнопки выделения листа, которая расположена в верхнем левом углу рамки таблицы, на пересечении заголовков строк и столбцов, либо комбинацией клавишCtrl+А, а такжеCtrl+Shift+Spacebar.

Выделение ячеек по заданным критериям. В некоторых случаях необходимо выделить ячейки по заданному критерию, например ячейки, содержащие только текст, константы, формулы, пустые ячейки, ошибки и т.д. Для этого в Excel есть функция автоматического выделения ячеек. При использовании этой функции следует предварительно выделить область таблицы, в которой будет производиться поиск нужных ячеек. В противном случае поиск будет выполняться для всего листа. Затем в менюПравкавыберите командуПерейти, в диалоговом окне нажмите кнопкуВыделитьи установите флажки необходимых критериев.