4. Сортировка данных и подсчет промежуточных итогов

Изучите команду Сортировкав менюДанные. Выполните задания:

• отсортируйте поле Наименование по возрастанию, затем поле Цена в $ по убыванию. Отмените результат сортировки;

• отсортируйте поле Наименование по возрастанию, затем поле Марка по убыванию, затем поле Количество по убыванию. Отмените результат сортировки.

Таблица 2.6.

Пример решения задачи с вычисляемыми условиями

	A	B	C	D	E	Рез-т
55	МАГАЗИН	НАИМЕНОВАНИЕ
56	1	телевизор
57	3	телевизор
58
59	НОМЕР	МАГАЗИН	НАИМЕНОВА НИЕ	МАРКА	ЦЕНА В $
60	1	1	телевизор	Sony	1075
61	17	1	телевизор	Samsung	851
62	23	3	телевизор	Samsung	388
63	26	1	телевизор	Panasonic	500
64	29	3	телевизор	Sony	539
65	32	3	телевизор	Panasonic	482
66
67	=СРЗНАЧ(G60:G65)	выбор по цене				А67=639,16
68		=G60<$A$67				В68=Ложь
69
70	НОМЕР	МАГАЗИН	НАИМЕНОВАНИЕ	МАРКА	ЦЕНА В $
71	23	3	телевизор	Samsung	388
72	26	1	телевизор	Panasonic	500
73	29	3	телевизор	Sony	539
74	32	3	телевизор	Panasoni	482

• Изучите команду Промежуточные итогив менюДанные.

• Скопируйте исходную Базу данных на новый лист. Выполните следующие задания:

• отсортируйте список БД по полям Наименование и Марка в порядке возрастания;

• вычислите итоги для каждого наименования товара и для всех товаров по полю Количество – Сумму, для полей Цена и найдите Среднее Значение, а для поля Срок продажи – Минимальное и Максимальные Значения с помощью команды Итогив менюДанные. Все промежуточные и итоговые данные должны отображаться в БД.

• переименуйте ярлык листа с промежуточными итогами как «Итоги».

5. Сводные таблицы

Создание сводной таблицы.Создать сводную таблицу можно с помощью командыСводная таблицав меню Вставка. При этом работает Мастер Сводных таблиц.

Изучите способы создания сводных таблиц, назначение основных кнопок на панели инструментов Сводная таблица.

Создайте Сводную таблицу 1, где в области строк указано Наименование товаров, в области столбцов – Магазины, в области данных – Итого Сумма. В Сводной таблице должны быть подведены итоги по строкам и столбцам.

Расположите Сводную таблицу на текущем листе, ниже Базы данных, а затем на новом листе. На новом листе, дайте название полученной таблице – Сводная таблица 1. Ярлыку сводной таблицы дайте имя – Сводная таблица 1.

Создайте любую сводную таблицу на новом листе с названием ярлыка Сводная таблица 2.

Редактирование сводной таблицы. Изучите способы редактирования сводных таблиц

Изменение расположения полей в Сводной таблице. В сводных таблицах 1,2 измените по желанию расположение полей: поменяйте местами поля в области строк, столбцов, страниц. Верните Сводную таблицу 1 в исходное состояние.

Добавление и удаление полей в Сводной таблице. Скопируйте сводную таблицу 1 на новый лист рабочей книги. Добавьте в области строк – поле Марка, в области страниц – поле Месяц продажи. Дайте название таблицы и ярлыка листа – Сводная таблица 3.

Удалите в сводной таблице 3 поле Месяц продажи из области страниц.

В сводной таблице 2 добавьте и удалите любые поля по желанию.

Форматирование сводной таблицы.Форматирование таблицы выполняется стандартными способами: с помощью командыЯчейкив менюФорматили командыФормат ячеекв контекстном меню. Кроме того, имеется возможность задать Автоформат. Для этого на панели инструментовСводная таблицав раскрывающемся спискеСводная таблицаследует выбрать командуФормат Отчета.

В Сводной таблице 1 задайте числовым данным финансовый, а затем денежный форматы. Задайте заливку ячеек, параметры для шрифта, границы по желанию.

Вычисление итоговых значений. Изучите способы вычисления итоговых значений в строке Общий итог в виде суммы, среднего минимального и других значений с помощью командыПараметры поля..в раскрывающем спискеСводная таблицана панели инструментов Сводной таблицы, а также с помощью командыПараметры поля ..в контекстном меню выделенной ячейки. Выделяют ячейку либо в области данных, либо в области строк (левый столбец сводной таблицы).

В Сводной таблице 1 последовательно вычислите в строке Общий итог среднее, затем минимальное, максимальное значение по полю Сумма в $. Верните Сводную таблицу 1 в исходное состояние.

Скрытие и отображение данных в сводной таблице. Изучите способы скрытия данных в Сводной таблице: с помощью включения (отключения) враскрывающем списке области строкфлажков тех элементов, которые следует скрыть или отобразить, с помощью командыСкрытьиз контекстного меню выделенных объектов. Для отображения всех данных следует включить флажок Все.

Скройте, а затем отобразите в Сводной таблице 1 следующие товары: видеокамеры, телевизоры.

Отображение данных на отдельных листах. Изучите способы отображения данных из Сводной таблицы на отдельных листах рабочей книги: с помощью командыОтобразить страницыв раскрывающем спискеСводная таблицана панели инструментов Сводная таблица; с помощью командыОтобразить страницыконтекстного меню кнопки в области страниц Сводной таблицы. При этом в рабочей книге автоматически создаются новые листы со сводными таблицами из элементов области страниц.

Для Сводной таблицы 1 отобразите данные каждой марки на отдельных листах рабочей книги. Убедитесь, что в рабочей книге созданы новые листы для каждой марки.

Сортировка данных. Сортировку значений элементов можно выполнить несколькими способами: с помощью командыСортировкав менюДанные, кнопками сортировки по возрастанию или убыванию на стандартной панели инструментов. с помощью командыСортировка и десятка лучших из раскрывающегося списка напанели Сводная таблица. В последнем случае предварительно необходимо установить курсор на кнопку раскрывающего списка в области строк или столбцов.

Изучите различные способы сортировки. Выполните задания:

• отсортируйте в Сводной таблице 1 названия товаров в поле Наименование по убыванию, а затем по возрастанию;

• отсортируйте в Сводной таблице 1 значения в столбце Общий итог по возрастанию, убыванию;

• отсортируйте в Сводной таблице 1 значения в строке Общий итог по возрастанию, убыванию;

• отсортируйте в Сводной таблице 1 номера магазинов по убыванию, по возрастанию.

Группировка данных. Различают два основных вида группировки: группировка по временным диапазонам и группировка отдельных элементов (создание групп, состоящих их отдельных элементов сводной таблицы).

Группировка по временным диапазонамДля создания временных диапазонов необходимо выполнить следующие действия: выделите кнопку поля, для которого идет группировка или установите курсор налюбойэлементв группе, затем нажмите кнопкуГруппироватьна панели Сводная таблица или выберите команду Структура - Группироватьв менюДанные, в раскрывающемся списке Сводная таблица или контекстном меню. В диалоговом окнеГруппированиезадайте начальное, конечное значение и шаг.

В Сводной таблице 1 сгруппируйте магазины с 1 по 5, с шагом 2. Отмените группировку. Повторите группировку другими способами.

Группировки отдельных элементов (создание групп).Данная группировка осуществляется аналогичными способами, что и группировка по временным диапазонам. Отличие заключается в том, что перед группировкой следует выделить отдельные элементы, входящие в группу.

В Сводной таблице 3 создайте отдельную группу для товаров фирм: SONY, PANASONIC. В Сводной таблице 2 создать любую группу отдельных элементов.

Вычисление промежуточных итогов. Изучите способы вычисления промежуточных итогов для поля Сводной таблицы

Порядок действий: выделите кнопку поля или любую ячейку в поле, выберите команду Параметры поля …в контекстном меню выделенного объекта или в раскрывающемся списке Сводная таблица, или на одноименной панели инструментов, включите кнопкуДругие(Итоги), с помощью клавиш Ctrl, Shift выделите одновременно все необходимые функции для подсчета промежуточных итогов (например, Сумма, Среднее, Минимальное), нажмите кнопку ОК.

Для Сводной таблицы 3, расположенной на отдельном листе, вычислите и отобразите одновременно для каждого вида товара в поле Наименование следующие промежуточные итоги: сумма, среднее, минимальное значение.

В сводной таблице 2 выполните подсчет промежуточных итогов.