- •2. Табличный процессор ms excel
- •2.1. Запуск и выход из ms excel
- •2.2. Основные элементы окна ms excel
- •Архитектура ms excel
- •2.4. Работа с файлами
- •2.5. Типы ссылок
- •Способы перемещения по ячейкам таблицы и листам
- •Выделение объектов в ms excel
- •2.8. Ввод данных в таблицу
- •2.9. Операции форматирования данных
- •2.10. Редактирование листов
- •2. 11. Связывание и консолидация данных
- •2.12. Работа со списком
- •2.12.1. Ввод, редактирование, поиск данных в списке
- •2.12.2. Использование фильтров
- •2.12.3. Сортировка списков
- •2.12.4. Создание промежуточных итогов для анализа списка
- •2.12.5. Сводные таблицы
- •2. 13. Построение диаграмм
- •Практические задания Задание 1. Ms Excel. Настройка экрана ms Excel. Создание рабочей таблицы.Форматирование и редактирование таблицы
- •2. Настройки ms Excel.
- •3. Способы перемещения в таблице
- •4. Способы выделения объектов таблицы
- •5. Создание учебной таблицы.
- •6. Редактирование учебной таблицы
- •7. Форматирование учебной таблицы.
- •8. Работа с таблицей
- •9. Сохранение рабочей книги
- •10. Завершение работы.
- •Задание 2. Ms Excel Консолидация данных. Построение диаграмм. Подготовка документа к печати
- •1. Открытие документа.
- •2. Консолидация данных.
- •3. Построение диаграмм.
- •4. Подготовка таблицы к печати
- •Задание 3. Работа с базой данных. Поиск данных. Фильтрация данных. Сортировка и расчет промежуточных итогов. Сводные таблицы
- •1. Работа с учебной базой данных.
- •2. Поиск данных
- •3. Фильтрация данных
- •4. Сортировка данных и подсчет промежуточных итогов
- •5. Сводные таблицы
- •6. Завершение работы
- •Пример учебной таблицы ms Excel
- •Пример учебной базы данных для ms Excel
Практические задания Задание 1. Ms Excel. Настройка экрана ms Excel. Создание рабочей таблицы.Форматирование и редактирование таблицы
1. Внешний вид экрана.Изучите внешний вид экрана Excel. Загрузите пакетMSExcel из Windows. Найдите следующие элементы окна: Главное меню, Панель инструментов, Строка состояния, Строка формул, Линейки просмотра.
2. Настройки ms Excel.
Настройки экрана MS Excel.Изучите команды в менюВид: Строка формул, Строка состояния, Во весь экран, Масштаб: отключите и включите строку формул, отключите и включите строку состояния, включите и отключите командуВо весь экранв менюВид, задайте любой удобный для работы с таблицей масштаб с помощью команды Масштаб из меню Вид и кнопки на панели инструментов.
Настройка панелей инструментов.Изучите способы настройки Панелей инструментов. Для настройки любой панели инструментов следует в менюВидвыбрать командуПанели инструментов, а затем командуНастройка. Чтобы добавить любую кнопку действий на панель инструментов необходимо в диалоговом окнеНастройкавыбрать вкладкуКоманды. Затем выделить категорию, из которой добавляется кнопка (например, Формат) и, зацепив кнопку действий (например, Курсив) мышью, переместить ее на панель инструментов.
Чтобы удалить любую кнопку действий с панели инструментов нужно в меню Видвыбрать командуПанели инструментов, затемНастройка. Зацепить мышью кнопку на панели инструментов и переместить ее на диалоговое окно Настройка. Кроме того, добавлять и удалять кнопки с панелей инструментов можно с помощью командыНастройка из контекстного меню панелей.
Задайте следующие настройки:
включите Стандартную панель, панели Форматирования и Рисования;
настройте Панель форматирования. Удалите и добавьте на панель следующие кнопки: Полужирный, Курсив, Подчеркнутый шрифт.
Настройки параметров окна MS Excel.Изучите настройки параметров окна MS Excel. Для задания настроек окна следует в менюСервисвыбрать командуПараметры, а затем вкладкуВид. Выполните следующие настройки:
отключите, а затем включите: строку состояния, строку формул, сетку (предварительно изменив её цвет), полосы прокрутки и другие параметры;
введите несколько простых формул. Отобразите формулы в ячейках, а затем их отключите.
3. Способы перемещения в таблице
Перемещение в таблице можно осуществлять мышью и клавишами.
Выполните вертикальное и горизонтальное перемещение в таблице с помощью мыши и линеек прокрутки. Выполните перемещения по клеткам таблицы с помощью различных клавиш управления курсором и клавиши F5. Выполните перемещение по листам рабочей книги с помощью ярлыков листов.
4. Способы выделения объектов таблицы
В таблице могут быть выделены смежные и несмежные объекты при помощи протягивания мыши и дополнительном использовании клавиш Shift и Ctrl.
Выполните и отмените выделение следующих клеток таблицы: с B7 по B11, с Е7 по Е11 и Е24 по С24, с B7 по B11 и с Е7 по Е11, и с G26 по J29.
Выделите последовательно столбцы A,C,E, с А по С и F по H, строки 1, 3, 5, с 1 по 5 и 7, 9. Отмените выделение.
Выделите и отмените выделение всей таблицы.