4.2.2. Создание презентации с помощью шаблона оформления

Хотя мастер автосодержания – прекрасный помощник при создании презентации, в некоторых случаях его возможностей не достаточно, а в некоторых случаях удобнее работу начать, не прибегая к услугам мастера Автосодержания. При этом можно воспользоваться как пустой презентацией, так и шаблоном оформления. Шаблон оформления представляет собой профессионально оформленный слайд, включающий фоновый рисунок, цветовую схему и шрифты, к которому остается добавить только текст. Помимо шаблонов, Power Point позволяет выбрать макет для каждого слайда.

«Мастер автосодержания» отсутствует в Microsoft Office PowerPoint 2007». Однако легко и быстро создавать презентации можно с помощью шаблонов (Шаблон. Файл или набор файлов, в котором содержатся сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации.). Шаблоны Office PowerPoint 2007 содержат различные темы и макеты, включая большинство из тех, которые были в «Мастере автосодержания». Шаблоны помогают начать и быстро завершить создание презентации. Можно изменять текст и дизайн шаблона, добавлять логотип компании, добавлять свои рисунки, а также удалять текст и другое содержимое шаблона.

1. Выбор шаблона дизайна

При создании новой презентации отобразите область задачи Создание презентации и выберите вариант Из шаблона оформления. В панели Слайды появиться титульный слайд и появиться область задач Дизайн слайда, содержащая образцы шаблонов оформления, упорядоченных по алфавиту. Выберите понравившийся вам шаблон оформления, который наиболее будет вам подходить. Данный вид оформления можно применить как ко всем слайдам презентации, так и только к одному. Для этого с правой стороны шаблоны щелкните на стрелке и выберите нужный режим. Далее выберите макет слайда. Для этого в области задач Дизайн слайдов щелкните на стрелке Другие области задач, которая находится на заголовке области за ее названием, и выберите Разметка слайда. Появиться панель задачи Разметка Слайда, на которой представлены макеты, которые можно применить к выделенным слайдам. Выберите макет первого вашего слайда.

2. Создание нового слайда

Так как презентация состоит не из одного, а из нескольких слайдов, то появляется необходимость добавления новых слайдов. Для этого используйте кнопку Создать слайд на панели Форматирование.

В полях всех слайдов, кроме пустого, находятся местозаполнители, указывающие, куда вводить информацию: заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический объект или клип. Места вставки обозначены на слайде тонкой пунктирной линией и содержат стандартные приглашения вводить объекты. Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле (надпись).

Приемы работы с текстовыми полями такие же, как и с надписями или графическими объектами. При необходимости вы можете изменить цвет, тип обрамления, фон, размеры и положение на слайде текстовых полей. По умолчанию текстовые поля имеют вид прямоугольника без фона и обрамления.

3. Работа с текстом

Ввод текста. Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого поля. Для ввода нового текста необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши внутри текстового поля или автофигуры. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши Tab. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним. Команда Вставка- Надпись позволяет разместить на слайде дополнительные текстовые объекты. Надписи обычно используются для включения в презентацию объявлений, ссылок и замечаний, которые не относятся к основному тексту.

Форматирование. Улучшает внешний вид презентации и делает ее более привлекательной и наглядной – форматированный текст. Чтобы изменить стандартные параметры форматирования поля, необходимо воспользоваться командами меню Формат и кнопками на панели Форматирования.

Дополнительные текстовые эффекты. Функция Word Art позволяет вставлять в слайды стилизованный текст с использованием эффектов, выходящих за рамки обычного форматирования. Обычно Word Art используется для художественного оформления коротких фраз или отдельных слов, к которым нужно привлечь внимание. Вставка стилизованного текста осуществляется с помощью кнопки Добавить объект Word Art на панели Рисование или в меню Вставка – Рисунок – Объект Word Art.

Анимационное оформление текста. Показ слайдов можно сделать более впечатляющим, добавив анимацию текста. Слайд, текст которого появляется по частям с использованием различных визуальных эффектов, называется слайдом с анимацией текста. Для создания анимационных эффектов используйте область задачи Дизайн слайдов и режим Эффект анимации. Анимационные схемы представляют собой профессионально разработанные наборы анимационных эффектов, разделенные на несколько категорий: Без анимации, Простая, Средняя, Сложная, Последние использованные. В режиме Сортировщик слайдов эффект анимации применим ко всем объектам слайда, за исключением заголовка и объектов на заднем плане. В режиме Обычный нужно вначале выделить объекты на текущем слайде, а затем применить эффект. Если вы хотите создать собственную анимационную схему, можно воспользоваться командами меню Показ слайдов-Настройка анимации.